12/09/2026
CẢNH BÁO KẾ TOÁN: HÓA ĐƠN TRÊN 5 TRIỆU, ĐỪNG CHỈ CẦM HÓA ĐƠN VỀ HẠCH TOÁN
Căn cứ khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC, đối với mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí doanh nghiệp chưa thanh toán, thì hồ sơ để được tính chi phí được trừ phải có:
* Hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ
* Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ
* Khi thanh toán: chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Nhưng đừng hiểu thành: “Cứ hóa đơn trên 5 triệu là bắt buộc phải có biên bản bàn giao”
Điểm mấu chốt là quy định đang nói đến trường hợp:
Mua từng lần từ 5 triệu đồng trở lên + tại thời điểm ghi nhận chi phí chưa thanh toán.
Khi đó, hồ sơ cần đáp ứng các thành phần nêu trên.
Đặc biệt, Công văn 17126/DON-QLDN1 cũng nhấn mạnh biên bản bàn giao không có mẫu bắt buộc riêng trong pháp luật thuế TNDN. Mục đích của biên bản là làm chứng từ thực tế chứng minh nghiệp vụ mua bán/giao nhận đã xảy ra. Doanh nghiệp căn cứ đặc điểm hàng hóa, dịch vụ và quy định liên quan để lập cho phù hợp.
Nói kiểu kế toán cho dễ nhớ:
Hóa đơn chứng minh có hóa đơn.
Hợp đồng chứng minh có giao dịch.
Biên bản bàn giao chứng minh hàng hóa/dịch vụ thực tế đã được giao nhận.
Chứng từ chuyển khoản chứng minh đã thanh toán đúng quy định.
Và đây mới là điểm đáng chú ý của quy định mới: biên bản bàn giao đang được đưa thẳng vào thành phần hồ sơ của khoản chi trong trường hợp nêu trên, chứ không đơn thuần là “giấy tờ kế toán thích thì làm”.
