AKE-C Doradztwo i Usługi Księgowo-Biurowe

29/12/2025

Informujemy, iż w dniach 29, 30 i 31 grudnia 2025 nasze biuro będzie czynne od 7.30 do 14.30.
Za utrudnienia przepraszamy.
Pozdrawiamy
Zespół AKE-C Sp. z o.o.

25/11/2025

OD 2025 r. WIGILIA JEST USTAWOWO DNIEM WOLNYM

Przypominamy, że w tym roku pracownicy po raz pierwszy skorzystają z nowego dnia wolnego – Wigilii Bożego Narodzenia – zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r.

Są jednak takie rodzaje usług oraz takie zawody, w których pracy nie można przerwać i musi być ona wykonywana również w święta. Takie wyjątki określa art. 15110 Kodeksu pracy.

Osobom, dla których 24 grudnia będzie dniem roboczym, pracodawca będzie musiał oddać inny dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego (najczęściej do 31 grudnia).

Praca w Wigilię w innym przypadku, niż pozwala na to art. 151[10] Kodeksu pracy, jest zakazana. Gdyby mimo to pracodawca kazał przyjść pracownikowi do biura czy warsztatu, popełni wykroczenie, za które grozi grzywna od 1000 zł do 30 000 zł.

18/11/2025

Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej - Art. 1481 Kodeks pracy

Drodzy Pracodawcy, czy wiecie, że 26 kwietnia 2023 roku wprowadzony został do Kodeksu Pracy nowy urlop z powodu siły wyższej? Pracownik ma prawo do 2 dni (lub 16 godzin) takiego zwolnienia w roku w przypadku nagłych zdarzeń rodzinnych, takich jak np. choroba lub wypadek, wymagających natychmiastowej obecności pracownika . Pracodawca musi udzielić tego urlopu na wniosek pracownika. W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wysokości 50 % wynagrodzenia.

30/10/2025

Listopad to ostatni miesiąc na złożenie wniosku o wakacje składkowe w 2025 r.

Przedsiębiorca, który chce w grudniu nie płacić składek ZUS i zyskać dodatkowe środki na rozwój działalności, musi złożyć wniosek w listopadzie - przypomina Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Wakacje składkowe to wsparcie finansowe dla mikroprzedsiębiorców. Państwo opłaca składki ZUS za jeden wybrany miesiąc w roku, a przedsiębiorca zachowuje pełnię praw do świadczeń.

Czytaj więcej na Prawo.pl:
https://www.prawo.pl/kadry/kiedy-trzeba-zlozyc-wniosek-by-skorzystac-z-wakacji-skladkowych-w-2025-r,535593.html

29/10/2025

KSeF – czy ma znaczenie dla podatników zwolnionych z VAT?
Już niedługo obowiązkowy Krajowy System e-Faktur obejmie większość podatników – tych, którzy mają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium Polski – i zobliguje ich zarówno do wystawiania, jak i odbierania faktur VAT za pośrednictwem systemu. Dlaczego większość? Bowiem ustawa o VAT przewiduje wyłączenie obowiązku wystawiania faktur za pomocą KSeF w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej.

Istnieją dwie podstawowe kategorie zwolnień z podatku od towarów i usług – zwolnienie podmiotowe (z uwagi na wartość sprzedaży) oraz zwolnienie przedmiotowe (z uwagi na wykonywane czynności). Ważne jest, że podatnicy zwolnieni z VAT nie są zobowiązani do dokonania rejestracji na potrzeby podatku od towarów i usług (jako właśnie podatnicy zwolnieni).

Podatnicy VAT zwolnieni – wystawianie faktur

Co prawda przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur przewidują tylko jedno wyłączenie z obowiązku wystawiania faktur w systemie w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej przedmiotowo – dotyczy to usług finansowych. Jednak nie oznacza to automatycznie, że na podatnikach zwolnionych z VAT, których nie obejmuje wskazane wyłączenie, ciąży obowiązek wystawiania faktur przy pomocy systemu – faktur ustrukturyzowanych.

Każdy z podatników korzystających ze zwolnienia z podatku od towarów i usług będzie miał prawo zdecydować, czy wykonywane przez siebie usługi bądź dostawę towarów będzie dokumentował fakturami, czy też nie. Jeśli podatnik zwolniony nie zdecyduje się na wystawianie faktur, to w stosunku do niego nie powstanie obowiązek korzystania z KSeF.

Ważne! Jeśli nabywca zgłosi podatnikowi zwolnionemu z VAT żądanie wystawienia faktury, podatnik ma obowiązek jej wystawienia, pod warunkiem że nabywca zgłosi żądanie w ciągu 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Warto wspomnieć, że w przypadku, gdy nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, i nabywca zgłosi żądanie wystawienia faktury w ustawowym terminie 3 miesięcy, na sprzedawcy nie będzie ciążył obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej. Będzie miał on prawo wystawić fakturę w formie papierowej lub elektronicznej i w sposób uzgodniony z nabywcą mu ją przekazać.

Podatnicy VAT zwolnieni – co z odbiorem faktur?

Co do zasady podatnicy zwolnieni z VAT powinni odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur – pod warunkiem, że posiadają numer NIP. Mają oni bowiem możliwość korzystania z systemu. W takiej zaś sytuacji sprzedawca powinien udostępnić nabywcy fakturę w KSeF, ma on bowiem fizyczną możliwość zalogowania do systemu i pobrania jej.

Może zdarzyć się sytuacja, gdy podatnik zwolniony z VAT nie posiada numeru NIP. Wówczas nie ma on dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur (nie jest też zobowiązany do wystawienia faktur w KSeF). W związku z tym wystawca faktury jest zobowiązany do udostępnienia tej faktury poza systemem. Taką fakturę trzeba oznaczyć kodem QR, który umożliwi nie tylko dostęp do faktury w KSeF, ale także identyfikację wystawcy oraz weryfikację danych znajdujących się na fakturze.

Ważne! W okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. mikroprzedsiębiorcy zwolnieni z VAT mogą korzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku korzystania z KSeF, jeśli łączna wartość sprzedaży w danym miesiącu udokumentowana tymi fakturami nie jest większa niż 10 000 zł.

Przekroczenie tego limitu oznacza obowiązek wystawiania faktur w KSeF.

Podstawa prawna:
https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198

Żródło:
lex.pl

29/10/2025

W tym roku 1 listopada przypada w sobotę, czyli dzień wolny od pracy!
To oznacza, że pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę mają prawo do dodatkowego dnia wolnego w zamian w tym samym okresie rozliczeniowym.
Pracodawcy – pamiętajcie o odpowiednim zaplanowaniu harmonogramu pracy, by każdy zatrudniony mógł ten dzień odebrać : )

24/10/2025

Nadawanie uprawnień w KSeF

Krajowy System e-Faktur coraz bliżej, a wraz z upływem czasu następują kolejne odsłony i wyjaśnienia dotyczące korzystania z niego. Już w listopadzie zostanie uruchomione nadawanie certyfikatów poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień. System wyróżnia cztery główne kategorie uprawnień – włączając w to certyfikaty – które będą miały znaczenie w kontekście użytkowania KSeF. Poniżej kilka istotnych informacji na ten temat.


Projekt rozporządzenia ministra finansów i gospodarki z 26 sierpnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur określa co do zasady cztery kategorie uprawnień do korzystania z systemu. Są to uprawnienia do:
• nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
• wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych,
• wystawiania faktur przez nabywcę (tzw. samofakturowania) w przypadkach określonych w ustawie o podatku od towarów i usług,
• wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Rodzaje uprawnień
Krajowy System e-Faktur przewiduje dwa rodzaje uprawnień:
• uprawnienia bezpośrednie – nadawane konkretnej osobie fizycznej identyfikowanej za pomocą numeru NIP, PESEL lub podpisu kwalifikowanego; w tym modelu osoba uprawniona ma możliwość zarządzania dostępami wewnętrznymi, a także możliwość dalszego nadawania i odbierania uprawnień;
• uprawnienia pośrednie – nadawane są innym podmiotom niż np. pracownicy jednostki – np. dla biura rachunkowego – w celu umożliwienia takim podmiotom pracy w KSeF, jednak w ograniczonym zakresie, np. w obszarze wystawiania czy dostępu i pobierania faktur.

Ważne! Posiadanie uprawnień pośrednich nie daje możliwości dalszego nadawania uprawnień.

Dostęp do KSeF dla osób fizycznych
W przypadku osób fizycznych – w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – uzyskanie dostępu do KSeF jest możliwe na dwa sposoby.
Pierwszym z nich jest bezpośrednie uwierzytelnienie polegające na zalogowaniu się do systemu przy użyciu Profilu Zaufanego (ePUAP) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Skorzystanie z podpisu elektronicznego jest możliwe jednak jedynie w sytuacji, gdy podpis ten zawiera numer NIP lub PESEL osoby fizycznej.
Drugim sposobem – m.in. dla osób posiadających podpis elektroniczny bez numeru NIP lub PESEL – jest złożenie zawiadomienia ZAW-FA (zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF) do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Zgłoszenie powinno zawierać unikalne dane powiązane z certyfikatem podpisu, po zarejestrowaniu których możliwe będzie używanie tego podpisu elektronicznego do uwierzytelniania i weryfikacji posiadanych uprawnień.

Jednostki nieposiadające osobowości prawnej
Podmioty nieposiadające osobowości prawnej (np. spółka cywilna) będą musiały wyznaczyć osobę fizyczną, która będzie pełnić rolę administratora uprawnień w imieniu podmiotu. Również do tego celu służy zawiadomienie ZAW-FA – w zawiadomieniu podmiot wskazuje dane osoby fizycznej, która będzie uprawniona do korzystania z KSeF, w tym m.in. do nadawania i odbierania uprawnień innym osobom fizycznym.

Osoby prawne – spółki prawa handlowego
Spółki prawa handlowego posiadające osobowość prawną mają generalnie do wyboru dwie drogi dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur:
• uwierzytelnienie za pomocą pieczęci kwalifikowanej – sposób ten pozwala na automatyczną autoryzację i jest metodą dostępną dla podmiotów, które taką kwalifikowaną pieczęć elektroniczną z NIP posiadają,
• ZAW-FA – podobnie jak w przypadku podmiotów nieposiadających osobowości prawnej, podmiot taki wskazuje w zawiadomieniu ZAW-FA jedną osobę fizyczną uprawnioną do zarządzania dostępem do Krajowego Systemu e-Faktur; wówczas osoba uprawniona będzie miała możliwość dalszego delegowania uprawnień w systemie.

Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – projekt z 26 sierpnia 2025 r.https://legislacja.gov.pl/docs/502/12379252/13021088/13021089/dokument734754.pdf

15/10/2025

PŁACA MINIMALNA OD STYCZNIA 2026 R.

Od 1 stycznia 2026 r zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 września 2025r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosić będzie 4806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych: 31,40 zł brutto
W 2026 roku nie przewiduje się kolejnej podwyżki w ciągu roku – stawki będą obowiązywać przez cały rok kalendarzowy.

25/09/2025

Certyfikaty KSeF jako jedna z metod uwierzytelniania
Wraz z pojawieniem się tematu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur od 2026 r., pojawił się również nowy termin, jakim jest certyfikat wystawcy faktury. Jest to jeden ze sposobów uwierzytelniania (potwierdzania tożsamości) w systemie przez osobę lub podmiot – jeśli zostanie on wydany na podmiot inny niż osoba fizyczna. Już 1 listopada 2025 r. każdy podatnik będzie mógł pobrać certyfikat, składając wniosek o jego wydanie bezpośrednio w portalu KSeF.

Certyfikat będzie pełnił cztery funkcje usprawniające oraz zwiększające bezpieczeństwo:
• uwierzytelnienie w KSeF,
• potwierdzenie tożsamości wystawcy faktury,
• realizacja operacji w trybie offline (w tym wystawianie faktur bezpośrednio w aplikacji fakturującej),
• umożliwienie wygenerowania w aplikacji fakturującej użytkownika kodu QR, potwierdzającego autentyczność pochodzenia oraz integralność treści faktury wystawionej w trybie offline24.

Jak uzyskać certyfikat?

Ministerstwo Finansów na stronie podatki.gov.pl podało, że o wydanie certyfikatu będzie można występować w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) od 1 listopada 2025 r.

O wydanie certyfikatu bez dodatkowych warunków mogą wystąpić:
• osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
• osoby fizyczne posiadające uprawnienia właścicielskie,
• podatnicy niebędący osobą fizyczną posiadający uprawnienia właścicielskie, posługujący się pieczęcią elektroniczną do uwierzytelnienia w KSeF.

Aby wystąpić o wydanie certyfikatu, podatnik lub osoba uprawniona będą musieli uwierzytelnić się w KSeF, np. za pomocą podpisu zaufanego lub elektronicznego podpisu kwalifikowanego bądź elektronicznej pieczęci kwalifikowanej.


Ważne! We wniosku o wydanie certyfikatu konieczne będzie podanie danych osoby fizycznej lub podmiotu, zgodnych z danymi identyfikującymi osoby lub podmiotu uwierzytelnionego w KSeF na moment składania wniosku.

Po poprawnym przetworzeniu wniosku certyfikat zawierający przesłane do systemu dane zostanie wydany i będzie gotowy do pobrania przez wnioskującego.


Szczegóły dotyczące certyfikatów

Certyfikaty będą wydawane osobom identyfikowanym po numerze NIP (w przypadku np. jednoosobowych działalności gospodarczych) lub po numerze PESEL (jeśli osoba fizyczna posiada uprawnienia do korzystania z KSeF).

Dodatkowo Ministerstwo Finansów wskazało, że certyfikaty będą mogły być wydawane podmiotom niebędącym osobami fizycznymi posiadającym NIP (w tym spółkom kapitałowym), po uwierzytelnieniu się za pomocą pieczęci kwalifikowanej.
Certyfikaty KSeF są rodzajem elektronicznych poświadczeń tożsamości posiadacza, podobnie jak np. certyfikaty kwalifikowane. Zawierają one dane osobowe wnioskującego lub dane podmiotu. Z tego względu o certyfikat zawierający dane osoby fizycznej może wnioskować wyłącznie ta osoba. I tylko ta osoba może go pobrać, a następnie się nim posługiwać. Jeśli chodzi o certyfikaty wydane na dane podmiotu, np. spółki, to nie są one powiązane z konkretnymi osobami, zatem odpowiedzialność za ich przekazywanie konkretnym pracownikom i posługiwanie się nimi przy pracy w KSeF leży po stronie spółki. W takim przypadku organizacja powinna zadbać o właściwą rejestrację i rozliczalność operacji pobierania, przekazywania, wykorzystywania i unieważniania certyfikatów firmowych. (źródło: https://ksef.podatki.gov.pl//ksef-na-okres-obligatoryjny).

Co z tokenami?

Do tej pory jedną z metod korzystania z KSeF były tokeny. Ministerstwo nie planuje automatycznej likwidacji tego sposobu uwierzytelniania z dniem wejścia w życie certyfikatów – będą one bowiem funkcjonować do końca 2026 r.

Ważne! Od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. podatnicy będą mogli zatem korzystać zarówno z tokenów, jak i z certyfikatów. 1 stycznia 2027 r. te pierwsze mają zostać wyłączone.

Istotną różnicą między tokenami a certyfikatami jest to, iż token zawiera uprawnienia podatnika, które są deklarowane w momencie jego generowania. Natomiast certyfikat z założenia jest środkiem uwierzytelniającym w systemie – podobnie jak np. podpis kwalifikowany.

Źródło:
Wolters-Kluwer

11/06/2025

Jak przygotować firmę na KSeF?
https://ksef.pl

19/05/2025

W maju upływa termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2024 rok.

Źródło: inforlex.pl

W zależności od wybranej formy opodatkowania działalności przedsiębiorcy muszą przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok. 20 maja 2025 r. mija termin na złożenie ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień, w którym trzeba uwzględnić to rozliczenie. W ...

28/04/2025

Szanowni klienci, przypominamy o zmianach kodów PKD oraz o systemie E-doręczenia
„Z dniem 1 stycznia 2025r. obowiązuje nowa klasyfikacja kodów Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025). Pamiętaj, że podczas wypełniania wniosku w zakresie wpisu/zmiany przedmiotu działalności możesz wybrać jedynie kody PKD 2025.”
Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność przed 1 stycznia 2025 r. mają 2 lata na aktualizację kodów PKD. Przy każdej zmianie wpisu w KRS, system CEIDG będzie wymagał dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025.
https://klasyfikacje.stat.gov.pl/static/pkd_25/pdf/klucze_powiazan_PKD_2007_PKD_2025.pdf

Jednocześnie:
W związku z obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, poniżej harmonogram wdrażania systemu dla poszczególnych podmiotów.
Proszę o pilne zapoznanie się z Harmonogramem.
Szczegółowe informacje dotyczące e_doręczeń na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, iż usługa e-Doręczeń będzie niedostępna od 23 kwietnia od godziny 16:00 do 24 kwietnia do 6.00:00 z powodu prac serwisowych. Przepraszamy za niedogodności.