12/11/2026
📌 05 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LẬP BẢNG KÊ 01/BKNT-KTNT TRÊN HTKK CHO ĐƠN VỊ TMĐT
Trong quá trình khấu trừ và nộp thay thuế TNCN (cho nhân sự, cộng tác viên, KOL/KOC…), việc kê khai chi tiết theo Mẫu 01/BKNT-KTNT trên HTKK và Cổng Dịch vụ công Thuế rất dễ phát sinh sai sót nếu kế toán không nắm vững nguyên tắc đối chiếu dữ liệu.
Dưới đây là 05 điểm kỹ thuật cần kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo hồ sơ khớp đúng với dữ liệu của cơ quan thuế:
1. Mỗi chứng từ nộp NSNN tương ứng một bảng kê độc lập Theo hướng dẫn tại Mẫu 01/BKNT-KTNT, người nộp thuế phải lập danh sách thông tin cung cấp riêng cho từng chứng từ nộp ngân sách. Tuyệt đối không gộp nhiều chứng từ nộp tiền vào chung một bảng kê để tránh lệch dữ liệu đối chiếu.
2. Tách bạch giữa số thực nộp trong kỳ và số nộp thừa kỳ trước
* Chỉ tiêu [07] & Cột (6): Phản ánh chính xác số tiền thực tế đã nộp theo chứng từ phát sinh trong kỳ.
* Chỉ tiêu [08] & Cột (7): Chỉ phản ánh số tiền nộp thừa từ kỳ trước được chuyển sang bù trừ. 👉 Nguyên tắc: Không cộng gộp phần nộp thừa kỳ trước vào số thực nộp của chứng từ kỳ hiện tại.
3. Xử lý đúng kỹ thuật tại Chỉ tiêu [08] khi không phát sinh nộp thừa Trường hợp không có số nộp thừa kỳ trước để bù trừ, người kê khai không tự ý nhập số liệu tượng trưng. Nếu HTKK báo lỗi định dạng khi để trống hoặc nhập 0, hãy cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất hoặc liên hệ trực tiếp bộ phận hỗ trợ của cơ quan thuế để được xử lý kỹ thuật.
4. Hoàn thiện dữ liệu Mã số thuế của cá nhân được nộp thay Cột (2) trên bảng kê bắt buộc ghi nhận thông tin mã số thuế. Doanh nghiệp/đơn vị TMĐT cần rà soát danh sách chi trả; trường hợp cá nhân chưa đăng ký thuế thì phải hướng dẫn hoàn tất thủ tục đăng ký thuế trước khi lập bảng kê.
5. Cơ quan thuế ghi nhận dữ liệu theo lần gửi sau cùng Nếu phát sinh điều chỉnh và phải nộp lại bảng kê nhiều lần, cơ quan thuế sẽ căn cứ trên bản có ngày gửi và lần gửi cuối cùng. Đơn vị cần lưu trữ cẩn thận mã giao dịch của bản chốt sau cùng để phục vụ công tác tra soát.
🔍 Góc nhìn thực tế: Khi nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn), nếu tờ khai duy trì trạng thái "Đang tiếp nhận" quá 01 ngày làm việc mà chưa có Thông báo tiếp nhận chính thức, kế toán cần giữ lại mã giao dịch, thời điểm gửi và chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tra soát kịp thời.
Lưu lại để đối chiếu nhanh trong kỳ kê khai này.
👥 Bấm tham gia cộng đồng để nhận tài liệu AI & trao đổi ca thực tế:
👉 https://www.facebook.com/groups/ngheketoandichvu
🌐 Tham khảo chi tiết tại: https://www.ngheketoan.vn/