21/11/2024
รายได้ห้องพักโรงแรม ขายผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ มีอะไรต้องสนใจบ้าง?
#การตีความสัญญาตัวแทน สัญญาเอเจ้นฯ เดี๋ยวนี้เจ้าของโรงแรมมักขายห้องพักผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ โดยกิจการขายเองหรือ ขายผ่านเอเจ้น(คนทำการตลาด&ลงขายในแพลตฟอร์มออนไลน์ให้อีกที) การรับรู้รายได้จึงต้องตีความในสัญญา ที่ทำระหว่างเอเจ้น ว่า ลูกค้าตัวจริงของโรงแรมคือเอเจ้น หรือคือลูกค้าที่เข้าพัก บางกรณี เอเจ้นมีการเหมาห้องพักในราคาถูกไปเพื่อทำการขายเอง หรือเอเจ้นเป็นนายหน้า ได้รับค่าคอมมิชชั่นเมื่อลูกค้าจองเข้าพัก (ในส่วนนี้ต้องใช้การตีความในสัญญาที่ทำกับเอเจ้นอีกทีค่ะ)
1. #การรับรู้รายได้ทางบัญชี อยู่ที่ว่าเราใช้เกณฑ์สิทธิ์ หรือเกณฑ์เงินสด ในการรับรู้ เกณฑ์สิทธิ์นั้น หากมีการจองห้องแล้ว เอเจ้น หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ ได้รับเงินจากลูกค้าแล้ว มีการส่งคอนเฟิมการจองห้องพักมายังโรงแรมของเราแล้ว ถือว่าเอเจ้น หรือแพลตฟอร์มออนไลน์นั้น เสมือนรับเงินแทนโรงแรมแล้ว! ซึ่งในจุดนี้ก็ต้องถือว่า #รายได้เกิดณวันจอง แล้ว (แม้โรงแรมยังไม่ได้รับเงิน) (แต่ ทั้งนี้อยู่ที่การตีความของสัญญาตัวแทนที่อธิบายด้านบนอีกที) โอ้ว กฎหมายนิติกรรมสัญญาก็มา!! แล้วถ้าเป็นกรณีจองแบบที่ลูกค้ายังไม่จ่ายเงินในแพลตฟอร์มละ จะถือว่ารายได้เกิดณวันจองหรือไม่?
2. #การรับรู้รายได้ทางภาษี (Tax Point) กรณีมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม กิจการต้องออกใบกำกับภาษี ตอนไหน? ขึ้นอยู่กับว่า การจอง การจ่ายเงิน การเข้าพัก การออกใบกำกับภาษี อันไหนเกิดก่อน (มีได้หลากหลายกรณีมาก) ซึ่งอาจจะเป็นคนละจุดกับข้อ2 ทำให้รายได้ตามงบการเงิน และแบบภาษีจะไม่ตรงกัน ยกตัวอย่างกรณีเดียวกับข้อ2 Tax Point จะเป็นจุดจองเช่นเดียวกัน เพราะถือว่าเอเจ้นรับเงินแทนเราแล้ว (ดังนั้น หากเราไปยึด ออกใบกำกับภาษี ณ วันเข้าพัก หรือ ณ วันที่โรงแรมได้รับเงิน ซึ่งมักจะหลังการเข้าพัก ก็จะถือว่าเราออกใบกำกับภาษีผิด อาจจะโดนภาษีย้อนหลังได้จ้า)
3. #โรงแรมต้องออกใบกำกับภาษีให้ใคร ให้เอเจ้น แพลตฟอร์ม หรือให้ลูกค้าเข้าพัก ขึ้นอยู่กับการตีความในสัญญาตัวแทนอีกเช่นกัน ถ้าลูกค้าโรงแรมคือเอเจ้น ที่ซื้อห้องพักโรงแรมไปขายต่อ เช่นนี้ โรงแรมออกใบกำกับภาษีให้เอเจ้นเท่านั้น ยกตัวอย่าง การจองห้องพักผ่านบางแพลตฟอร์ม เมื่อเราขอใบกำกับภาษีจากโรงแรม โรงแรมก็แจ้งให้ขอใบกำกับภาษีจากแพลตฟอร์มนั้นๆเอง ดังนั้นต้องเคลียร์สัญญากับเอเจ้นให้ชัดเจน! (คล้ายๆการซื้อตั๋วเครื่องบินที่ราคาถูกกว่าผ่านบางแพลตฟอร์ม)
4. #การรับเงิน โดยเอเจ้นหักค่าคอมมิชั่นไว้ แล้วนำส่งภาษีหักณที่จ่ายแทนโรงแรม หรือบางกรณีโรงแรมต้องส่งเอง ทั้งนี้ วันที่ก็จะไม่ตรงกับข้อ2หรือ3 ก็เป็นได้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติ เพราะเมื่อทางโรงแรมได้ออกใบกำกับภาษีแล้ว ยื่นส่งภาษีขายแล้ว ก็จะมีการตั้งลูกหนี้การค้าไว้ เมื่อได้รับชำระเงิน โรงแรมก็ออกใบเสร็จรับเงิน ก็จะเป็นวันที่ตรงกับเอกสารใบหักณที่จ่าย นั่นเอง
5. #ระบบที่ใช้ในการรันห้องพักของโรงแรม เมื่อเราวิเคราะห์ตามจุดต่างๆ แล้ว เราก็มีหน้าที่เข้าไป Setting ในระบบการจัดการห้องพักของเราให้ถูกต้องตามหลักการข้างต้น เพื่อความสะดวกในการออกเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ทั้งนี้ ไม่ใช่ว่ากิจการโรงแรมทุกกรณีจะเป็นแบบที่อธิบาย ยกตัวอย่างขึ้นมานะคะ แต่ละโรงแรมต้องดู Business Model ของตัวเอง และต้องตีความสัญญาตัวแทนให้ชัดเจนค่ะ
📌📌📌📌�มีคำถามเพิ่มเติม เกี่ยวกับบัญชี ภาษีโรงแรม สามารถคอมเม้นไว้ในโพสนี้ได้ค่ะ
📗📗📗📗�ทีมบุญญ์ ทีมบัญชี ทีมที่ปรึกษาเพื่อ SMEs เราให้บริการคำปรึกษาด้านบัญชี ภาษี รวมถึงระบบบัญชีการเงิน