14/10/2026
Un furnizor fictiv poate arăta perfect pe hârtie. Întrebarea este cine îl verifică ❓
Contract semnat, factură corectă, CUI completat, cont bancar în regulă. Pe documente, totul pare în ordine. Dar pentru o companie cu volum mare de tranzacții, nu documentele sunt riscul, ci lipsa verificării independente a celui care le-a emis.
Un control solid asupra partenerilor are trei componente:
1️⃣ CUI valid și activ: verificarea statutului în evidențele ANAF (inactiv, radiat, situația TVA).
2️⃣ Cont bancar valid: confirmarea că IBAN-ul aparține partenerului, mai ales la modificarea datelor bancare, un tipar frecvent în fraudele prin e-mail.
3️⃣ Beneficiar real identificat: cine controlează efectiv entitatea căreia îi plătim.
Iar controlul funcționează complet doar împreună cu segregarea atribuțiilor: cine creează sau modifică un furnizor în sistem nu trebuie să fie cel care inițiază sau aprobă plăți către el.
Auditul intern testează dacă aceste verificări se fac consecvent, documentat și înainte de prima plată, nu după.
📩 Scrie-ne pentru o evaluare a controalelor asupra plăților și a bazei de furnizori.
📧 [email protected]
🌐 pomfinance.ro