30/11/2023
XÂY DỰNG TƯ DUY 1% - KINH NGHIỆM TỐI ƯU CHI PHÍ TRONG ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP
Theo nhận định của nhiều chuyên gia, nền kinh tế Việt Nam vẫn đối diện nhiều thách thức trong giai đoạn nước rút để hoàn thành mục tiêu năm 2023. Phần lớn lời khuyên dành cho các doanh nghiệp lúc này là tiếp tục tối ưu chi phí vận hành và đổi mới sáng tạo để cải tiến quy trình. Để đạt được điều này, bên cạnh việc nhìn vào các chi phí chiếm tỷ lệ lớn thì một góc nhìn khác mà Linh nghĩ đội ngũ lãnh đạo cần chú ý là các CHI PHÍ ẨN. 🔎
Nhiều bạn đã quen với câu nói mà Linh thường chia sẻ là: “Tôi không biết những gì tôi không biết”, nhưng một câu nói khác khiến Linh suy ngẫm gần đây là “Tôi không biết những gì tôi biết". Khi nhìn vào cột chi phí của doanh nghiệp, có những khoản phí nhỏ đến mức mình biết là có nó, nhưng mình chấp nhận, và bỏ qua. Ví dụ như phí ngân hàng. Bởi vì những chi phí này có vẻ quá nhỏ khiến bạn không nghĩ là chúng có tác động lớn đến tổng thể lớn. Nhưng khi tính đến số lượng giao dịch mỗi năm, những chi phí tài chính này sẽ là một con số khổng lồ mà bạn cần xem xét lại. Đặc biệt là khi quy mô doanh thu của doanh nghiệp lên tới vài chục hay vài trăm tỷ đồng mỗi năm thì những chi phí ẩn này sẽ càng đáng kể.
Linh nhận thấy một điều tích cực là một vài ngân hàng đã thấu hiểu được nhu cầu cắt giảm chi phí tài chính để cho ra đời các gói tài chính miễn phí cho doanh nghiệp. Trong đó, ACB Không Phí là gói giải pháp mà Linh đánh giá cao. Theo đó, doanh nghiệp sẽ được miễn hầu hết các loại phí khi sử dụng các nền tảng giao dịch online cho doanh nghiệp như ACB One Biz hoặc ACB One Pro. Riêng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, ACB Không Phí tăng cường miễn phí chuyển tiền quốc tế đến hết 31.12.2023. Với khoản phí chuyển tiền quốc tế khá cao, đây được xem là ưu đãi vượt trội so với các ngân hàng khác. Đặc biệt là trong bối cảnh thị trường xuất nhập khẩu Việt Nam được các chuyên gia dự báo là tăng trưởng mạnh vào 2 tháng cuối năm.
Không chỉ tối ưu chi phí tài chính, điều Linh yêu thích ở ACB Không Phí là dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp không phí thời gian cho các giao dịch ngân hàng, từ đó giảm thiểu chi phí vận hành và tiết kiệm nguồn lực cho bộ phận Tài chính, Nhân sự. Bạn có thể mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp trực tuyến mà không cần đến trực tiếp tại quầy. Thông tin đăng ký tại: https://bit.ly/ACB_Khong_Phi
Với 1% chi phí vận hành vừa được tối ưu, doanh nghiệp có thể tiếp tục duy trì các hoạt động phúc lợi cho nhân viên như tặng gói khám sức khỏe định kỳ, thêm chuỗi tập huấn nâng cao năng lực nội bộ, hay tặng vé tàu xe cho nhân viên về quê ăn Tết. Trong bối cảnh các doanh nghiệp buộc phải tạm dừng một số hoạt động ảnh hưởng đến văn hoá nội bộ để duy trì hoạt động sản xuất, số tiền 1% được chuyển đổi này sẽ giúp tăng cường “sức mạnh mềm" cho doanh nghiệp và cổ vũ tinh thần nhân viên mạnh mẽ cùng công ty vượt qua giai đoạn khó khăn.
Với nhiều doanh nghiệp, tối ưu 1% chi phí vận hành như kể trên có thể không phải là con số quá lớn. Nhưng Linh tin, khi tất cả thành viên trong công ty, bất kể ở bộ phận nào, xây dựng được tư duy tối ưu 1% thì doanh nghiệp có thể vượt mọi khó khăn và phát triển bền vững. Bởi vì chỉ cần phòng ban nào cũng cải tiến chỉ 1% mỗi tháng, dự án nào cũng được thực hiện nhanh hơn 1%, thì sau 1 năm, 2 năm, hay 10 năm, đó sẽ là những bước tiến vượt bậc. 📈
