05/06/2026
Війна триває, а з нею - нескінченні втрати. Ми втрачаємо найкращих захисників на передовій, мирних жителів через підступні обстріли, втрачаємо житло, офіси, підприємства...
Хоч як прикро це визнавати, але дедалі частіше ми в команді зустрічаємося із запитом клієнтів: «У наш завод / офіс влучило, що робити далі?» З чогось екстраординарного послуга «відшкодування воєнних збитків» поступово перетворюється на рядовий кейс - на кшталт стягнення дебіторської заборгованості з контрагента за договором. І це водночас жахливо і надзвичайно сумно. Наша нова, сувора буденність.
Лише, 2 червня, внаслідок чергового «прильоту» двоє наших Клієнтів та наші партнери - компанія «Бюро» - залишилися без офісів. Люди приїхали вранці на роботу, а побачили руїни. Месенджери та електронна пошта нашої команди вмить переповнилися повідомленнями: «У нас прильот. Який алгоритм дій?»
Звісно, цей пост не є вичерпною інструкцією, адже фіксація та ліквідація наслідків руйнування офісу - це серйозний та комплексний юридичний процес. Однак у межах «швидкої юридичної допомоги» ділюся базовим алгоритмом дій, які необхідно вчинити негайно, якщо ваше майно пошкоджене.
📑 КРОК 1. Збір документів щодо майна
Проаналізуйте, що вціліло, а що знищено. Згадайте, де могли зберегтися копії чи скан-копії (на електронній пошті, у хмарі, месенджерах чи в бухгалтерських програмах).
Зберіть доказову базу. В ідеалі потрібні оригінали, у крайньому разі — копії. Це стосується договорів оренди, правовстановлюючих документів та первинної документації на майно, що перебувало в офісі.
📸 КРОК 2. Внутрішня фіксація пошкоджень компанією Це критично важливо і для внутрішнього обліку, і для уникнення майбутніх непорозумінь з орендодавцями, податківцями чи контрагентами.
Фото- та відеофіксація. Знімайте детально. Під час запису відео обов'язково проговоріть голосом: «Ця відеофіксація здійснюється [Дата] за адресою [Вкажіть адресу]. Фіксацію проводить [Посада, ПІБ працівника]. Мета: фіксація руйнування/пошкодження офісного приміщення, яке знаходиться за адресою [...] і яке компанія орендувала у [...] на підставі договору оренди №[...] від [...]».
Наказ. Видаємо наказ про створення спеціальної комісії для фіксації пошкоджень.
Акт огляду. Оформлюємо акт за підписами всіх членів цієї комісії.
Акт про неможливість користування. Складаємо документ, який офіційно засвідчує, що приміщення більше не може експлуатуватися.
🚨 КРОК 3. Офіційна фіксація державними органами
Обов'язково викликайте ДСНС для ліквідації наслідків та складання офіційного акту про пожежу/руйнування.
Подайте заяву про злочин до Національної поліції та отримайте витяг з ЄРДР.
Надішліть інформацію у відповідні державні реєстри та сервіси для фіксації пошкодженого майна (зокрема через застосунок «Дія»).
🤝 КРОК 4. Взаємовідносини з контрагентами
Складіть повний список контрагентів та договорів, за якими потрібно припинити або призупинити співпрацю (це послуги охорони, клінінгу, інтернету, постачання води тощо).
Напишіть офіційні листи контрагентам про настання форс-мажорних обставин, щоб юридично правильно зупинити надання послуг та нарахування оплат.
👥 КРОК 5. Взаємовідносини з найманими працівниками
Прийміть управлінське рішення: чи будете ви офіційно оформлювати простій, переводити людей на дистанційну роботу чи обиратимете інший варіант.
Відповідно до прийнятого рішення оперативно підготуйте внутрішні трудові документи та накази підприємства.
Бізнес - це живий організм, і навіть після найважчих ударів ми маємо діяти чітко й холоднокровно, щоб захистити свої права та майбутнє.
Якщо ваш бізнес постраждав і вам потрібен повний юридичний супровід, фіксація збитків або розробка індивідуального плану дій - пишіть мені в приватні повідомлення. Ми поруч, щоб допомогти вам пройти цей шлях. ⚖️
