06/06/2026
MỘT SỐ LƯU Ý KHI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần ngừng hoạt động hoặc đóng cửa công ty là xong. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, doanh nghiệp chỉ chấm dứt tồn tại khi hoàn tất thủ tục giải thể theo quy định.
Điều đầu tiên cần làm khi có ý định giải thể là kiểm tra tình trạng của doanh nghiệp để xác định những nghĩa vụ còn tồn đọng và có phương án xử lý phù hợp.
📌 Thông thường, mã số thuế của doanh nghiệp khi ngừng hoạt động sẽ ở một trong hai trạng thái:
🔺I. MST TRẠNG THÁI 03: NGỪNG HOẠT ĐỘNG CHƯA HOÀN THÀNH THỦ TỤC
MST rơi vào trường hợp này khi DN đã gửi thông báo ngừng hoạt động đến cơ quan thuế hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST.
* Trường hợp 1: doanh nghiệp
- chưa đăng ký sử dụng hóa đơn
- chưa phát sinh doanh thu
- đã nộp đủ hồ sơ khai thuế:
=> Nếu thực tế không phát sinh doanh thu, cơ quan thuế sẽ hoàn tất thủ tục giải thể và ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Đây là trường hợp giải thể doanh nghiệp đơn giản nhất.
* Trường hợp 2: doanh nghiệp
- Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn
- chưa phát sinh doanh thu
- không nợ thuế
- còn thiếu hồ sơ khai thuế
=> Chỉ xử phạt các tờ khai còn thiếu đến thời điểm doanh nghiệp nộp Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
📖Ví dụ:
• Ngày 30/09/2024: Doanh nghiệp nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Các tờ khai còn thiếu:
- Quyết toán thuế TNDN năm 2024.
- Quyết toán thuế TNCN năm 2024.
- Tờ khai thuế GTGT quý I, II, III năm 2024.
• Ngày 02/06/2026:
- Nộp quyết toán thuế TNDN.
- Nộp 03 tờ khai thuế GTGT.
• Không phát sinh chi trả lương nên không phải nộp quyết toán thuế TNCN.
• Tất cả tờ khai đều có số liệu bằng 0.
🖌️Xử phạt:
• Tờ khai TNDN nộp chậm trên 90 ngày, không phát sinh thuế:
• Phạt: 11.500.000 đồng.
• Nhóm tờ khai GTGT nộp cùng ngày, nộp chậm trên 90 ngày, không phát sinh thuế:
• Phạt: 11.500.000 đồng.
Tổng tiền phạt: 23.000.000 đồng.
💚Lưu ý:
• Nếu nộp thêm quyết toán thuế TNCN sẽ bị phạt thêm 11.500.000 đồng. Trường hợp không phát sinh chi trả lương thì không phải nộp quyết toán TNCN.
• Các tờ khai GTGT nên nộp cùng một ngày để được xử lý là một hành vi vi phạm. Nếu nộp khác ngày có thể bị xử phạt riêng từng tờ khai và áp dụng tình tiết tăng nặng.
• Cơ quan thuế căn cứ vào:Thời điểm nộp tờ khai, số lượng tờ khai, Thời điểm nộp văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế,…để xác định mức xử phạt.
* Trường hợp 3: doanh nghiệp
- Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn
- Có phát sinh doanh thu
- còn thiếu hồ sơ khai thuế
=> Bắt buộc thực hiện kiểm tra/quyết toán thuế trước khi chấm dứt mã số thuế.
Tiền truy thu, tiền phạt (nếu có) được xác định theo Quyết định xử lý vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
🔺II. MST TRẠNG THÁI 06 (RỦI RO): KHÔNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐỊA CHỈ ĐĂNG KÝ
MST ở trạng thái này khi cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở nhưng không tìm thấy DN hoặc DN đã chuyển địa điểm mà không thông báo, cập nhật địa chỉ mới.
=> Đây là trạng thái rủi ro cao: cơ quan thuế sẽ khoá MST, đình chỉ việc sử dụng hoá đơn điện tử và thông báo công khai.
Người đại diện pháp luật sẽ gặp khó khăn khi làm hồ sơ pháp lý hoặc bị cấm xuất cảnh.
1. Trường hợp chưa nộp hồ sơ khai thuế nhưng không nợ tiền thuế:
=> Bị xử phạt toàn bộ các tờ khai, sắc thuế và khoản phí chưa nộp từ thời điểm phát sinh đến thời điểm nộp bổ sung.
Ví dụ: Đối với các tờ khai nộp từ ngày 16/01/2026 ( ngày NĐ 310/2025/NĐ - CP có hiệu lực)nếu:
• Chậm nộp trên 90 ngày; và
• Không phát sinh số thuế phải nộp,
thì mức phạt dự kiến như sau:
Thuế GTGT: 11.500.000 đồng
Thuế TNDN: 11.500.000 đồng
Quyết toán thuế TNCN (nếu có): 11.500.000 đồng
Khấu trừ thuế TNCN (nếu có): 11.500.000 đồng
Lệ phí/Thuế môn bài: Nộp và xử lý theo từng năm còn thiếu.
…Các tờ khai khác nếu có
💚Lưu ý:
• Các tờ khai cùng sắc thuế nên nộp cùng một ngày để được xử lý là một hành vi vi phạm và hạn chế phát sinh thêm tiền phạt.
2. Trường hợp có phát sinh doanh thu:
• Phải thực hiện kiểm tra/quyết toán thuế.
• Các khoản truy thu, tiền phạt và nghĩa vụ thuế phát sinh sẽ được xác định theo Quyết định xử lý vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn của cơ quan thu (nếu có).
📌 Theo kinh nghiệm của mình, doanh nghiệp càng để lâu thì chi phí xử lý hồ sơ, tiền phạt và thời gian hoàn tất giải thể càng lớn. Vì vậy khi xác định không tiếp tục hoạt động, nên tiến hành thủ tục giải thể càng sớm càng tốt.
Nguồn: Thuế tỉnh Nghệ An