13/01/2022
((( )))
إثنان لا يجتمعان المال والمالية...
فلا يمكن أن تجمع الإدارة المالية بين مسؤولية الاثبات والرقابة (المحاسبية) وبين صرف وجمع المال والعهد.
المعلومة المحاسبية والمالية ملك للشركة وليس للمحاسب.
لا تجعل المحاسب يبني نظامه المحاسبي والمالي بل يقوم المستشار المالي بهذا الدور ثم يتم تعيين المحاسب ليعمل على النظام.
من خلال فهم طبيعة المستندات الثبوتية بشكل واضح يستطيع المحاسب توجيهها محاسبياً بشكل صحيح ومن دون أخطاء.
لا يوجد قيود محاسبية بدون مستند:
١) سند صرف مستوفي الشروط والمستندات المؤيدة.
٢) سند قبض مستوفي الشروط والمستندات المؤيدة.
٣) فاتورة شراء
٤) فاتورة بيع
٥) اعتماد مكتوب من صاحب الصلاحية
الشيطان يكمن في التفاصيل، إلا في المحاسبة والمالية، التفاصيل مهمة ومطلوبة لمتخذي القرار.
لا قيمة لمعلومة مالية ومحاسبية دقيقة في غير وقتها.
ولا قيمة لمعلومة مالية ومحاسبية غير دقيقة في وقتها.
لابد أن يكون النظام المحاسبي والمالي مصمم من بداية عمل الشركة ويتم تطويره باستمرار.
عمليات الاختلاس لا تتطلب ذكاء كبير، ولكن يكفي إهمال بسيط من القائمين على إدارة أعمال الشركة.
لابد من إعداد ميزان مراجعة شهري يطلع عليه المدير.
أكبر أرشيف في الشركة هو أرشيف المحاسبة والمالية، وهذا يدل على ارتباطهما بكافة الإدارات في الشركة.
لا تكسِر القواعد المحاسبية والمالية، ولكن إلجأ للأدوات الإدارية لتسهيل الإجراءات.
يحتوي دليل الحسابات الصحيح على حساب رئيسي وحسابات فرعية وحسابات تحليلية، وكلما زاد مستوى التفصيل كان أفضل لاستخراج التقارير المالية وتحليلها.
تعد كلمات (نثريات، أخرى، متفرقة،عامة) مدافن دليل الحسابات ولا تساعد على استخراج تقارير تحليلية.
ينبغي أن تتحول الإدارة المالية إلى مصنع لانتاج المعلومات لا مخزن لتجميع الورق.
اثنين لايجتمعان العمل التدقيقي والعمل التنفيذي فلا يمكن أن يكون المدقق هو من يقوم بأعداد وتنفيذ العمليات وهو من يقوم بمراجعتها .
لا تدقيق دون استقلالية للمدقق...
المشاركة في مجموعات بنفس الاهتمامات تساعد على تشجيع الأشخاص على تحقيق أهدافهم والوصول إليها.
متابعة كل ما هو جديد بخصوص مهنة المحاسبة سواء ما ينشر في الكتب أو المجلات المتخصصة أو بالصحف خصوصاً التعديلات التي تطرأ على معايير المحاسبة الدولية يساعد على تطوير أداء العمل المحاسبي والمالي.
قد تعمل مع أشخاص لا تفقه شيء في المحاسبة والحظ واضعها في أماكنها ... وهنا يتم الغاء القواعد ال ١٩ السابقة...
منقول بتصرف لفائدة الجميع
