06/01/2026
“GHI NHỚ NHANH – ” theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
---
GHI NHỚ NHANH KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH – CÁ NHÂN KINH DOANH
(Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC – áp dụng từ 2026)
---
I. 5 NGUYÊN TẮC BẮT BUỘC PHẢI NHỚ
1️⃣ TẤT CẢ HKD/CNKD đều phải ghi sổ kế toán
-Không phân biệt có nộp thuế hay không
-Doanh thu ≤ 500 triệu/năm vẫn phải ghi sổ
👉 Không còn khái niệm: “không thuế thì không cần sổ”
---
2️⃣ Ai được làm kế toán cho HKD?
Chủ HKD tự làm ✔️
Thuê kế toán bên ngoài ✔️
Người thân của chủ HKD ✔️
👉 Không bắt buộc kế toán chuyên nghiệp
👉 Chủ HKD chịu trách nhiệm cuối cùng về số liệu
---
3️⃣ Hình thức sổ sách, chứng từ
-Bản giấy hoặc điện tử đều hợp lệ
Điều kiện:
-Đầy đủ
-Rõ ràng
-Truy xuất được khi kiểm tra
---
4️⃣ Thời hạn lưu trữ
-Sổ sách, chứng từ kế toán: tối thiểu 05 năm
-Hóa đơn: theo Luật Quản lý thuế
---
5️⃣ Mục tiêu của TT 152
-Không phải để làm khó HKD
Mà để:
-Quản lý doanh thu
-Xác định đúng nghĩa vụ thuế
-Bảo vệ quyền tính chi phí của HKD
---
II. GHI SỔ THEO TỪNG LOẠI HỘ KINH DOANH
---
🔹 LOẠI 1: HKD/CNKD
👉 Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm
Thuế
-Không nộp thuế GTGT
-Không nộp thuế TNCN
-Chứng từ kế toán
❌ Không quy định bắt buộc
Sổ kế toán bắt buộc
✅ 01 sổ duy nhất: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
👉 Mục đích: theo dõi doanh thu, xác định đúng ngưỡng miễn thuế
---
🔹 LOẠI 2: HKD/CNKD
👉 Nộp thuế GTGT & TNCN
👉 Theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu
-Chứng từ kế toán
-Hóa đơn (nếu có)
-Chứng từ khác làm căn cứ xác định doanh thu
-Sổ kế toán
✅ Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
👉 Trọng tâm: doanh thu phát sinh → tính thuế theo tỷ lệ
---
🔹 LOẠI 3: HKD/CNKD
👉 Nộp GTGT theo phương pháp trực tiếp
👉 Nộp TNCN theo doanh thu – chi phí
(Nhóm HKD lớn – cần đặc biệt lưu ý)
1️⃣ Chứng từ kế toán bắt buộc
-Hóa đơn mua – bán
-Bảng kê hàng hóa, dịch vụ
-Áp dụng khi mua hàng không có hóa đơn
-Chứng từ khác phục vụ xác định:
-Doanh thu
-Chi phí
---
2️⃣ Sổ kế toán bắt buộc: 04 loại
1. Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
2. Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
3. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm
4. Sổ chi tiết tiền (tiền mặt, tiền gửi)
👉 Đây là cơ sở pháp lý duy nhất để:
-Được chấp nhận chi phí
-Tính thuế TNCN theo lãi
-Tránh rủi ro khi kiểm tra thuế
---
III. THÔNG ĐIỆP CUỐI CÙNG (CỰC QUAN TRỌNG)
> ❝ Từ 2026,ghi sổ kế toán không còn là lựa chọn – mà là nghĩa vụ.
Với HKD lớn,sổ sách không chỉ để nộp thuế – mà để tự bảo vệ mình. ❞
_CHU ĐÌNH XINH_