21/08/2026
การรับเงินมัดจำมาก่อนการส่งสินค้า จะต้องทำอย่างไร
มีหลายกิจการ ที่มีการเก็บเงินมัดจำจากลูกค้ามาก่อน เพื่อเป็นหลักประกันว่า จะมีการสั่งสินค้าแน่นอน หรือป้องกันความเสี่ยงว่าจะไม่ชำระค่าสินค้า หรือเหตุผลใดก็ตาม ซึ่งเป็นเรื่องปกติของการทำธุรกิจ แต่มีหลายคนที่ยังทำไม่ถูกต้อง เพราะคิดว่า ยังไม่ส่งสินค้า จึงยังไม่ต้องออกใบกำกับภาษี แค่รับเงินมาก่อน ก็ออกเป็นเอกสาร ใบรับเงินชั่วคราว ใบรับเงินมัดจำ ไปแค่นั้น แล้วตอนที่มีการออกใบกำกับจริงหลังส่งสินค้าแล้ว ก็เอายอดเงินมัดจำมาหักออก แล้วให้ลูกค้าชำระส่วนที่เหลือ ซึ่งการทำแบบนี้ ถ้าสรรพากรตรวจพบ คงโดนปรับแน่นอน เพราะกฎหมายเขียนไว้ชัดเจนครับ ในมาตรา 78 (1) เขียนไว้แบบนี้
มาตรา 78 ภายใต้บังคับมาตรา 78/3 ความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดจากการขายสินค้า ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ดังนี้
(1) การขายสินค้า นอกจากที่อยู่ในบังคับตาม (2) (3) (4) หรือ (5) ให้ความรับผิดทั้งหมดเกิดขึ้นเมื่อส่งมอบสินค้า เว้นแต่กรณีที่ได้มีการกระทำดังต่อไปนี้เกิดขึ้นก่อนส่งมอบสินค้า ก็ให้ถือว่าความรับผิดเกิดขึ้นเมื่อได้มีการกระทำนั้น ๆ ด้วย
ก) โอนกรรมสิทธิ์สินค้า
ข) รับชำระราคาสินค้า หรือ
ค) ได้ออกใบกำกับภาษี
ซึ่งการรับเงินมัดจำนั้น ถือว่าเป็นการรับชำระราคาสินค้า (แม้จะบางส่วนก็ตาม) กรณีนี้ จึงต้องออกใบกำกับภาษีเลยในวันที่ได้รับเงิน แล้วก็จะมีคนถามว่า จะออกยังไงในเมื่อยังไม่ส่งสินค้าเลย ก็ให้เขียนในใบกำกับภาษีครับ ว่าเป็นการรับเงินมัดจำค่าสินค้า เมื่อมีการส่งสินค้าแล้ว ก็ให้เอาเงินมัดจำมาหักออกจากยอดสินค้าเต็ม และแสดงส่วนที่ต้องเก็บเพิ่ม พร้อมคิดแว๊ตจากยอดส่วนที่เหลือครับ
