25/03/2020
General
9. Considere 14 días de aislamiento en casa después de un viaje de ultramar y antes de regresar a la oficina.
10. Designar a quien llamar para una emergencia de salud/pregunta (por ejemplo, 911, hospital local).
11. Desalentar las reuniones en persona con más de 10 asistentes.
12. Restringir todos los viajes no esenciales por aire o tren, incluyendo conferencias.
13. Determinar cómo comunicar a los empleados - incluyendo a aquellos que no disponen de ordenadores o teléfonos celulares - para mantenerlos consciente de los cierres de oficinas, las medidas de salud y seguridad, con quién contactar, etc.
14. Asignar la responsabilidad de notificar a la Junta y otras partes interesadas, los clientes, los medios de comunicación, visitantes y residentes, agencias, proveedores clave y las compañías de seguros de la situación afectando el respectivo grupo o entidad.
15. Considerar horas extraordinarias y el empleo de personal temporal en el caso de mayores tasas de ausencia por enfermedad del empleado, incapacidad para viajar de manera segura al trabajo, cierre de escuelas, etc.; abordar disposiciones de negociación colectiva con el personal.
16. Asegurar que la administración comprende el orden de sucesión y la delegación de autoridad si ciertos ejecutivos o miembros de la junta no están disponibles durante un periodo de tiempo prolongado.
17. Compruebe que la lista de empleados está actualizada y completa e incluye los sitios de trabajo y turnos, direcciones de hogar y correo electrónico, domicilio y números de teléfono celular, contactos de emergencia, etc.
18. Revisar las políticas de recursos humanos y la concesión de excepciones (por ejemplo, permiso para trabajar desde casa, uso acumulado de días de enfermedad o tiempo del personal fuera).
19. Proyectar al menos 90 días de necesidades financieras, los retrasos previstos en los ingresos y el impacto, pago de nómina y otras obligaciones financieras, etc.
20. Revisar las prácticas de gestión de efectivo, líneas de crédito, la posibilidad de acceder a la banca online, la nómina de sueldos, prestaciones y los sistemas de pensiones, haciendo transferencias en lugar de generar cheques o dinero en efectivo, etc.
21. Póngase en contacto con sus proveedores de servicios clave para comprender su plan de acción.
22. Desarrollar un grupo de trabajo para supervisar la situación COVID-19 diariamente de los medios oficiales y la OMS, sitios web gubernamentales, directivas y directrices del departamento de salud local.
