20/01/2022
Dodatkowy raport ZUS RPA – kiedy go złożyć
Zgodnie z wyjaśnieniami ZUS, raport ZUS RPA płatnik składa:
jeśli ubezpieczonemu w danym miesiącu wypłacił przychód, należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy (rok podany w bloku I. Dane organizacyjne), i który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe lub – w razie przekroczenia rocznej podstawy wymiaru tych składek – podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe,
jeśli ubezpieczonemu w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, wypłacił przychód (np. dodatek stażowy), który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, i który jest należny za dany miesiąc albo za inny rok kalendarzowy
za ubezpieczonego, który w danym miesiącu wykonywał pracę nauczycielską.
Zatem, w raporcie tym należy wykazać wszystkie należności przysługujące za 2021 r. a wypłacone w 2022 r.
Przykład
Rozliczenie wynagrodzenia za grudzień 2021 r. w styczniu 2022 r.
Dnia 10 stycznia 2022 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie za grudzień 2021 r. w wysokości 4.200 zł, a 31 stycznia 2022 r. - trzynastkę za 2021 r. naliczoną w kwocie 3.829 zł. Obie wypłaty stanowią przychód stycznia 2022 r. Płatnik składek ma obowiązek naliczyć składki na wszystkie rodzaje ubezpieczeń za styczeń, od sumy obu kwot tj. od 8 029 zł. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne wyniesie 6.928,22 zł (8.029 zł – 1.100,78 zł, tj. składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika). Pracodawca wykaże w następujących dokumentach rozliczeniowych składanych za styczeń 2022 r.:
raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 XX – składki rozliczone na wszystkie rodzaje ubezpieczeń społecznych od podstawy wynoszącej 8 029 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne od 6 928,22 zł,
raporcie ZUS RPA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 XX, gdzie w polu 01 bloku III.B. poda rok, za który przysługiwało wynagrodzenie oraz trzynastka, tj. 2021, a w polu 02 ich sumę czyli 8.029 zł.
Co istotne, pierwszą wypłatę tj. wynagrodzenie należy obliczyć na ogólnych zasadach, ale zgodnie z nowymi regułami podatkowymi, biorąc na razie pod uwagę tylko tę wypłatę. Jest ona niższa niż 5 701 zł co oznacza, że na razie nie stosuje się tzw. ulgi dla klasy średniej. Natomiast przy drugiej liście na wypłatę trzynastki należy pamiętać by tę ulgę zastosować i skorygować podatek. Łączny przychód uzyskany przez pracownika w styczniu mieści się w przedziale uprawniającym do ulgi.
Przykłady naliczania wynagrodzeń w 2022 r. – z uwzględnieniem zmian w ramach Polskiego Ładu – znajdziesz w Przeglądzie Płacowo-Kadrowym – zamów wydanie do testu »