06/01/2026
Legea 245/2025 – o nouă obligație fiscală care complică inutil activitatea firmelor
Legea 245/2025, intrată în vigoare la 1 ianuarie 2026, introduce o modificare importantă în materia înregistrării fiscale a punctelor de lucru. Din păcate, este una dintre acele modificări care, sub pretextul „digitalizării”, adaugă birocrație fără a rezolva vreo problemă reală.
Conform noilor prevederi, orice entitate organizată la o altă adresă decât sediul social, care are cel puțin un salariat, este obligată să se înregistreze fiscal separat, ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, la organul fiscal competent teritorial.
Adresa, nu localitatea, declanșează obligația
Un aspect esențial, insuficient clarificat în spațiul public, este că legea nu condiționează obligația de existența unui punct de lucru în altă localitate, ci exclusiv de faptul că activitatea se desfășoară la o adresă diferită de sediul social.
Cu alte cuvinte: aceeași localitate aceeași zonă chiar aceeași stradă
➡️ adresă diferită = înregistrare fiscală separată + cod fiscal distinct, dacă există măcar un angajat.
Această formulare nu lasă loc de interpretări relaxate. Este clară și, din păcate, extrem de restrictivă.
Punctul de lucru devine o entitate fiscală separată.
Prin efectul legii, punctul de lucru ajunge să fie tratat ca o entitate fiscală distinctă, deși: nu are personalitate juridică, nu are autonomie reală, nu desfășoară activitate independentă.
Totuși, pentru salarii și obligațiile aferente, trebuie:
- cod fiscal propriu
- evidență contabilă separată
- declarații distincte
- raportare separată a impozitului pe venit și contribuțiilor
Din punct de vedere contabil și administrativ, aceasta înseamnă fragmentarea artificială a activității unei singure firme.
Impactul real: costuri și risc pentru IMM-uri
Pentru firmele mari, această obligație înseamnă costuri suplimentare.
Pentru IMM-uri și microîntreprinderi, înseamnă:
- creșterea onorariilor de contabilitate
- risc mai mare de erori
- dificultăți în gestionarea declarațiilor
- expunere crescută la sancțiuni
Antreprenorii care au sediul social la domiciliu și un birou sau spațiu închiriat sunt printre cei mai afectați, deși nu reprezintă o zonă de risc fiscal semnificativ.
Deși măsura este prezentată ca parte a procesului de digitalizare, în practică:
- nu reduce numărul de declarații
- nu simplifică fluxurile administrative
- nu îmbunătățește colectarea
În schimb, transferă întreaga povară de conformare către contribuabil și contabil, într-un sistem fiscal deja suprasolicitat și insuficient integrat tehnic.
Concluzie
Legea 245/2025 nu rezolvă o problemă fiscală reală.
Ea creează una nouă.
În forma actuală, această reglementare reprezintă un pas înapoi în relația stat–contribuabil, adăugând complexitate acolo unde ar fi fost nevoie de claritate și simplificare.