24/03/2026
ซื้อของจาก Shopee, Lazada หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ แล้ว “ผู้ขายไม่ออกใบเสร็จ”
หลายกิจการกังวลทันทีว่า แบบนี้จะลงรายจ่ายทางภาษีไม่ได้ใช่ไหม?
คำตอบคือ ยังไม่ใช่ว่าจะหมดสิทธิ์เสมอไป
แต่สิ่งสำคัญคือ ต้องมี “เอกสารทดแทน” และ “พยานหลักฐานประกอบ” ที่เพียงพอ เพื่อพิสูจน์ให้ได้ว่าเป็นรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง และเกี่ยวข้องกับกิจการ
แนวทางที่ใช้ได้ในทางปฏิบัติ
กรณีซื้อสินค้าหรือบริการแล้วผู้ขายไม่ออกใบเสร็จรับเงิน สามารถจัดทำ
“ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน”
เพื่อใช้เป็นหลักฐานภายในของกิจการได้
แต่ต้องเข้าใจก่อนว่า
เอกสารนี้ ไม่ใช่กระดาษใบเดียวแล้วจบ
โดยเฉพาะกรณีซื้อของมูลค่าสูง หรือเป็นรายการที่เจ้าหน้าที่อาจสอบถามภายหลัง
กิจการควรแนบหลักฐานอื่นประกอบให้ครบ เพื่อทำให้เรื่อง “มีน้ำหนัก” มากพอในทางภาษี
หลักฐานที่ควรแนบ เช่น
หลักฐานการสั่งซื้อสินค้า / รายการสั่งซื้อจากระบบ
รูปถ่ายสินค้า หรือหลักฐานการได้รับสินค้า/บริการ
หลักฐานการชำระเงิน เช่น สลิปโอนเงิน รายการตัดบัตร หรือ statement
สรุปง่ายๆ คือ
ยิ่งเอกสารประกอบครบ ยิ่งช่วยยืนยันได้ว่ารายจ่ายนั้นเกิดขึ้นจริง
สำหรับกรณีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย เบ็ดเตล็ด มูลค่าไม่มาก
เช่น ค่าส่งเอกสาร ค่าจ้างเล็กๆ น้อยๆ
กิจการมักสามารถบันทึกรายการลงในใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินได้เลย
โดยลักษณะของรายการและมูลค่า จะเป็นปัจจัยสำคัญว่าจำเป็นต้องมีเอกสารแนบมากน้อยเพียงใด
แต่ถ้าเป็นรายการที่มูลค่าสูง
ผมแนะนำแบบนักวางแผนภาษีตรงๆ ว่า
อย่าคิดเพียงว่า “มีจ่ายจริงก็พอ”
เพราะในมุมภาษี สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือ
ต้องพิสูจน์ได้ด้วย
ดังนั้น หลักคิดที่ถูกต้องคือ
รายจ่ายที่ดี ไม่ใช่แค่จ่ายจริง แต่ต้องมีหลักฐานครบ พร้อมอธิบายได้ด้วยว่าเกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างไร
ฝากไว้สำหรับเจ้าของกิจการและนักบัญชีครับ
ซื้อของออนไลน์แล้วไม่ได้ใบเสร็จ ไม่ได้แปลว่าใช้ไม่ได้ทันที
แต่ต้องเตรียมเอกสารให้รัดกุมพอ
เพื่อให้ทั้ง “บัญชีลงได้” และ “ภาษีตอบได้” ในภายหลัง
#ภาษีธุรกิจ #วางแผนภาษี #ใบรับรองแทนใบเสร็จ #นักบัญชี #เจ้าของกิจการ #บัญชีและภาษี
