Contabilitate - Kontas - Mangalia

04/08/2026

Decontarea Ochelarilor de vedere, de către firmă
*
În mediul privat nu există un plafon legal maxim fixat prin lege (cum ar fi cel de 500 de lei aplicat în sectorul public). [1]
Conform jurisprudenței Curții de Justiție a Uniunii Europene (Hotărârea CJUE în Cauza C-392/21) și legislației de securitate și sănătate în muncă (HG nr. 1028/2006), angajatorul privat are obligația de a asigura sau deconta integral dispozitivele de corecție speciale (ochelarii de vedere), dacă examenul de medicina muncii confirmă necesitatea lor pentru lucrul la ecran. [2, 3]
Din punct de vedere fiscal, cheltuiala este integral deductibilă la calculul profitului impozabil și neimpozabilă pentru salariat (fără impozit pe venit sau contribuții sociale), cu condiția ca plafonul de decontare rezonabil să fie reglementat clar prin Regulamentul Intern sau Contractul Colectiv de Muncă (CCM). Dacă firma a stabilit intern un plafon de 500 de lei, acesta devine limita legală la nivel de unitate. [1, 4, 5]
--
Surse:
https://infosan.ro/decontare-ochelari-de-vedere/
https://mrinihospital.ro/decontare-ochelari/
https://snppc.ro/informare-hg-nr-64-2025-privind-decontul-ochelarilor-publicata-in-monitorul-oficial-bd11531

https://lawyerup.ro/dreptul-salariatilor-la-decontarea-ochelarilor-de-vedere-de-catre-angajator-un-drept-nu-atat-de-nou/
https://www.avocatnet.ro/articol_69886/Decontarea-ochelarilor-de-vedere-este-un-simplu-beneficiu-sau-o-obliga%C8%9Bie-esen%C8%9Bial%C4%83-a-angajatorului-Un-aspect-care-inc%C4%83-pune-probleme.html

https://sindicateuropol.ro/care-sunt-conditiile-pentru-decontarea-ochelarilor-de-vedere/
________________________________________
Monografie contabilă (Factură: 4.000 lei | Decontat de firmă: 500 lei | Reținut salariat: 3.500 lei)
În situația în care factura de 4.000 lei (presupunem valoare totală cu TVA inclus, deoarece serviciile optice/medicale au regim special sau salariatul aduce decontul pe numele său) este emisă către firmă, iar diferența se reține în rate, formulele contabile sunt următoarele:
1. Înregistrarea facturii de achiziție a ochelarilor
Se evidențiază distinct cheltuiala suportată de firmă (500 lei) și creanța față de salariat pentru diferența ce va fi recuperată (3.500 lei):
•
• % = 401 (Furnizori) — 4.000 lei
• 6458 (Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială) — 500 lei
• 4282 (Alte creanțe în legătură cu personalul) — 3.500 lei
•
2. Plata facturii către furnizor
•
• 401 (Furnizori) = 5121 (Conturi la bănci în lei) — 4.000 lei
•
3. Reținerea ratei lunare din salariu
Presupunem o reținere eșalonată (de exemplu, 10 rate a câte 350 lei/lună). În fiecare lună, la statul de plată, se face nota:
•
• 421 (Personal - salarii datorate) = 4282 (Alte creanțe în legătură cu personalul) — 350 lei
•
________________________________________
Documente obligatorii pentru audit și control ANAF
Pentru a justifica deductibilitatea celor 500 de lei și lipsa taxelor salariale, dosarul trebuie să conțină:
1. Fișa de aptitudini de la Medicina Muncii (mențiunea „necesită corecție optică / ochelari de monitor”).
2. Recomandarea/Rețeta medicului oftalmolog.
3. Factura și bonul fiscal (pe numele societății sau raportate prin decont de cheltuieli).
4. Cererea de decontare aprobată, însoțită de Angajamentul de plată / Acordul scris al salariatului pentru reținerea diferenței de 3.500 lei din salariu în rate lunare. [6, 7, 8]
Iată un model complet de Decizie Internă redactat profesional, care integrează toate sursele legislative menționate și reglementează procedura de decontare eșalonată, gata pentru a fi copiat direct în documentul dumneavoastră Word (.doc):
________________________________________
SOCIETATEA comercială [Denumire Firmă] S.R.L.
Sediul social: [Adresă firmă]
C.U.I.: [Cod Unic de Înregistrare] / Nr. Reg. Com.: [Număr înregistrare]
Telefon: [Număr telefon] / E-mail: [Adresă e-mail]
DECIZIA INTERNĂ NR. [Număr decizie] din data de [Dată decizie]
Privind aprobarea plafonului și procedurii de decontare a dispozitivelor de corecție speciale (ochelari de vedere) pentru salariații care utilizează echipamente cu ecran de vizualizare
Directorul General / Administratorul societății [Denumire Firmă] S.R.L., domnul/doamna [Nume Administrator], în calitate de reprezentant legal,
Având în vedere:
• Prevederile Hotărârii Curții de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) din 22 decembrie 2022, pronunțată în Cauza C-392/21, privind obligația angajatorului de a furniza sau deconta dispozitive de corecție speciale;
• Prevederile Art. 12, Art. 13 și Art. 14 din Hotărârea Guvernului nr. 1028/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare;
• Prevederile Art. 7, alin. (6) din Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă;
• Prevederile Art. 25, alin. (2), Art. 76, alin. (4), lit. f) și Art. 142, lit. e) din Codul Fiscal al României (Legea nr. 227/2015) cu modificările și completările ulterioare, referitoare la deductibilitatea și neimpozitarea cheltuielilor cu protecția muncii;
• Fișa de aptitudini emisă de medicul de medicina muncii și recomandarea medicală oftalmologică pentru salariatul/a [Nume Salariat], încadrat/ă în funcția de [Funcție Salariat];
În temeiul prerogativelor stabilite prin Actul Constitutiv al societății,
DECIDE:
Art. 1. Se aprobă decontarea parțială de către societate a contravalorii dispozitivelor de corecție speciale (ochelari de vedere) pentru salariatul/a [Nume Salariat], în sumă fixă de 500 lei. Această sumă reprezintă cheltuială cu protecția muncii, fiind integral deductibilă fiscal și scutită de taxe salariale.
Art. 2. (1) Având în vedere că valoarea totală a achiziției este de 4.000 lei conform facturii fiscale, diferența de 3.500 lei va fi suportată integral de către salariat.
(2) Suma de 3.500 lei va fi recuperată de către societate prin reținere directă din drepturile salariale nete ale angajatului, în [Număr rate, ex: 10] rate lunare egale, a câte [Valoare rată, ex: 350] lei/lună, începând cu luna [Lună/An, ex: septembrie 2026], în baza acordului scris al acestuia.
Art. 3. Decontarea efectivă și începerea reținerilor sunt condiționate de prezentarea de către salariat a următoarelor documente justificative: factura fiscală emisă pe numele societății, fișa de aptitudini cu mențiunea obligativității corecției optice la monitor și acordul de reținere semnat.
Art. 4. Compartimentul Financiar-Contabil și Departamentul Resurse Umane vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Reprezentant Legal,
[Denumire Firmă] S.R.L.
Prin: [Nume Administrator]
Funcția: Administrator / Director General
Semnătura: _______________ Stampila unității
Am luat la cunoștință,
Salariat: [Nume Salariat]
Semnătura: _______________ Data: _______________
________________________________________
*
*
Iată modelul de Angajament de plată / Acord de reținere din salariu, corelat cu decizia internă anterioară, gata pentru a fi copiat direct în documentul dumneavoastră Word (.doc):
________________________________________
ANGAJAMENT DE PLATĂ ȘI ACORD DE REȚINERE DIN SALARIU
Datat astăzi: [Dată completare]
Subsemnatul/a [Nume Salariat], domiciliat/ă în [Oraș/Localitate], str. [Nume Stradă], nr. [Număr], bl. [Bloc], sc. [Scară], ap. [Apartament], județ/sector [Județ], posesor/oare al/a CI seria [Serie] nr. [Număr CI], CNP [Cod Numeric Personal], încadrat/ă la societatea [Denumire Firmă] S.R.L. în funcția de [Funcție Salariat],
Având în vedere că:
• Societatea a aprobat prin Decizia Internă nr. [Număr decizie] din data de [Dată decizie] decontarea parțială a sumei de 500 lei din contravaloarea ochelarilor de vedere necesari activității mele la calculator;
• Valoarea totală a achiziției (ramă și lentile) conform facturii fiscale atașate este de 4.000 lei;
• Diferența neacoperită de societate este de 3.500 lei, sumă care cade în sarcina mea;
În conformitate cu prevederile Art. 257 din Codul Muncii (Legea nr. 53/2003) privind reținerile din salariu prin acordul scris al angajatului, formulez prezentul angajament:
1. Mă angajez în mod expres și irevocabil să restitui societății [Denumire Firmă] S.R.L. suma de 3.500 lei (treimiciicincisutelei).
2. Îmi exprim acordul ferm și neviciat ca această sumă să fie reținută direct din drepturile mele salariale nete lunare, în [Număr rate, ex: 10] rate lunare egale, a câte [Valoare rată, ex: 350] lei/lună.
3. Reținerile se vor efectua lunar, începând cu drepturile salariale aferente lunii [Lună/An, ex: septembrie 2026], până la stingerea integrală a sumei de 3.500 lei.
4. În cazul în care contractul meu individual de muncă încetează din orice cauză înainte de achitarea integrală a sumei menționate, sunt de acord și autorizez societatea să rețină totalul sumei rămase neonorate direct din lichidarea finală (salariul net restant, compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat sau alte drepturi bănești cuvenite la încetare). Dacă sumele din lichidarea finală nu acoperă debitul rămas, mă oblig să achit diferența prin depunere în contul bancar al firmei în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data încetării activității.
Prezentul angajament a fost redactat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, și constituie titlu executoriu pentru reținerile salariale menționate.
Salariat:
Nume și prenume: [Nume Salariat]
Semnătura: ____________________
Am primit un exemplar original:
Data: ____________________
________________________________________

04/06/2026

Cu-cu mai e cineva la lucru?
--
Pe vremea lui Ceaușescu era un banc despre Expoziția internațională de ceasuri cu cuc. Locul trei: ceasul franțuzesc la care cucul cânta: „Cou-cou!, cou-cou!, je vous prie poftiți la lucru!”, locul doi a fost câștigat de de ceasul românesc: „Cu-cu! cu-cu! mai e cineva la lucru?” – pentru că erau multe joburi la care oamenii nu munceau cu plăcere…, iar premiul întâi a fost oferit ceasului sovietic: „ку-ку!, ку-ку!, marș la lucru!” --
Ieri am vizionat un podcast, iar una dintre idei era: I.A. va face ca timpul să nu mai fie relevant la plata salariului.
--
De ce? Vorbesc cu o I.A.:
--
De ce timpul va deveni un factor neesențial pentru noile meserii?
-- iată punctul de vedere al mașinii:

1. „Paradoxul Eficienței” și eroziunea orei facturabile
În domeniul serviciilor profesionale (avocatură, consultanță) modelul tradițional bazat pe timp se prăbușește.
• Viteză uluitoare: Un instrument de IA poate redacta în 45 de minute o moțiune care dura 3 ore anul trecut. În consultanță, procese care durau 10 ore pot fi reduse la 30 de minute.
• Pedepsirea eficienței: Dacă o firmă facturează la oră, utilizarea IA îi va scădea veniturile cu până la 95%, „pedepsind” astfel tocmai eficiența și adoptarea tehnologiei. Din acest motiv, 90% dintre specialiști consideră că IA va altera definitiv mecanismele de facturare în următorii doi ani.
• Trecerea la „Value-Based Pricing”: Firmele mari (precum McKinsey, BCG, Bain) sunt forțate să treacă de la „vânzarea timpului” la vânzarea valorii sau a rezultatelor (Alternative Fee Arrangements - AFA).
--
2. Timpul „atomizat” și disponibilitatea neîncetată
În meseriile gestionate algoritmic (Algorithmic Management - AM), timpul nu mai este un flux continuu (9:00 - 17:00), ci devine „atomizat și punctat”.
• Plata pe unități minuscule: Angajatorii pot cumpăra forță de muncă în unități de timp extrem de scurte și discontinue, plătind doar pentru perioadele „active”.
• Presiunea disponibilității: Deși timpul de lucru efectiv scade, angajații simt presiunea unei „disponibilități neîncetate” pentru a prinde aceste unități mici de muncă, ceea ce șterge granița dintre viața profesională și cea personală.
--
3. Remunerarea bazată pe competențe (Skills-Based Pay), nu pe ore
Pe măsură ce IA preia sarcinile repetitive, performanța nu mai este măsurată prin „volumul de muncă” (output), ci prin calitatea deciziei umane și a discernământului.
• De la „Output” la „Impact”: Organizațiile se mută spre evaluarea impactului real și a contribuției la nivel de sistem.
• Rolul de supervizor: Remunerarea se va concentra pe capacitatea omului de a gestiona și verifica sistemele de IA („agent onboarding”), unde prezența umană este necesară pentru momente critice, nu pentru acumularea de ore.
--
4. Automatizarea plăților prin Blockchain și Smart Contracts
Tehnologia permite acum ca timpul să fie eliminat chiar și din procesul administrativ de plată.
• Plăți instantanee: Contractele inteligente (Smart Contracts) pot executa plata automat și instantaneu în momentul în care o sarcină este finalizată și verificată de algoritm, eliminând ciclurile de plată săptămânale sau lunare.
• Micro-plăți: Acest model susține economia „gig”, unde freelancerii sunt plătiți direct pentru rezultatul livrat, transformând timpul într-o variabilă irelevantă pentru tranzacția financiară.
Concluzie: Timpul își pierde rolul de unitate de măsură a valorii. În era IA, vei fi plătit pentru ceea ce știi să obții de la mașină (rezultat), pentru impactul strategic și pentru asumarea riscului, nu pentru numărul de ore petrecute în fața unui ecran.
*
- De pildă (întreb) pentru meseria de contabil?
*
R: Deoarece IA este în esență un sistem de recunoaștere a modelelor la scară vastă, ea poate prelua majoritatea sarcinilor logice și de procesare a datelor financiare…Dacă IA permite finalizarea în minute a unor sarcini care anterior durau zeci de ore, modelul tradițional de facturare bazat pe timp devine nesustenabil.

Firmele de contabilitate și consultanță sunt forțate să treacă de la „vânzarea timpului” la „vânzarea valorii sau a rezultatelor” (Value-Based Pricing)…

Evaluarea performanței nu se mai face prin volumul de muncă (output), ci prin calitatea deciziei umane și a discernământului…

Rolurile „augmentate” (unde contabilul folosește activ IA pentru decizii complexe) vor vedea creșteri salariale premium, în timp ce rolurile autonome (unde procesele repetitive sunt rulate integral de mașini) riscă stagnarea sau declinul salarial…
--
în concluzie (îmi scrie I.A.) contabilul viitorului încetează să mai fie un simplu procesator de cifre, devenind un expert în strategie și conformitate digitală, integrat în ecosisteme care folosesc blockchain și IA pentru eficiență maximă. Pam! Pam!
🙃
(poza am făcut-o cu GPT-Image-1.5)

15/05/2026

ANAF vine cu noi precizări la reconstituirea capitalului social, dacă ANC este sub jumătate, în Bilanțul de la 31.12.2025.
--
S: https://www.contzilla.ro/termen-de-reconstituire-al-activului-net-contabil-interpretarea-anaf/
--
Pe scurt: termenul maxim de refacere a capitalului social este 31.12.2027, dacă la bilanțul din 2025 ai înregistrat ANC sub jumătate din capital social.
--
Dacă există o creditare din partea asociaților, atunci firma va fi obligată să majoreze cu acel împrumut capitalul social până la atingerea nivelului menționat de legiutor. Altfel, amendă sau desființare. Eu așa pricep.
--
În comentarii alte 4 reguli:

de pildă - Societățile care au activul net mai mic decât jumătate din capitalul social subscris, conform situațiilor financiare anuale aprobate, nu au dreptul de a restitui acționarilor/asociaților sau altor persoane afiliate, definite conform reglementărilor contabile, împrumuturile primite de la aceștia, conform art. 67, alin (2^4) din Legea 31/1990, introdus de Legea 239/2025.

13/05/2026

**„Marea reformă din 2027”** reprezintă un punct de inflexiune structural în sistemul fiscal românesc, marcând tranziția de la un model de impozitare bazat pe valori administrative statice către unul ancorat în **realitățile pieței imobiliare** și susținut de o infrastructură digitală avansată.

Această reformă, asumată prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), a fost amânată succesiv, dar termenul final de implementare este acum stabilit pentru **1 ianuarie 2027**.

Iată principalele componente ale acestei reforme:

# # # 1. Impozitarea la valoarea de piață (Sistemul RO e-Proprietate)
Cea mai vizibilă schimbare vizează modul de calcul al impozitului pe clădiri și terenuri:
* **Sistemul RO e-Proprietate:** Se va utiliza un sistem informatic de interes strategic național care va realiza o **evaluare automatizată (mass appraisal)** a tuturor proprietăților, centralizând date din tranzacții imobiliare, baze de date ale notarilor (UNNPR) și ale cadastrului (ANCPI).
* **Baza de calcul:** Impozitul nu se va mai aplica pe grile fixe stabilite administrativ, ci direct pe **valoarea de piață** a imobilului.
* **Impact fiscal:** Se estimează o creștere a impozitelor pe proprietate între **60% și 70%** (sau chiar dublarea acestora) pentru a alinia România la media Uniunii Europene.

# # # 2. Impactul radical asupra persoanelor juridice (PJ)
Pentru companiile care dețin portofolii imobiliare, 2027 aduce o modificare de regim fiscal extrem de severă:
* **Eliminarea regimului rezidențial:** Începând cu 2027, pentru firme vor fi eliminate prevederile referitoare la clădirile rezidențiale. Orice clădire deținută de o persoană juridică va fi tratată fiscal ca **nerezidențială**.
* **Majorări de până la 10 ori:** Deoarece cota pentru nerezidențial (1% - 1,5%) este mult mai mare decât cota actuală pentru rezidențial (0,2%), impozitul pentru un apartament deținut pe firmă poate crește cu până la **750%** sau chiar de **10 ori**.
* **Scopul măsurii:** Descurajarea utilizării vehiculelor comerciale pentru deținerea de active personale și creșterea veniturilor la bugetele locale.

# # # 3. Reconfigurarea regimului de taxare corporativă
Reforma include și măsuri de relaxare sau simplificare pentru a compensa presiunea pe proprietate:
* **Abrogarea Impozitului Minim pe Cifra de Afaceri (IMCA):** Sistemul IMCA va fi eliminat definitiv începând cu anul fiscal 2027.
* **Eliminarea ICAS:** Impozitul suplimentar pentru sectoarele petrol și gaze va dispărea, de asemenea, în 2027.
* **Abrogarea „taxei pe stâlp”:** Impozitul pe construcții speciale va fi eliminat începând cu 2027, eliminând penalizarea investițiilor în infrastructură.

# # # 4. Digitalizarea ca „Coloană Vertebrală”
Succesul reformei depinde de finalizarea unor proiecte tehnologice majore până la sfârșitul anului 2027:
* **BF-CHAIN:** Implementarea tehnologiei blockchain pentru monitorizarea în timp real a bonurilor fiscale.
* **Consolidarea RO e-Factura și RO e-TVA:** Integrarea completă a acestor sisteme pentru reducerea evaziunii fiscale și a „gap-ului” de TVA.

În concluzie, anul 2027 va marca **„marea resetare”** fiscală, mutând sarcina de impunere de pe fluxurile de afaceri (cifra de afaceri) pe **deținerea de active la valoare reală**. Deși promite simplificarea regimului corporativ, reforma va impune costuri mult mai mari de conformare pentru proprietarii de active imobiliare.
--
NotebookLM mai 2026

11/05/2026

Principalele schimbări la regimul veniturilor din drepturi de autor (DDA) pentru perioada 2025-2026 vizează digitalizarea facturării și actualizarea plafoanelor pentru contribuții sociale, pe fondul creșterii salariului minim.

Digitalizarea prin RO e-Factura
Cea mai importantă schimbare procedurală este introducerea obligativității sistemului RO e-Factura pentru persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor în mod independent și continuu.
• Termen de amânare: Inițial programată pentru ianuarie 2026, obligativitatea a fost amânată până la 1 iunie 2026 prin OUG nr. 6/2026 din 30 ian 2026, pentru a oferi timp de adaptare.
• Cerințe: Cei vizați vor avea nevoie de un certificat digital calificat pentru semnătura electronică.
• Perioada de tranziție: Până la 1 iunie 2026, utilizarea sistemului rămâne opțională pentru persoanele identificate fiscal prin CNP.

Măsurile privind amânarea sistemului RO e-Factura pentru persoanele fizice (inclusiv cele cu venituri din drepturi de autor) sunt prevăzute în Articolul III din Ordonanța nr. 6 din 30 ianuarie 2026. [1, 3]
Iată detaliile relevante din acest articol:
• Termenul de 1 iunie 2026: Articolul III, alin. (3) stabilește că furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal (CNP) și care nu sunt încă înscriși în Registrul RO e-Factura au obligația de a solicita înscrierea cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de 1 iunie 2026.

Conform legii, aveți dreptul să emiteți facturi în format clasic (pe hârtie sau PDF simplu) până la 31 mai 2026.
• Însă după ce obțineți un certificat digital (semnătură electronică) trebuie să depuneți Formularul 084 pentru înscriere.
• Aveți nevoie de un cont în SPV (Spațiul Privat Virtual).
• Achiziționați un kit de semnătură electronică de la un furnizor autorizat.
• • Depuneți Formularul 084 cu opțiunea de înscriere bifată.

Dacă plătitorul dvs. de drepturi de autor (editura, agenția etc.) este o instituție publică (B2G), e-Factura este deja obligatorie, indiferent de derogările pentru persoanele fizice.

Depunerea Formularului 084

Depunerea Formularului 084 se face exclusiv online, prin portalul ANAF. Deoarece suntem deja în luna mai 2026, dacă nu v-ați înscris încă, trebuie să parcurgeți acești pași rapid pentru a respecta termenul limită de 1 iunie:
Condiții prealabile (Obligatorii)
Înainte de a completa formularul, aveți nevoie de:
• Certificat digital calificat (semnătură electronică) cumpărat de la un furnizor autorizat.
• Cont activ în SPV (Spațiul Privat Virtual) pe numele dumneavoastră (ca persoană fizică cu CNP).
2. Pașii de depunere
1. Descărcarea documentului: Mergeți pe site-ul ANAF la secțiunea „Servicii Online” -> „Descărcare Declarații” și căutați D084. Este un fișier PDF inteligent.
2. Completarea datelor:
o Introduceți datele de identificare (Nume, CNP, Adresă).
o Bifați Secțiunea III: „Opțiunea pentru utilizarea sistemului RO e-Factura”. (Dacă doriți să vă retrageți conform OUG 6/2026, căutați căsuța de radiere/retragere).
3. Validarea și Semnarea: Apăsați butonul „Validare” din PDF (va verifica dacă sunt erori). Dacă totul e corect, aplicați semnătura electronică pe document.
4. Încărcarea în portal:
o Intrați pe site-ul e-guvernare.ro.
o Mergeți la secțiunea „Depunere declarații”.
o Încărcați fișierul PDF semnat.
3. Confirmarea
După depunere, veți primi un Recipisă (index de încărcare). Verificați după câteva minute dacă starea este „Validat fără erori”. Dacă apar erori, trebuie să corectați formularul și să îl reîncărcați.
Atenție: Odată înscris în Registru prin Formularul 084, veți figura acolo începând cu data de 1 a lunii următoare depunerii. Dacă îl depuneți acum (mai 2026), veți fi înregistrat oficial chiar de la 1 iunie 2026.
Pentru veniturile obținute în luna mai 2026, procedura este simplă, deoarece te afli încă în perioada de tranziție permisă de OUG 6/2026:
1. Facturarea în mai: Emiți factura în formatul utilizat și până acum (hârtie sau PDF simplu trimis pe email plătitorului). Nu ai nicio obligație să o transmiți prin sistemul RO e-Factura, chiar dacă ai depus deja Formularul 084, deoarece înregistrarea ta oficială în Registru devine activă abia pe 1 iunie.
2. Dacă plătitorul insistă: Unele companii mari ar putea solicita e-Factura pentru propria lor evidență. Totuși, din punct de vedere legal, până la 1 iunie, factura ta "clasică" este un document justificativ perfect valabil pentru plata drepturilor de autor.
3. Data încasării vs. Data facturii: Ceea ce contează pentru e-Factura este data emiterii. Dacă emiți factura pe 25 mai, dar primești banii pe 5 iunie, regula e-Factura tot nu se aplică, deoarece documentul a fost emis înainte de data înregistrării tale oficiale.
4. Pregătirea pentru iunie: Din momentul în care devii înregistrat (1 iunie), orice livrare de conținut sau prestație facturată începând cu acea dată va trebui trimisă obligatoriu prin SPV în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.
Sfat practic: Asigură-te că ai facturat tot ce ai lucrat până la finalul lunii mai în format clasic, pentru a evita orice confuzie tehnică în sistemul ANAF în primele zile din iunie.
Dacă emiți o singură factură pe lună, nu merită să plătești un abonament. Ai două opțiuni gratuite principale pentru a trimite factura în sistemul RO e-Factura:
1. Aplicația Oficială ANAF (Gratuită, dar "greoaie")
ANAF pune la dispoziție o platformă web pentru generarea facturii.
• Cum o accesezi: Intri pe site-ul ANAF, te autentifici în SPV cu certificatul digital, și cauți secțiunea „Factura electronică” -> „Generare factură”.
• Cum funcționează: Completezi manual toate câmpurile (datele tale, datele clientului, serviciul prestat, suma). La final, apeși „Validare și Generare XML”.
• Dezavantaj: Interfața este destul de tehnică și trebuie să reintroduci datele de fiecare dată.
2. Edițiile Gratuite ale programelor de facturare (Recomandat)
Multe platforme românești de facturare oferă un plan gratuit pentru volum mic (de exemplu, până la 1-5 facturi pe lună). Acestea sunt mult mai prietenoase decât site-ul ANAF.
• Exemple populare: SmartBill, FGO sau Oblio.
• Cum funcționează:
•
1. Îți faci cont gratuit.
2. Conectezi contul lor cu certificatul tău digital (te ghidează ei prin pași simpli).
3. Emiți factura ca pe o factură normală, iar ei o trimit automat către ANAF la un singur click distanță.
• Avantaj: Îți salvează datele clientului, deci luna următoare doar schimbi data și suma.
Ce trebuie să ai pregătit pentru oricare variantă:
Indiferent de metodă, pentru a accesa sistemul ai nevoie ca stick-ul (certificatul digital) să fie introdus în calculator în momentul în care vrei să trimiți factura.
Sfat: Deoarece suntem în luna mai, poți să-ți faci deja cont pe o astfel de platformă gratuită și să faci o „probă” (fără să trimiți efectiv), ca să fii gata pe 1 iunie.

08/05/2026

Pentru a distruge legal documentele după expirarea termenului de arhivare (5 sau 10 ani – pentru bilanțuri), nu este suficient să le arunci la coș. Trebuie să urmezi o procedură oficială pentru a fi acoperit în cazul unui control:
1. Constituirea Comisiei de Selecționare
Administratorul firmei trebuie să numească o comisie (formată din cel puțin 3 persoane, de obicei angajați sau contabilul) care să verifice documentele ce urmează a fi eliminate.
2. Întocmirea Procesului-Verbal de Selecționare
Comisia analizează arhiva și întocmește un Proces-Verbal de Selecționare, în care se menționează:
• Categoriile de documente (ex: facturi furnizori, jurnale de vânzări).
• Anii de emisie (ex: 2017-2018).
• Numărul de dosare sau volumul lor.
• Temeiul legal (mențiunea că termenul de păstrare prevăzut de lege a expirat).

3. Aprobarea Administratorului
Procesul-verbal trebuie semnat de membrii comisiei și aprobat de administratorul SRL-ului. Din acest moment, documentele sunt declarate „inutile” din punct de vedere contabil și pot fi scoase din arhivă.
4. Distrugerea propriu-zisă
Distrugerea trebuie să asigure confidențialitatea datelor:
• Metoda recomandată: Predarea către o firmă specializată de colectare și reciclare a deșeurilor de hârtie.
• Documentul cheie: Firma de colectare îți va elibera un Borderou de predare-primire sau un Certificat de distrugere. Acest document trebuie păstrat de tine ca dovadă că documentele au fost eliminate corect.
5. Notificarea Arhivelor Naționale (Cazuri speciale)
Deși pentru SRL-urile mici procedura este internă, teoretic, conform Legii Arhivelor Naționale, selecționarea documentelor ar trebui avizată de Arhivele Naționale. În practică, pentru documentele contabile obișnuite cu termen expirat, firmele merg pe procedura internă (Proces-Verbal + Firmă de reciclare).
Atenție: Dacă firma are datorii neachitate sau procese în curs care implică acele perioade, nu distruge documentele, chiar dacă termenul de 5 ani a expirat. Ele pot fi folosite ca probe.
Conform modificărilor legislative recente (Legea 36/2023), termenul de păstrare pentru statele de salarii s-a redus drastic, dar cu o condiție esențială:
1. Termen de 5 ani: Se aplică pentru statele de salarii emise începând cu 1 ianuarie 2023, cu condiția ca angajatorul să depună Declarația 112 (privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate).
2. Termen de 50 de ani: Rămâne valabil pentru statele de salarii întocmite până la 31 decembrie 2022 inclusiv. Acestea trebuie păstrate în continuare pe termen lung, deoarece servesc la recalcularea pensiilor pentru perioadele vechi.
De ce s-a schimbat legea?
Deoarece informațiile necesare stabilirii pensiei sunt acum stocate digital de către ANAF și Casa de Pensii prin intermediul Declarației 112, nu mai este necesar ca firma să păstreze arhiva fizică a statelor de plată timp de jumătate de secol.
Sfat practic: Chiar dacă termenul a scăzut la 5 ani pentru statele noi, este recomandat să păstrezi o copie digitală a acestora pe termen nelimitat, fiind documente sensibile ce pot fi solicitate de foști angajați pentru diverse adeverințe.

*
S: Net

02/04/2026

Modificare:

- Link-ul pentru F150 : https://www.anaf.ro/Inreg150/index.xhtml
- se pare nu se mai ataseaza niciun document (imputernicire) si in loc de documentul de confirmare va trebui incarcat un EXPORT al certificatului digital existent pe calculatorul dvs. ( fisier cu extensia .cer)
Procedura de obtinere a fiserului .cer o avem aici : https://www.certsign.ro/.../exportarea-certificatului.../

26/03/2026

https://blog.smartbill.ro/arhivare-documente-financiar.../ Conform L 82/1991 a contabilitatii si OMFP 2634/ 2015 privind documentele financiar- contabile!

Societatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative

17/03/2026

16/03/2026

Împrumuturile către firmă. S: Universul juridic.