04/07/2020
☝🏻Справ вистачає: це розрахунки з клієнтами і постачальниками, операції із закупівлі та реалізації продукції, нарахування заробітної плати, кадрове оформлення, розрахунок податків і подання податкової звітності, інвентаризація, складання фінансової та управлінської звітності та багато іншого.
⠀
✅Найбільш трудомісткий у всіх цих процесах - це складання первинної облікової документації, договорів, на підставі яких здійснюється операція, створення документів, що підтверджують реалізацію товарів або надання послуг тощо. Оскільки облікову документацію необхідно зберігати протягом строку позовної давності - 5 років - то з таких паперів бухгалтерам необхідно знімати копії і правильно вести архів.
⠀
❗️Крім цього, у бухгалтера йде багато часу на звірку заборгованості з контрагентами. При правильно організованому обліку, інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості відбувається на щомісячній основі. Для цього бухгалтеру необхідно роздрукувати акт звірки з кожним контрагентом, з яким були проведені операції за поточний місяць. На кожному акті звірки необхідно поставити печатку, підпис посадової особи, вислати контрагенту по факсу або в відсканованому вигляді. Зідзвонитися з контрагентом, звірити дані, попросити вислати свій екземпляр, або домогтися від контрагента підтвердити висланий примірник поштою.🤪
⠀
Ну, і найважливіше: коли у бухгалтерів настає звітний період, то вони сидять цілими ночами, перевіряють первинні документи, піднімають папери за рік📑
⠀
👩🏻💻Але, і це ще не все. Бухгалтери готують звіти, для своїх керівників. І ці звіти абсолютно різноманітні. Від елементарної виписки з банку із залишками грошей на рахунку, до прогнозування сум податків і платежів.
⠀
☝️Автоматизація роботи бухгалтера дасть йому не тільки вільний час для навчання, підвищення кваліфікації, а й для самореалізації. Адже завантаженість на роботі призводить до втоми, втома - до помилок, помилки - до штрафних санкцій. Це замкнуте коло, вибратися з якого допоможе автоматизація.
⠀
У компанії Algorithm Ua автоматизований процес ведення бухгалтерського обліку, ми завжди готові до нововведень 💪