26/03/2025
📢 Újrakódozták a tevékenységi köröket (CAEN kódokat)! Ez a módosítás pedig minden céget (SRL) és egyéni vállalkozást (PFA, II, IF) érint, hiszen aktualizálni kell az engedélyezett céges tevékenységeinket, ráadásul már egy határidőt is társítottak mellé, ami nem más, mint: 2026 szeptember 25!
💁♀️Mi a teendő?
1️⃣ Első lépésben le kell tenni egy kérést a cégbíróságra, amiben kell kérni a CAEN kódok aktualizálását. Ez még teljesen ingyenes úgy a SRL-k, mint az egyéni vállalkozások esetében. Az újrakódozást követően minden cég kap egy új “Certificat de Înregistrare”-t, amin már a főtevékenység új CAEN kódja fog szerepelni, illetve a cégbejegyzési azonosítószám is változni fog.
2️⃣ Az újrakódozás során előfordulhat olyan, hogy egy CAEN kód helyett kettő lesz, vagy éppen eltűnnek CAEN kódok, vagy az új CAEN kód már nem felel meg az aktuális tevékenységnek, mert a leírása már nem tartalmazza azt a tevékenységet, amit a cég végez.
Pontosan ezért az újrakódozás után szükség lesz még egy módosításra, amiben a cég eldönti, hogy az újarkódozás után bekerült CAEN-ek közül mi az, ami marad és mi az, amire már nincs szükség, esetleg mi az, amit még ezeken kívül engedélyezni szeretne.
📌Ez már egy kicsit bonyolultabb folyamat, SRL-k esetében szükség van egy új alapító okirat elkészítésére (Act constitutiv), egy Határozatra is, amit egy kérés és egy nyilatkozat kíséretében le kell tenni a cégbíróságra. Ez a lépés a cégek esetében már költségekkel jár.
📌A PFA-k, II-k is ki kell válasszák, hogy az újrakódozás után melyik CAEN kódokat tartják meg és melyikeket nem, viszont ők csak egy kérést és egy deklarációt kell letegyenek a cégbíróságra ezzel kapcsolatban és esetükben ez a lépés is ingyenes. Fontos, hogy a PFA-knak a törvény szerint csak 5 db CAEN lehet engedélyezve, az II-knek pedig 10 db!
📜Ennek a lépésnek a végén a történik meg a tevékenységek engedélyeztetése a cégbíróság által, és kiállítják az új Certificat constatator-t, amin már az új CAEN kódok fognak szerepelni.
👇A régi CAEN kódok új megfelelője a következő linken található meg:https://insse.ro/cms/files/CAEN/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf
➡️ Mit tanácsolunk?
☑️ A cégek (SRL-k) esetében a második lépés eléggé bonyolult lehet, ezért nem ajánljuk, hogy saját magatok kijárjátok ennek az útját. Még akkor is, ha pénzbe kerül, jó felvenni a kapcsolatot egy szakemberrel, aki ezzel foglalkozik, hiszen az alapító okirat és határozat megfogalmazása eléggé körülményes tud lenni. A PFA-k, II-k nyugodtan végigjárhatják ennek az útját, az ők esetükben csak a CAEN kódok kiválasztása okozhat kisebb fejtörést.
☑️ Habár csak az első lépés a kötelező a törvény szerint, erősen ajánljuk a második lépést is végigcsinálni, hiszen csak azután lesz érvényes a tevékenységi körök engedélyeztetése, és ezt bármikor kérheti bármilyen ellenőrző szerv.
☑️ A SRL-k esetében a második lépésnél érdemes átgondolni, hogy még valamilyen más cégmódosításra van-e szükség (pl. új munkapont bejegyzése, főtevékenység módosítás, tulajdonosi kör átalakítása, székhelycsere stb.), mert ezeket ugyanebbe a doszárba bele lehet foglalni és akkor nem kell többször fizetni a különböző módosításokra.
⏳ Még egy kötelezően elvégezendő feladatot kaptunk tehát, amit érdemes minél előbb megoldani, mert a határidő vége fele valószínűleg nagy lesz a tumultus a cégbíróságon, azt jó, ha elkerüljük!
