15/12/2021
На календарі середина грудня, а це означає, що саме час провести щорічну інвентаризацію, якщо ви досі цього не зробили. Нагадуємо, вона повинна проводитися кожен рік і має бути закінчена до дати балансу, тобто до 31 грудня звітного року. При цьому розпочинати її треба не раніше ніж 1 жовтня.
Тож ми підготували відповіді на поширені організаційні запитання з цієї теми, та якщо вам потрібна допомога – звертайтесь до наших фахівців:
1. Чи потрібно проводити щорічну інвентаризацію, якщо інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості проводиться компанією кожен квартал?
– Так, якщо керівник компанії встановив, що інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості в рамках річної інвентаризації повинна проводитись станом на 01.11, то її доведеться провести на цю дату, навіть якщо перед цим уже проводилася інвентаризація розрахунків. Виключити з неї інвентаризацію дебіторської/кредиторської заборгованості не можна, тому що річною інвентаризацією охоплюють усі види активів та зобов'язань підприємства.
2. Чи може директор компанії бути головою інвентаризаційної комісії, якщо він є матеріально відповідальною особою (МВО)?
– Пункт 2.4 розд. II Положення № 879 каже, що МВО не може входити до складу комісії для перевірки активів, які знаходяться у неї на відповідальному зберіганні, оскільки є особою, що перевіряється. В цьому випадку можна створити окрему робочу інвентаризаційну комісію. Директор зможе очолити «загальну» інвентаризаційну комісію або взяти участь у складі інших робочих інвентаризаційних комісій. Адже МВО не може бути частиною лише робочої інвентаризаційної комісії, яка перевіряє активи, що перебувають на відповідальному зберіганні у такої МВО.
А також нагадуємо: не можна призначати головою робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що перебувають на відповідальному зберіганні у тих же матеріально відповідальних осіб, одного і того ж працівника два роки поспіль.
3. Що робити, якщо директор – єдиний працівник підприємства? – В такому випадку необхідно затвердити склад інвентаризаційної комісії з однієї особи або включити до складу комісії спеціалістів, найнятих за цивільно-правовим договором.
4. Якщо один із членів інвентаризаційної комісії відсутній з поважної причини. Чи можна «перерахувати» активи та зобов'язання без нього?
– Ні. Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії та у присутності МВО, а всі матеріали інвентаризації повинні бути підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та МВО. Якщо не дотримуватись цих умов, інвентаризація може бути визнана недійсною.
5. Що робити, якщо один із членів інвентаризаційної комісії відсутній з поважної причини?
– Відсутнього через хворобу або у зв'язку з відрядженням члена комісії потрібно замінити. Для цього керівник має видати наказ, за яким відсутнього працівника виключають зі складу комісії, а замість нього вводять до складу комісії іншого працівника.
Якщо у вас залишилися запитання з щорічної інвентаризації або потрібна допомога спеціалістів – звертайтесь до команди наших фахівців. Ми проконсультуємо та допоможемо вирішити ваші завдання.