10/16/2026
Most owners count three years from December 31. The IRS counts three years from the day you filed, or two from the day you paid the tax, whichever is later.
IRS guidance for small businesses says to keep the receipts, invoices, bank statements and canceled checks that prove your income and deductions, for as long as you need them to back up the return. That generally means until the IRS's window to question that return closes.
A deduction without the paper is just a number.
Today, pull your oldest return. Add three years to the date you filed it and two to the date you paid. If the later date hasn't passed, keep every record for that year.
Filing date or payment date: which runs later for you?
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Casi todos cuentan tres años desde el 31 de diciembre. El IRS cuenta tres años desde el día en que usted presentó la declaración, o dos desde el día en que pagó el impuesto, lo que sea más tarde.
La guía del IRS para pequeñas empresas dice que guarde los recibos, facturas, estados de cuenta y cheques cobrados que prueban sus ingresos y deducciones, mientras los necesite para respaldar la declaración. Por lo general, eso es hasta que se cierra el plazo que tiene el IRS para cuestionarla.
Una deducción sin papeles es solo un número.
Hoy, saque su declaración más antigua. Súmele tres años a la fecha en que la presentó y dos a la fecha en que pagó. Si la fecha más tardía no ha pasado, guarde todo lo de ese año.
Fecha de presentación o fecha de pago: ¿cuál le cae más tarde?
Source: IRS.gov, January 1
Schedule a 30-minute CPA consultation: (305) 605-1040
