15/09/2025
?
Побачила цікавий запит "Потрібен спеціаліст з Excel для побудови складського обліку та обліку собівартості по калькуляціях".
Компанія стартап.
Замислилася.
У зв'язку із упередженим ставленням до ексель по подібних запитах, дала пораду, якої ніхто не просив))))
Придбати програму обліку.
Чому?
Калькуляція = товарна номенклатура, готова продукція, вартість сировини, виробництво, дати (оприбуткування, списання, виготовлення, переміщення, додаткові витрати, продаж, повернення тощо).
На підставі чого з'являється товарний облік, вчасні закупівлі, розрахунки із постачальниками.
Це вже доволі солідна архітектура.
Ексель впорається?
За допомогою крутого спеца так.
Бізнес залежатиме від спеца?
Залежатиме, незважаючи на усю його крутість.
Бо обов'язково десь витреться формула, зіб'ється рядок, заглючить скрипт.
Але скільки це коштуватиме?
Загальний підсумок на 1 рік
Excel:
Розробка 2000 $ + підтримка 300 $ × 12 = 5600 $/рік
Програма обліку:
Налаштування 300 $ + ліцензія 100 $ × 12 = 1500 $/рік
Різниця/Висновки: Excel обходиться приблизно у 3,5–4 рази дорожче, і дає вищі ризики.
Що слід обрати за таких умов?