14/04/2026
CHELTUIELI DEDUCTIBILE INTR-O SOCIETATE COMERCIALA
In codul fiscal, cheltuielile deductibile sunt acele cheltuieli efectuate în scopul desfasurarii activitatii economice, care sunt acoperite din veniturile firmei si ajuta la o imagine clara a profitului societatii. Deductibilitatea poate fi integrala, sau partiala, in functie de scopul cheltuielii. 100% daca este in interesul interesul firmei, sau de 50% interes mixt- pentru firma si administrator. Sunt deductibile cheltuielile efectuate exclusiv în scopul desfasurarii activitatii economice, în functie de codul CAEN al socieatii. Astfel de cheltuieli deductibile sunt serviciile, materiile prime, consumabilele, marfurile, reclama și publicitatea, deplasarile salariatilor in interesul fimei, cheltuielile pentru perfectionarea managementului si a sistemelor informatice, salariile personalului sau serviciile prestate de terti în scopul desfasurarii activitatii firmei. La capitolul cheltuieli cu deductibilitate limitata se incadreaza: cheltuielile sociale , protocolul, tichetele de masa si voucherele de vacanta acordate angajatilor, scazamintele, perisabilitatile, potrivit legii, pierderile tehnologice, functionarea, întretinerea si repararea locuintelor de serviciu sau cheltuielile efectuate în scop mixt, in interesul firmei, dar si în interes personal. Cheltuielile nedeductibile sunt acele cheltuieli care fie nu sunt în interesul firmei, fie nu au la bază documente justificative. Spre exemplu în cazul cheltuielilor aferente transportului, efectuate în timpul deplasarilor în interesul firmei, trebuie intocmite foile de parcurs care să specifice motivul deplasării, combustibilul consumat, distanta parcursa, si care să fie însotite si de bonurile si facturile care atesta cheltuiala. Tot cheltuieli nedeductibile sunt si cele efectuate cu depasirea limitelor prevazute de lege. Vorbim aici de cele cu deductibilitate limitata si as da ca exemplu protocolul, care este deductibil in limitata a 2% din profit. Pentru a deduce cheltuielile, este necesar ca acestea sa fie înregistrate în contabilitate, în baza documentelor justificative, conform prevederilor legale. Contabilul dumneavoastra poate deduce corect o cheltuiala daca aceasta este insotita de : contract de prestari servicii, factura transmisa în e-Factura, bonuri fiscale si alte documente justificative cm ar fi - foi de parcurs sau decont de cheltuiala. Daca cheltuielile sunt deduse corect, cu documente justificative la baza lor, atunci beneficiati de reducerea impozitului pe profit. Va raman, astfel, mai multi bani fie pentru investitii, fie pentru scos, ca dividende. Nu se pot acoperi din profitul firmei cheltuielile efectuate în interesul administratorului sau asociatilor. Daca nu sunt deduse corect, cheltuielile pot fi reincadrate in cadrul unui control fiscal si asta înseamna: taxe si impozite suplimentare, dar si amenzi si sume accesorii aferente penalizarilor de intarziere.
