Olga Naia - Contabilidade e Fiscalidade

Olga Naia - Contabilidade e Fiscalidade Olga Naia - Contabilidade e fiscalidade

A OLGA NAIA - Contabilista Certificada Unipessoal, Lda. é especializada no apoio à gestão de empresas na vertente de contabilidade, fiscalidade, gestão administrativa de recursos humanos, consultoria de gestão e consultoria fiscal. Estando no mercado há mais de 20 anos, acreditamos que a contabilidade, se executada de uma forma credível e atempada, é desde sempre a mais importante “ferramenta” que o gestor dispõe para tomar as decisões certas ao crescimento do seu negócio.

📦 Negócios Online e Fiscalidade: O que é preciso declarar?Com o crescimento das vendas em plataformas como OLX, Vinted, ...
08/04/2025

📦 Negócios Online e Fiscalidade: O que é preciso declarar?

Com o crescimento das vendas em plataformas como OLX, Vinted, Etsy, e até redes sociais, muitas pessoas estão a gerar rendimentos sem saber que podem estar obrigadas a declará-los.

Mas afinal, quando é que uma venda online é considerada rendimento tributável? 🤔💸

✅ 1. Vendas ocasionais vs. atividade profissional

🔹 Vendas ocasionais:
Vender uma peça de roupa usada no Vinted ou um móvel antigo no OLX, de forma pontual, não obriga a abrir atividade nem declarar ao Fisco.

👉 Exemplo: "Vendi uma bicicleta usada no OLX por 100€" – não é tributável.

🔹 Atividade com caráter de negócio:
Se as vendas são frequentes, com objetivo de lucro (ex: comprar para revender, produtos feitos por si, stock regular), então já estamos perante uma atividade económica.

👉 Exemplo: "Faço bijuteria e vendo no Etsy todas as semanas" – deve abrir atividade e declarar os rendimentos.

🧾 2. E se não abrir atividade?

A Autoridade Tributária está cada vez mais atenta às plataformas digitais.
Estas plataformas podem ser obrigadas a comunicar os rendimentos dos utilizadores.
Se não declarar, pode vir a ser sujeito a coimas e pagamento de impostos em atraso com juros.

💼 3. Como regularizar a sua situação?

Se vende online de forma habitual, deve:
1️⃣ Abrir atividade nas Finanças como trabalhador independente;
2️⃣ Emitir recibos verdes eletrónicos sempre que receberes pagamentos;
3️⃣ Cumprir com as obrigações fiscais e da Segurança Social.

💡 Dica: Se está a pensar começar a vender online com mais frequência, fale com um contabilista. Pode ajudar-lo a escolher o regime fiscal mais adequado e evitar dores de cabeça no futuro!

📩 Ficou com dúvidas? Fale connosco – estamos aqui para o ajudar!

📉💼 A importância de um fundo de emergência para empresas:Como prevenir dificuldades financeiras e garantir a sustentabil...
04/04/2025

📉💼 A importância de um fundo de emergência para empresas:
Como prevenir dificuldades financeiras e garantir a sustentabilidade do negócio.

Num cenário económico cada vez mais incerto, a capacidade de resposta a imprevistos pode ditar o sucesso ou a falência de uma empresa. Ter um fundo de emergência empresarial é uma das formas mais eficazes de garantir estabilidade financeira a longo prazo.

🔹 O que é um fundo de emergência empresarial?
É uma reserva financeira criada exclusivamente para responder a situações inesperadas, como:

👉 Quebras de faturação;
👉 Atrasos nos pagamentos de clientes;
👉 Despesas inesperadas (reparações, impostos, litígios);
👉 Crises económicas ou de saúde pública.

🔹 Por que motivo a sua empresa deverá ter um fundo de emergência?
✅ Evita a dependência de créditos bancários ou institucionais – Reduz a necessidade de recorrer a empréstimos em momentos críticos.
✅ Assegura o cumprimento de obrigações fiscais e laborais – Mesmo em meses com menor liquidez.
✅ Garante a continuidade do negócio – Permite manter operações, salários e fornecedores pagos.
✅ Dá margem para decisões estratégicas – Evita decisões precipitadas em tempos difíceis.

🔹 Como criar um fundo de emergência empresarial?

👉 Definir um valor-alvo – Idealmente, o equivalente a 3 a 6 meses de despesas fixas.
👉 Integrar no planeamento financeiro – Alocar uma percentagem mensal do lucro ou da faturação.
👉 Manter o fundo separado das contas correntes da empresa – Preferencialmente numa conta com acesso controlado.
👉 Rever e ajustar regularmente – Adaptar o fundo conforme o crescimento ou mudanças no negócio.

💡 Ter um fundo de emergência não se trata de um luxo — trata-se de uma estratégia de resiliência e gestão responsável.

📩 Precisa de apoio na organização financeira da sua empresa? Fale connosco! Ajudamo-lo a estruturar o seu negócio com bases sólidas e seguras.

🏡💰 IRS e Rendas: O que os Senhorios e Inquilinos Devem Saber?A época do IRS já começou, e quem tem contratos de arrendam...
02/04/2025

🏡💰 IRS e Rendas: O que os Senhorios e Inquilinos Devem Saber?

A época do IRS já começou, e quem tem contratos de arrendamento – seja como senhorio ou inquilino – deve estar atento às regras para evitar erros e maximizar os benefícios fiscais! 📑✨

🔹 Para Senhorios 🏠

✅ Declaração dos rendimentos prediais:
1) Os rendimentos provenientes de rendas devem ser declarados no Anexo F do IRS.
2) O imposto a pagar depende da taxa autónoma de 25% ou da integração dos rendimentos na taxa geral do IRS (se for mais vantajoso).

✅ Deduções para senhorios:
1) Podem ser deduzidas despesas com obras de manutenção e conservação (não melhorias!).
2) Taxas municipais, seguros obrigatórios e condomínio também podem ser considerados.

🚨 Atenção: Se o contrato de arrendamento não for comunicado no Portal das Finanças, pode haver penalizações!

🔹 Para Inquilinos 🏢

✅ Deduções no IRS:
1) Os inquilinos podem deduzir 15% do valor das rendas pagas, até um máximo de 502€ por ano.
2) Apenas são aceites rendas de contratos devidamente registados nas Finanças!

✅ Benefícios para jovens até 35 anos
1) Jovens entre 18 e 35 anos podem beneficiar de uma dedução maior: até 1.000€ por ano durante 5 anos.

🚨 Atenção: Se não pedir recibos eletrónicos da renda ao senhorio, pode perder estas deduções!

💡 Dica Extra
Antes de submeter o IRS, verifique no Portal das Finanças se os valores declarados estão corretos! Uma pequena falha pode fazer diferença no seu reembolso.

📩 Precisa de ajuda com o seu IRS? Fala connosco!

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SAIBA QUEM SOMOS!Na OLGA NAIA – Contabilidade e Fiscalidade, acreditamos que o sucesso dos nossos clientes começa com um...
01/04/2025

SAIBA QUEM SOMOS!

Na OLGA NAIA – Contabilidade e Fiscalidade, acreditamos que o sucesso dos nossos clientes começa com uma equipa sólida e comprometida. Os nossos profissionais são especializados em diversas áreas da contabilidade, fiscalidade, gestão e seguros, garantindo um serviço personalizado e eficiente.

Com uma abordagem próxima e transparente, trabalhamos diariamente para apoiar as empresas e empreendedores que confiam em nós na tomada de decisões estratégicas, assegurando o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.

O nosso compromisso? Oferecer um atendimento de excelência, sempre focado em soluções que impulsionam o crescimento e a sustentabilidade dos negócios dos nossos clientes.

📌 Precisa de um parceiro de confiança para gerir a contabilidade da sua empresa? Fale connosco!

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💡 Sabia que empresas consideradas Startups tecnológicas, em Portugal, podem beneficiar de isenção de IRC no primeiro ano...
31/03/2025

💡 Sabia que empresas consideradas Startups tecnológicas, em Portugal, podem beneficiar de isenção de IRC no primeiro ano de atividade?

👉 Estas vantagens fazem parte dos incentivos governamentais para fomentar o empreendedorismo.

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💰 Será que está a pagar mais IRS do que devia? Descubra estas deduções pouco conhecidas! 💰Muitas pessoas não aproveitam ...
27/03/2025

💰 Será que está a pagar mais IRS do que devia? Descubra estas deduções pouco conhecidas! 💰

Muitas pessoas não aproveitam todas as deduções disponíveis no IRS e acabam por pagar mais no final. Aqui estão algumas que podem fazer a diferença na sua declaração:

🔹 Rendas de casa 🏠 – Se for inquilino com contrato registado, pode deduzir 15% do valor pago até um máximo de 502€.

🔹 Encargos com lares 👵 – Se tiver despesas com lares para si ou familiares diretos (pais, avós e sogros), pode deduzir 25% desses valores até um teto máximo de 403,75€.

🔹 Educação e formação 📚 – Cursos, propinas e até manuais escolares podem dar-lhe uma dedução de 30% das despesas, até um máximo de 800€. Contudo, caso existam estudantes deslocados, este valor pode ser alargado até aos 1000€ desde que a diferença corresponda a despesas de deslocação.

🔹 Despesas com saúde sem IVA 🏥 – Além das consultas e medicamentos, há muitas outras despesas dedutíveis, como óculos e próteses.

🔹 PPR (Plano Poupança Reforma) 📈 – Se fez um PPR, pode deduzir 20% do valor investido até um limite que varia consoante a idade.

💡 Dica extra: Verifique sempre ao longo do ano as suas faturas no portal do e-Fatura e associe-as corretamente para garantir que aproveita todas as deduções!

👉 Tem dúvidas relacionadas com o seu IRS? Entre em contacto connosco e descubra como podemos ajudá-lo!

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💼 Se está a começar um negócio em território nacional, uma das principais decisões que deve tomar é escolher entre traba...
26/03/2025

💼 Se está a começar um negócio em território nacional, uma das principais decisões que deve tomar é escolher entre trabalhar como trabalhador independente (recibos verdes) ou abrir uma empresa (sociedade ou por quotas unipessoal ou plural). Ambas as opções têm vantagens e desvantagens, que irão depender de fatores como rendimentos, encargos fiscais e tipo de atividade:

✅ RECIBOS VERDES: Regime simplificado, com menos burocracia, ideal para baixa faturação. No entanto o IRS pode ser mais elevado e há menos benefícios fiscais.
💡 Melhor para quem? Para profissionais liberais ou prestadores de serviços com custos reduzidos e para pessoas que estão a testar um negócio antes de formalizá-lo.

✅ EMPRESA: Mais benefícios fiscais como a dedução de despesas ou a menor carga fiscal, maior credibilidade no mercado e bancos. Contudo, implica que haja custos fixos e maior quantidade de obrigações fiscais.
💡 Melhor para quem? Para negócios com faturação elevada ou com muitos custos e para empresas que planeiam crescer ou contratar funcionários.

👉 Tem dúvidas sobre qual das opções melhor se ajusta ao seu caso específico? Entre em contacto connosco e descubra como podemos ajudar!

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🌱 Menos papel, mais futuro! 🌍Sabia que fomos um dos primeiros gabinetes de contabilidade a adotar a digitalização? Desde...
26/03/2025

🌱 Menos papel, mais futuro! 🌍

Sabia que fomos um dos primeiros gabinetes de contabilidade a adotar a digitalização? Desde 2021 que deixámos as pastas físicas e o papel para trás e passámos a trabalhar maioritariamente em formato digital. O resultado?

✅ Redução drástica do uso de papel
✅ Processos mais rápidos e eficientes
✅ Maior poupança nos custos materiais
✅ Maior segurança e acessibilidade dos documentos
✅ Um contributo real para a sustentabilidade 🌿

Na nossa área, inovação e responsabilidade ambiental podem e devem andar de mãos dadas! E o seu negócio, já deu este passo? 💡

📩 Fale connosco e descubra como podemos tornar a gestão da sua empresa mais ágil e sustentável!

💼 Se está a pensar contratar novos colaboradores, saiba que o IEFP disponibiliza incentivos financeiros para apoiar empr...
17/03/2025

💼 Se está a pensar contratar novos colaboradores, saiba que o IEFP disponibiliza incentivos financeiros para apoiar empresas na criação de novos postos de trabalho! Basta que as empresas cumpram alguns critérios básicos como a contratação formalizada de acordo com a lei, o cumprimento das obrigações fiscais e contributivas e a manutenção do posto de trabalho durante o período exigido.

✅ Algumas das medidas de apoio atualmente em vigor:
🔹 Medida +Emprego – Apoios financeiros para contratação de pessoas inscritas no IEFP
🔹 Emprego Interior Mais – Apoios financeiros para quem oferece contratos cujo local de trabalho se situe em território do interior.
🔹 Medida Estágios de Inserção – Apoios financeiros para entidades empregadoras que celebrem contratações de pessoas com deficiência.

Tem dúvidas sobre a elegibilidade da sua empresa ou como candidatá-la a estes apoios? Fale connosco!

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📖 Já alguma vez se deparou com conceitos financeiros totalmente desconhecidos ou difíceis de entender? Compreender estes...
10/03/2025

📖 Já alguma vez se deparou com conceitos financeiros totalmente desconhecidos ou difíceis de entender? Compreender estes conceitos é fundamental para gerir um negócio de forma eficiente. Estes são alguns dos termos mais utilizados no mundo financeiro das empresas:

💰 IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas) – Imposto que incide sobre os lucros obtidos anualmente pelas empresas em Portugal. A declaração do IRC deve ser feita anualmente.

📊 IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) – Imposto aplicado ao consumo, com taxas que variam entre 6%, 13% e 23%. Este é um dos principais impostos na economia. As empresas cobram-no ao cliente, entregando-o posteriormente Estado.

📝IES (Informação Empresarial Simplificada) – Declaração anual onde são agregadas as obrigações fiscais e contabilistas de uma empresa que tenha contabilidade regularmente organizada.

📈 EBITDA (Lucro Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização) – Indicador financeiro que mede a rentabilidade operacional de uma empresa.

📑 Faturas e Recibos – Documentos obrigatórios na contabilidade de uma empresa, que comprovam transações comerciais. A fatura regista a venda de bens ou prestação de serviços. O recibo confirma o pagamento da fatura, garantindo que a transação foi concluída.

🏦 Capital Social – Montante inicial investido pelos sócios e/ou acionistas na constituição da empresa.

💼 Encargos Sociais – Custos adicionais ao salário dos funcionários que as empresas são obrigadas a pagar. Incluem contribuições para a Segurança Social e seguros de acidentes de trabalho.

📌Ativos e Passivos – Os ativos representam os bens, direitos e recursos financeiros que uma empresa possui. Já os passivos correspondem às obrigações e dívidas dessa empresa.

⚖️ Fluxo de Caixa – Representa o movimento de entradas e saídas de dinheiro numa empresa durante um determinado período.

📉 Amortização – Processo contabilístico que distribui o custo de um bem intangível ou de um financiamento ao longo do tempo, refletindo a sua desvalorização ou pagamento gradual.

Tem dúvidas sobre algum termo financeiro? Fale connosco!
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💡 Uma empresa recém-constituída deve comunicar o início de atividade às Finanças até 15 dias após a constituição?👉 É um ...
28/02/2025

💡 Uma empresa recém-constituída deve comunicar o início de atividade às Finanças até 15 dias após a constituição?

👉 É um dos primeiros passos para operar legalmente e garantir o enquadramento correto no IVA e IRS/IRC.

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💰 Apoios do PRR: A Oportunidade Para Fazer Crescer o Seu Negócio! 🚀Sabia que o Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) ...
25/02/2025

💰 Apoios do PRR: A Oportunidade Para Fazer Crescer o Seu Negócio! 🚀

Sabia que o Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) disponibiliza uma vasta e crescente gama de incentivos para empresas e ENI’s, que permitem inovar e fazer crescer o seu negócio? 📈

📌 O que pode ser financiado?
✅ Digitalização e modernização de empresas;
✅ Contratação, formação e qualificação de trabalhadores;
✅ Alternativas para a sustentabilidade e eficiência energética;
✅ Expansão e investimento em novas áreas de negócio.

💡 Será que está a aproveitar todas as oportunidades disponíveis para a sua empresa?

Na OLGA NAIA ajudamo-lo a identificar e candidatar-se aos apoios certos para a sua empresa! 💼 Fale connosco e aproveite as oportunidades certas!

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