05/10/2025
Rewolucja w umowach: Nadchodzi Ustawa o e-Umowach! 🚀
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad projektem, który ma zrewolucjonizować obsługę umów i ułatwić życie przedsiębiorcom oraz obywatelom.
📄 O co chodzi?
Projekt dotyczy rozbudowy Systemu Teleinformatycznego do obsługi umów, którego nazwa zostanie zmieniona na „ustawę o e-Umowach”.
Główne zmiany, które ułatwią Wam życie:
• Koniec z ograniczeniami: Umowy za pośrednictwem Systemu będą mogły zawierać wszystkie zainteresowane podmioty (a nie tylko mikroprzedsiębiorcy czy osoby zatrudniające do 9 osób, jak dotychczas).
• Więcej umów online: Oprócz umowy o pracę, zlecenia i umowy uaktywniającej, w Systemie będzie można obsługiwać umowę o zakazie konkurencji, umowę szkoleniową, umowę o współodpowiedzialności materialnej oraz porozumienia o wolontariacie.
• Wszystko pod ręką: Cała dokumentacja pracownicza lub dokumentacja umowy będzie prowadzona i przechowywana w Systemie w postaci elektronicznej.
• Łatwy podpis: Umowy podpiszesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo nieodpłatnym Podpisem Zaufanym (ePUAP).
🗓️ Kiedy można się spodziewać efektów?
Pierwsza, podstawowa wersja Systemu (wynikająca z poprzedniej ustawy) ma zostać uruchomiona na początku 2026 roku (styczeń 2026 r.).
Nowe, rozszerzone funkcjonalności (związane z obecną nowelizacją) zostaną udostępnione w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie nowej ustawy. Sama nowelizacja ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
💡 Jak to pomoże w życiu i rozliczeniach z ZUS?
Ustawa ma za zadanie znacząco zmniejszyć obciążenia administracyjne:
1. Automatyzacja rozliczeń: Uprości to rozliczenia z ZUS i Krajową Administracją Skarbową (KAS).
2. Kalkulatory: System będzie wspomagał przedsiębiorców dzięki kalkulatorom wynagrodzeń i ubezpieczeń, co ułatwi obliczanie składek i zaliczek na podatek.
3. Dane z ZUS: ZUS będzie przesyłał do Systemu dane niezbędne do rozliczeń, m.in. informacje o okresach niezdolności do pracy (zwolnienia lekarskie), pobieraniu świadczenia rehabilitacyjnego oraz stażu pracy.
4. Dostępność: Ułatwi zawieranie umów osobom z niepełnosprawnością i starszym, ponieważ eliminuje konieczność osobistego stawiennictwa u pracodawcy – umowę podpiszesz zdalnie.
To duży krok w stronę cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych!