31/10/2014
Sizinde bir Planınız Olsun
Eksik olduğumuz yönleri sorgulamak pek işimize gelmez genellikle, plansızlık birey olarak da, tüzel kişiliklerce de çok yaygın bir yönetimsizlik anlayışı. Birey olarak hedeflere sahip misiniz? Ve bu hedefleri gerçekleştirmede uygulayacağınız aksiyon planınız var mıdır?
Bu sorular hep olumsuzlukların yaşandığı anlarda düşünülür, fakat icraata dökülemez. Çünkü toplumca plan yapmayı bilmiyoruz. Ne devletimizin uzun vadeli bir planı mevcut, ne de sanayicilerimizin bir planı var değişen koşullar altında. Öğretmenlerimiz bile planlarını yapmaya üşenir hale geldiler dediğimde eminim beni eleştireceklerdir. Çünkü işin kolayına kaçtıklarını sanarak; yıllık, aylık ve günlük planlarını hazır dijital ortamlardan kopya çekmek suretiyle plan yaptıklarını sanırlar. Planın kelime anlamını incelediğimizde demek istediğimizin doğru olduğunu sizler de anlayacaksınız.
Plan: Yapılması düşünülen faaliyetlerin ne zaman, nerede, nasıl ve kim tarafından yapılacağının önceden belirlenmesidir.
Şimdi gördük mü yapılanın yanlışlığını, öğretmenlerimiz kusura bakmasınlar ve bir başkasının planını sindirmeye çalışmanın bünyeye zarar olduğunu unutmasınlar.
Plan yapılırken sistemin var olan yapısı önce analiz edilmelidir. Şöyle ki; sistemin kaynakları nelerdir? var olan dış koşullar sistemi ne yönde etkilemektedir? Sistemimizin mevcut durumu ne düzeydedir, sistemi tehtid eden unsurlar var mıdır? v.b. Plan akıntıya rağmen temennilerin gerçekleşmesi için yapılır ve bu yüzden kritiktir.
Planlar süreleri itibariyle üçe ayrılır;
Kısa Vadeli Planlar, Orta Vadeli Planlar ve Uzun Vadeli Planlar. Bu üçünden herhangi birisinin eksik, amaç dışı veya tutarsız oluşu hedefe ulaşmamızı büyük ölçüde etkiler. Eğer bir sistem, yapı, insan veya işletme temel bir mühendislik yönetim stratejisi olan PUKÖ döngüsünü icra edebiliyor ise, zarara uğraması veya bozulması çok zordur.
Peki, PUKÖ nedir?
P: Planla
Daha önce yapmış olduğumuz tanım itibariyle hedeflere ulaşılmada yapılması tasarlanan faaliyetlerin önceden belirlenmesi.
U:Uygula
Planda yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
K:Kontrol Et
Faaliyet sonuçlarının gözlemlenmesi ve planlanan hedeflere ne derece yaklaşıldığının tespitinin yapılması.
Ö:Önlem Al
Başında koymuş olduğumuz hedeflere ulaşmak için, planların uygulama safhasındaki eksikliklerin veya aksaklıkların belirlenip önlem alınarak, bu faaliyetlerin geliştirilmesi.
Tüm bu anlatılanlar ışığında şimdi bir plan yapabilir misiniz?
