16/12/2018
[XÂY DỰNG BẢNG THU CHI CÁ NHÂN LÀ RẤT CẦN THIẾT]
Trong bảng này, mình chia ra nhiều cột bao gồm chi tiêu cho thức ăn, chi tiêu cho những chi phí cá nhân hàng tháng như tiền điện thoại, điền vé xe bus, tiền sách vở, cột cho tiền thuê nhà, cột cho những ghi chú đặc biệt, thu nhập của mình được mình lưu giữ dưới dạng tiền mặt và tiền trong tài khoản ngân hàng. Bên cạnh bảng chính, mình có bảng nhỏ tổng kết số tiền mình chi tiêu cho thức ăn, cho nhu cầu cá nhân, thu nhập của mình trong toàn thời gian, và một bảng nhỏ hơn (màu xám đậm) là cho từng tháng một.
Cách sử dụng bảng này cũng khá đơn giản, mình ghi chú từng chi tiêu hằng ngày của mình, dù là mình mua đồ ăn vặt chỉ có một hai đô, hay là mình mua cái gì đó mắc tiền hơn. Điểm mấu chốt là mình ghi chép TẤT CẢ các chi tiêu của mình, không bỏ sót thứ gì. Điều đó khiến cho mình nắm rõ số tiền mình đang có trong tay, và độ chính xác gần như tuyệt đối. Vào giữa tháng và cuối tháng khi mình nhận lương thì mình cũng sẽ nhập số tiền mình nhận được vào bảng. Và sau một tháng thì mình tổng kết mọi thứ trong bảng nhỏ xám bên cạnh và chuyển qua tháng mới thôi.
Mô hình kiểm soát thu chi này mình thực hiện hơn một năm, nhưng chỉ dành cho thời điểm mình ở nước ngoài. Trong quá trình cũng có những thay đổi lớn nhỏ đề phù hợp và tiện dụng hơn, và đến bây giờ thì bảng thu chi này là bảng mà mình hài lòng nhất.
Kiểm soát thu chi chặt chẽ như thế này là một điều rất quan trọng. Nó cho chúng ta thấy được chúng ta chi tiêu bao nhiêu trong một ngày, một tuần, một tháng, vào khoản nào, để mua gì, và liệu chúng ta có đang sử dụng quá nhiều tiền vào một mục nào đó không, ví dụ như là dùng nhiều tiền để mua đồ ăn quá (như mình :P), thì chúng ta có thể điều chỉnh lại. Nó cho phép chúng ta thấy được số tiền tiết kiệm cuối tháng của chúng ta là bao nhiêu, để từ đó lên kế hoạch cho những dự định hoặc đầu tư trong tương lai.
Vì vậy, lời khuyên tài chính đầu tiên mà mình luôn dành cho mọi người, cũng như luyện tập bản thân là lập một bảng thống kê thu chi kỹ lưỡng, không cần quá cầu kỳ, mình thấy dùng Excel là hoàn hảo. Và kiểm soát, thống kê thu chi của mình hằng tuần, hoặc hằng ngày như mình nếu bạn có thể nhé.