25/12/2025
10 VIỆC HỘ KINH DOANH CHUYỂN TỪ THUẾ KHOÁN SANG KÊ KHAI CẦN LÀM
1- Tới cơ quan thuế để chuyển đổi từ hộ khoán sang kê khai
2- Kiểm kê hàng tồn kho tại 31/12/2025, nộp bảng kiểm kê này lên thuế làm căn cứ để theo dõi hàng tồn kho từ 1/1/2026 khi chuyển lên kê khai.
3- Mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho hoạt động thu, chi của HKD, không dùng tài khoản này cho các hoạt động kinh doanh khác hoặc hoạt động thu chi cá nhân, không liên quan tới HKD.
4- Tìm nhà cung cấp hóa đơn điện tử, kết nối phần mềm bán hàng, báo bên hóa đơn điện tử nộp mẫu 01 đăng ký hóa đơn máy tính tiền lên cơ quan thuế, chờ cơ quan thuế duyệt. Khi đăng ký, ghi email và sđt của chủ HKD để còn theo dõi thông báo trả về của cơ quan thuế.
5- Hàng ngày bán hàng thu tiền vào tài khoản NH của HKD đã mở.
6- Mọi khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ đều phải báo nhà cung cấp xuất hóa đơn đầu vào cho HKD. Một số khoản chi thường gặp như: Tiền điện, nước, mạng, phí vệ sinh môi trường, mua hàng hóa, vật tư đầu vào, dịch vụ thuê ngoài,…
7- Nếu HKD có chi phí thuê nhà: Cần báo chủ nhà lập HKD cho thuê nhà để còn khai báo và đóng thuế. Nếu chủ nhà có 1 nhà cho thuê duy nhất, dưới 500 triệu/năm từ năm 2206 thì chủ nhà được miễn tiền thuế, nhưng vẫn phải kê khai thuế. Chủ nhà cần làm cam kết chỉ có 1 nhà thuê duy nhất. Nếu chủ nhà có nhiều nhà cho thuê hoặc tiền thuê nhà vượt quá 500 triệu/năm thì phải đóng tiền thuế cho thuê nhà.Nếu chủ nhà không có đăng ký kinh doanh HKD cho thuê nhà, tiền thuê nhà không chuyển khoản qua NH, chủ nhà không khai thuế với tiền thuê nhà thì chi phí thuê nhà không được tính vào chi phí của HKD.
8- Mọi khoản chi từ 5 triệu trở lên đều phải chuyển khoản qua Ngân hàng, từ tài khoản HKD sang tài khoản bên bán hàng. Chủ tài khoản bên bán hàng phải giống với hóa đơn đầu vào họ xuất cho HKD.
9- Nếu HKD có doanh thu dưới 3 tỷ/năm thì nên nộp thuế dựa theo % doanh thu để đơn giản thủ tục và hóa đơn. Nếu có doanh thu từ trên 3 tỷ thì đầu vào cần làm rất chặt chẽ, có gắng lấy hóa đơn đầu vào nhiều nhất có thể, vì tiền thuế TNCN tính dựa theo % lợi nhuận (Doanh thu- chi phí).
10- Chủ HKD cần đóng BHXH cho CBCNV. Tiền lương nhân viên hàng tháng cần chuyển khoản qua NH.
