05/12/2023
𝐄-𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐝𝐞𝐯𝐢𝐧𝐞 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐭𝐨𝐫𝐢𝐞 𝐝𝐢𝐧 𝟎𝟏.𝟎𝟏.𝟐𝟎𝟐𝟒
Începând cu data de 1 ianuarie 2024, devine obligatoriu pentru toate persoanele juridice să transmită și să primească facturile prin intermediul sistemului RO e-Factura.
𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐦𝐢𝐭𝐞𝐫𝐞𝐚 𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐢𝐥𝐨𝐫
• Persoanele juridice sunt obligate să transmită facturile emise altor persoane juridice prin sistemul e-Factura în decurs de 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
• Nerespectarea acestei obligații atrage sancțiuni, aplicabile începând cu 1 aprilie 2024.
𝐕𝐚𝐥𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐚𝐭𝐞𝐚 𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐢𝐥𝐨𝐫
• Factura valabilă devine cea primită prin RO e-Factura, fie că este rezultatul prestării unui serviciu sau al livrării de mărfuri, etc.
• Începând cu 1 iulie 2024, factura fizică nu va mai fi valabilă dacă nu a fost transmisă și prin sistemul e-Factura.
• Dacă furnizorul nu transmite factura prin sistem nu va mai fi posibilă deducerea TVA-ului și a cheltuielilor.
𝐒𝐞𝐦𝐧𝐚𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐞𝐥𝐞𝐜𝐭𝐫𝐨𝐧𝐢𝐜𝐚 𝐬𝐢 𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐳𝐚𝐫𝐞𝐚/𝐢𝐧𝐫𝐞𝐠𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐫𝐞𝐚 𝐢𝐧 𝐒𝐏𝐕
• Este responsabilitatea fiecărui administrator sau a persoanei delegate de emiterea/primirea facturilor să achiziționeze o semnătură electronică pentru transmiterea facturilor în sistemul e-factura.
• Achiziția semnăturii electronice se realizează de la o societate acreditată, iar costurile se situează în intervalul aproximativ de 150-300 lei/an.
• Înrolarea în SPV (Spațiul Privat Virtual) la ANAF cu semnătură electronică se va realiza prin link-ul https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp
• Se va utiliza SPV pentru listarea și verificarea facturilor primite, precum și pentru transmiterea facturilor emise.
• Există soft-uri accesibile pentru generarea facturilor în urmă conectării semnăturii digitale (de ex. FGO), sau platforma ANAF.
𝐄𝐱𝐜𝐞𝐩𝐭𝐢𝐢 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐎𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐭𝐢𝐚 𝐑𝐎 𝐞-𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚
• Exporturile, importurile, achizițiile intracomunitare și livrările intracomunitare sunt exceptate de la obligația de raportare în sistemul RO e-Factura, precum și prestările de servicii/livrările de bunuri către persoanele fizice.
• Cu toate acestea, aceste societăți care realizează aceste activități trebuie să primească facturile de la furnizori aferente diverselor achiziții (energie , chirie etc.), tot prin sistemul e-Factura.
• Verificați și asigurați-vă că facturile primite sunt valide prin RO e-Factura.