Biuro Rachunkowe Iwona Lemieszek, Kosynierów 17, Swidnik (2026)

29/01/2026

📘 Umowa zlecenie czy umowa o pracę w 2026? Różnice, koszty i ryzyka dla pracodawcy
• Usługi księgowe • Twoje Biuro Rachunkowe
W 2026 roku wybór formy zatrudnienia wciąż decyduje o kosztach prowadzenia firmy, obowiązkach pracodawcy i ryzyku podczas kontroli ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy. Umowa zlecenie i umowa o pracę różnią się nie tylko składkami, lecz także zakresem odpowiedzialności i formalności.
🔸 Umowa o pracę
Gwarantuje pracownikowi stabilność i pełne prawa, a pracodawcy – jasne zasady współpracy. Wymaga jednak pełnych składek ZUS, prowadzenia ewidencji czasu pracy, wypłaty urlopów i wynagrodzenia chorobowego. Błędy w rozliczeniach mogą skutkować sankcjami finansowymi.
🔸 Umowa zlecenie
Elastyczna i często tańsza, ale w 2026 roku pod szczególnym nadzorem ZUS. Jeśli zleceniobiorca wykonuje obowiązki jak etatowiec (stałe godziny, podporządkowanie, jedno miejsce pracy), umowa może zostać zakwestionowana, a pracodawca obciążony zaległymi składkami.
🔸 Najczęstszy błąd
Wybór umowy wyłącznie ze względu na koszt, bez uwzględnienia rzeczywistego charakteru pracy.
🔸 Każda firma ma inne potrzeby
Forma zatrudnienia powinna być dopasowana do specyfiki branży i sposobu wykonywania obowiązków.
✅ Twoje Biuro Rachunkowe pomoże dobrać bezpieczne rozwiązanie i uniknąć problemów przy kontroli.
📩 Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoją sytuację krok po kroku.

22/01/2026

Przedsiębiorca na zwolnieniu lekarskim w 2026 roku – co wolno, a czego absolutnie nie?

Zwolnienie lekarskie (L4) w przypadku przedsiębiorców wciąż budzi wiele wątpliwości. W 2026 roku przepisy pozostają restrykcyjne, a ich naruszenie może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego lub obowiązkiem jego zwrotu. Sprawdź, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

🔸 Czego nie wolno robić na L4?

Przedsiębiorca pobierający zasiłek chorobowy nie może wykonywać pracy zarobkowej. Dotyczy to m.in.:

obsługi klientów,

realizowania zleceń lub usług,

prowadzenia sprzedaży (także online),

aktywnego zarządzania firmą.

Nawet pojedyncza czynność może zostać uznana przez ZUS za naruszenie zasad zwolnienia lekarskiego.

🔸 Co jest dozwolone?

Dopuszczalne są wyłącznie czynności formalne i pasywne, takie jak:

opłacenie składek ZUS i podatków,

podpisanie dokumentów o charakterze technicznym,

odbiór korespondencji,

przekazanie spraw do pełnomocnika.

Kluczowe jest to, aby działania nie miały charakteru bieżącej pracy ani nie przynosiły dochodu.

🔸 Uwaga na kontrole ZUS

W 2026 roku ZUS nadal intensywnie kontroluje przedsiębiorców przebywających na L4. Kontrole mogą opierać się m.in. na:

danych z CEIDG,

plikach JPK,

aktywności w internecie i mediach społecznościowych.

Stwierdzenie nieprawidłowości może oznaczać cofnięcie prawa do zasiłku chorobowego.

🔸 Każdy przypadek jest inny

Granica między czynnościami dozwolonymi a zakazanymi bywa bardzo cienka. Dlatego przed podjęciem jakichkolwiek działań w trakcie zwolnienia lekarskiego warto skonsultować się z księgowym lub doradcą.

✅ Profesjonalne biuro rachunkowe pomoże bezpiecznie przejść przez okres L4 i uniknąć sporów z ZUS.

📩 Masz wątpliwości? Skonsultuj swoją sytuację – indywidualna analiza to najlepsza ochrona przed konsekwencjami.

16/01/2026

📈Inwestycja czy koszt? Jak mądrze kupować sprzęt w 2026 roku

Kupujesz laptop, maszynę lub wyposażenie biura? Każdy taki wydatek może realnie obniżyć podatek, ale tylko wtedy, gdy zostanie prawidłowo rozliczony. Kluczowe jest rozróżnienie, co stanowi koszt bezpośredni, a co środek trwały wymagający amortyzacji. W 2026 roku warto o tym pamiętać, planując firmowe zakupy.

🔸 Limit 10 000 zł
Jeżeli wartość sprzętu nie przekracza 10 000 zł (netto dla podatników VAT, brutto dla zwolnionych z VAT), wydatek można zaliczyć bezpośrednio do kosztów w miesiącu zakupu. To najszybszy sposób na natychmiastowe zmniejszenie podatku.

🔸 Amortyzacja – koszt rozłożony w czasie
Droższy sprzęt staje się środkiem trwałym. W praktyce oznacza to rozliczanie wydatku stopniowo, poprzez odpisy amortyzacyjne. Przykładowo komputer o wartości 15 000 zł obniża podstawę opodatkowania przez kilka lat.

🔸 Amortyzacja jednorazowa (de minimis)
Mali podatnicy oraz firmy rozpoczynające działalność mogą skorzystać z amortyzacji jednorazowej. Pozwala ona ująć w kosztach nawet droższe środki trwałe (grupy 3–8 KŚT) do rocznego limitu 50 000 euro. To bardzo korzystne rozwiązanie przy większych inwestycjach.

🔸 Planowanie ma znaczenie
Moment zakupu, forma rozliczenia i status podatnika mają ogromny wpływ na podatki. Dlatego przed większym wydatkiem warto skonsultować się z biurem rachunkowym, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.

📩 Planujesz firmowe zakupy?
Dobrze zaplanowany wydatek to realna oszczędność. Skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym i sprawdź, jak najlepiej rozliczyć zakup sprzętu w 2026 roku.

07/01/2026

📘 Zmiany od 1 stycznia 2026 w firmie – krótka lista do sprawdzenia
Początek roku to najlepszy moment, aby uporządkować rozliczenia, dostosować się do nowych przepisów i uniknąć niepotrzebnych korekt w przyszłości. Oto najważniejsze zmiany, o których warto pamiętać:

🔸 1) Wyższy limit zwolnienia z VAT Limit zwolnienia podmiotowego rośnie do 240 000 zł (z dotychczasowych 200 000 zł). To dobra wiadomość dla mniejszych podmiotów – warto sprawdzić, czy powrót do zwolnienia lub pozostanie przy nim będzie dla Ciebie korzystne.

🔸 2) Kasowy PIT dla większej grupy firm Limit przychodów pozwalający na korzystanie z metody kasowej rośnie do 2 000 000 zł. To rozwiązanie pozwala płacić podatek dochodowy dopiero wtedy, gdy faktycznie otrzymasz zapłatę od klienta.

🔸 3) Nowe zasady Małego ZUS Plus Od 2026 roku ulga przysługuje maksymalnie przez 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy. Jeśli korzystałeś z tej preferencji w przeszłości, koniecznie zweryfikuj, czy nadal masz do niej prawo.

🔸 4) Wzrost płacy minimalnej i stawki godzinowej Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa to 31,40 zł brutto. Pamiętaj o aktualizacji umów i aneksach dla pracowników oraz zleceniobiorców.

🔸 5) Ewidencje w formie elektronicznej (I etap) Wchodzi obowiązek prowadzenia ewidencji wyłącznie w formie elektronicznej przy miesięcznym JPK_V7M. Cyfryzacja rozliczeń staje się standardem, co wymaga posiadania odpowiedniego oprogramowania księgowego.

📩 Masz wątpliwości, jak te zmiany wpłyną na Twoje finanse? Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem – pomożemy Ci przygotować firmę na nowe przepisy i dobrać najkorzystniejsze rozwiązania.

31/12/2025

Szczęśliwego Nowego Roku!
Niech 2026 będzie spokojniejsza i bardziej przewidywalna w codziennej pracy.
Niech sprawy „pilne” zdarzają się rzadziej, a płatności za faktury wpływają terminowo.
Niech także KSeF okaże się mniej wymagający, niż dziś się wydaje, a przygotowania i wdrożenia przebiegają sprawnie i bez zbędnego stresu.

19/12/2025

🎄 Wigilia firmowa – jak rozliczyć świąteczne spotkanie z zespołem?
Grudzień to w wielu firmach czas wspólnego świętowania. Organizacja wigilii firmowej to doskonały sposób na integrację zespołu i podsumowanie roku, ale z punktu widzenia księgowości rodzi kilka ważnych pytań. Jak poprawnie rozliczyć takie wydarzenie, aby uniknąć problemów z Urzędem Skarbowym?

💰 Wigilia jako koszt uzyskania przychodu
Dobra wiadomość jest taka, że wydatki na organizację wigilii dla pracowników (i zleceniobiorców) co do zasady mogą być kosztem uzyskania przychodu. Cel takiego spotkania jest jasny: poprawa atmosfery w pracy, integracja i zwiększenie motywacji, co pośrednio wpływa na przychody firmy.

O czym musisz pamiętać?

Cel integracyjny: Dokumentacja powinna potwierdzać, że spotkanie miało charakter ogólnodostępny dla pracowników, a nie było jedynie luksusową kolacją dla zarządu.

Rodzina pracownika: Wydatki na członków rodzin pracowników również mogą być kosztem, o ile ich obecność wpisuje się w założenia integracji zespołu.

Kontrahenci: Jeśli na wigilię zapraszasz klientów, ich udział traktowany jest zazwyczaj jako reprezentacja, a ta (zgodnie z przepisami) nie stanowi kosztu uzyskania przychodu.

🧾 Co z odliczeniem podatku VAT?
Tu sprawa jest nieco bardziej skomplikowana:

Usługi gastronomiczne: Zgodnie z ustawą o VAT, podatnik nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego od zakupu usług gastronomicznych (np. kolacji w restauracji).

Catering: Jeśli jednak zamawiasz jedzenie do biura (usługa cateringowa), to prawo do odliczenia VAT przysługuje. Fiskus odróżnia usługę restauracyjną od dostawy gotowych posiłków.

Wynajem sali czy oprawa muzyczna: Od faktur za wynajem pomieszczeń czy usługi DJ-a również można odliczyć VAT.

🎁 Czy pracownik musi zapłacić podatek od "darmowego jedzenia"?
Zgodnie z aktualną linią orzeczniczą, udział pracownika w ogólnodostępnej imprezie integracyjnej nie stanowi dla niego przychodu podlegającego opodatkowaniu. Pracownik nie uzyskuje bowiem korzyści majątkowej, którą można by przypisać konkretnie do jego osoby w sposób wymierny.

Wskazówka: Przygotowując się do rozliczenia, zadbaj o poprawnie wystawione faktury i zachowaj agendę spotkania lub zaproszenie wysłane do zespołu.

✨ Masz pytania dotyczące konkretnych wydatków świątecznych w Twojej firmie? Skonsultuj się z nami – pomożemy Ci rozliczyć grudzień bez zbędnego stresu!

03/12/2025

📢 Nowe Maszyny, Stare Zasady: Jak Prawidłowo Amortyzować Środki Trwałe, by Realnie Zmniejszyć Podatek w Małej Firmie? 📊
Czy wiesz, że zakup sprzętu, maszyny czy samochodu to potężne narzędzie optymalizacji podatkowej? Błąd w klasyfikacji lub metodzie rozliczania środków trwałych może pozbawić Twoją firmę oszczędności. 🚧

Czym jest amortyzacja?
To proces, w którym wartość zakupionego środka trwałego (o wartości powyżej 10 000 zł i używanego dłużej niż rok) jest stopniowo zaliczana do kosztów uzyskania przychodu. Zamiast jednorazowego odliczenia, ten koszt rozkłada się w czasie, obniżając podstawę opodatkowania. Prawidłowe rozliczenia to klucz do niższego podatku. 💰

Kluczowe metody, które musisz znać:
Liniowa: Zapewnia stabilne i przewidywalne rozliczenia – odpis jest stały w każdym roku.

Degresywna: Pozwala szybciej zaliczyć większe kwoty w koszty na początku okresu użytkowania (idealna dla sprzętu szybko tracącego na wartości).

Jednorazowa (de minimis): Dla małych firm to możliwość jednorazowego odliczenia całej wartości (do limitu 50 000 euro) w roku zakupu.

Prawidłowy wybór metody i prowadzenie ewidencji jest niezbędne, by uniknąć problemów z kontrolą skarbową. Zaufaj doświadczonym księgowym! ✅

Zyskaj pewność, że Twoje inwestycje pracują na Twój niższy podatek.

📞 Skontaktuj się ze specjalistą! Pomożemy Ci dobrać najlepszą strategię amortyzacji.

25/11/2025

🌍 ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW: Pewność Formalna to Podstawa Bezpieczeństwa Firmy! 📑
Planujesz zatrudnić pracownika z zagranicy lub już zarządzasz międzynarodowym zespołem? To świetny sposób na rozwój, ale jednocześnie obszar pełen skomplikowanych pułapek prawnych i biurokratycznych. Przepisy dotyczące legalizacji pracy, pobytu, ZUS i rozliczeń podatkowych (PIT) należą do najbardziej złożonych w Polsce. Jeden mały błąd w statusie rezydenta, zezwoleniu czy terminie zgłoszenia może oznaczać wysokie kary i poważne problemy dla Twojego biznesu.

🛑 Ryzyko jest realne. Jak go uniknąć?
Postaw na pełną zgodność formalną! Kompleksowa obsługa kadr zagranicznych zapewnia spokój, bezpieczeństwo i skupienie na tym, co najważniejsze – na prowadzeniu firmy.

✅ KLUCZOWE OBSZARY, W KTÓRYCH POTRZEBNA JEST PRECYZJA:
Legalizacja Pracy i Pobytu: Wsparcie w uzyskaniu oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pracę. Pilnowanie terminów i zmian w przepisach dotyczących pobytu cudzoziemców.

Prawidłowe Rozliczenia PIT: Kluczowe ustalenie statusu podatkowego (rezydent / nierezydent) w celu poprawnego naliczania zaliczek na podatek dochodowy. Stosowanie odpowiednich umów międzynarodowych i unikanie podwójnego opodatkowania.

ZUS i Płace Bez Błędów: Poprawne zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS. Naliczanie składek i obsługa delegacji zgodnie z aktualnymi przepisami.

Kompletna Dokumentacja Kadrowa: Profesjonalne prowadzenie akt osobowych i pełnej dokumentacji pracowniczej, gotowej na każdą kontrolę.

Nie pozwól, by biurokracja była kulą u nogi Twojej firmy. Zaufaj specjalistom, którzy zdejmują z Ciebie ciężar zarządzania tymi skomplikowanymi procesami.

➡️ Zyskaj pewność formalną w obsłudze swojego międzynarodowego zespołu!

📞 Skontaktuj się ze swoim zaufanym biurem rachunkowym/specjalistą kadr – pomożemy Ci bez stresu zarządzać kadrą, dając gwarancję pełnej zgodności z przepisami.

07/11/2025

📄 Najczęstsze błędy na fakturach, przez które przedsiębiorcy tracą czas i nerwy

Faktura to „tylko papier”? Niestety nie.
Jeden drobny błąd potrafi uruchomić lawinę maili, telefonów, korekt i… straconego czasu.

Oto kilka pomyłek, które pojawiają się najczęściej:

🔹 Błędne dane nabywcy
Zła nazwa firmy, stary adres, literówki w nazwisku, pomylony NIP.
Efekt? Korekty, prośby o poprawki, zamieszanie przy księgowaniu i rozliczeniach.

🔹 Zły NIP lub jego brak
Bez prawidłowego NIP-u faktura może być problemem w księgowości – zwłaszcza przy odliczaniu VAT.
Często kończy się to koniecznością wystawienia korekty.

🔹 Pomyłki w numeracji faktur
Przeskakiwanie numerów, duplikaty, „zgubione” numery.
To kłopot nie tylko dla księgowości, ale też przy ewentualnej kontroli.

🔹 Nieprawidłowe daty
Data sprzedaży, wystawienia czy termin płatności wpisane „na szybko” potrafią się rozjechać.
Później trudno ustalić, do którego miesiąca dana faktura powinna trafić.

🔹 Nieprecyzyjny opis usługi lub towaru
„Usługi zgodnie z umową” brzmi dobrze, ale… księgowość i urząd często potrzebują czegoś bardziej konkretnego.
Im jaśniejszy opis, tym mniej pytań i tłumaczeń.

🔹 Brak informacji o sposobie płatności
Brak numeru konta, niejasne warunki płatności – to prosta droga do opóźnień i dodatkowych wyjaśnień z kontrahentem.

✅ Co możesz zrobić, żeby uniknąć nerwów?
– sprawdzaj dane kontrahenta przed wystawieniem faktury (np. w bazie CEIDG/KRS),
– stosuj spójną numerację dokumentów,
– zostaw chwilę na „ostatnie spojrzenie” przed wysłaniem faktury do klienta i księgowości.

Kilka minut więcej przy wystawianiu faktury to często godziny mniej na poprawki, korekty i wyjaśnienia później.

Masz wątpliwości, czy Twoje faktury są wystawiane poprawnie?
Warto skonsultować się z księgowością – lepiej poprawić schemat działania teraz, niż walczyć z błędami po fakcie.

31/10/2025

Samochód w firmie – lepiej leasing, najem czy prywatny?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jaka forma korzystania z auta jest najbardziej opłacalna. Każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy – klucz tkwi w dopasowaniu do potrzeb i sytuacji finansowej firmy.
🔹 Leasing operacyjny
To najczęściej wybierana opcja. Umożliwia zaliczanie rat leasingowych i kosztów eksploatacji do kosztów uzyskania przychodu, a po zakończeniu umowy można wykupić samochód na firmę lub prywatnie. Leasing to dobry wybór, jeśli zależy Ci na stałych ratach i chcesz zachować płynność finansową.
🔹 Najem długoterminowy
W tym przypadku płacisz tylko miesięczną opłatę i nie martwisz się serwisem, ubezpieczeniem czy wymianą opon. Po zakończeniu umowy po prostu oddajesz auto lub wymieniasz je na nowe. To wygodne i przewidywalne rozwiązanie, ale nie stajesz się właścicielem pojazdu.
🔹 Samochód prywatny w firmie
Jeśli auto jest Twoje, możesz wprowadzić je do ewidencji środków trwałych lub rozliczać tzw. kilometrówkę. To dobra opcja przy niewielkim użytkowaniu auta w celach firmowych, jednak możliwości odliczeń są wtedy ograniczone.
💡 Jak wybrać najlepsze rozwiązanie?
Zależy od rodzaju działalności, wysokości kosztów i sposobu użytkowania pojazdu. Warto skonsultować się z księgowym, który policzy, która opcja przyniesie największe korzyści podatkowe.
✅ Z nami podejmiesz decyzję świadomie!
Nasze biuro rachunkowe pomoże Ci dobrać najkorzystniejszą formę finansowania auta i zadba o poprawne rozliczenia.

27/10/2025

📢 Spóźnione rozliczenie – co grozi za nieterminowe złożenie deklaracji?

Zdarza się, że przedsiębiorca zapomni o terminie złożenia deklaracji PIT, CIT lub JPK_VAT - warto jednak pamiętać, że urząd skarbowy bardzo rygorystycznie podchodzi do takich sytuacji

Co może grozić za spóźnienie?

- naliczenie odsetek za zwłokę

- mandat skarbowy lub kara grzywny

- w przypadku dłuższych opóźnień wszczęcie postępowania karno-skarbowego

Jak można tego uniknąć?
Jeśli zorientujesz się, że złożyłeś deklarację po terminie - warto jak najszybciej wysłać tzw. czynny żal
To pismo do urzędu, w którym wyjaśniasz powód opóźnienia i deklarujesz poprawę - jeśli urząd nie zdążył jeszcze wszcząć postępowania, najczęściej odstępuje od wymierzenia kary

Jak zapobiegać problemom?
✅ regularnie monitoruj terminy składania deklaracji
✅ powierz rozliczenia profesjonalnemu biuru rachunkowemu

Nasze biuro rachunkowe dba o terminowość i poprawność wszystkich rozliczeń - dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu biznesu bez stresu i obaw o kary podatkowe.

17/10/2025

📘 Jak wybrać formę opodatkowania dla jednoosobowej działalności?

Wybór odpowiedniej formy opodatkowania to jedna z najważniejszych decyzji przy zakładaniu działalności gospodarczej. Od niej zależy, ile podatku zapłacisz i w jaki sposób będziesz rozliczać swoje przychody.

💡 Do wyboru są trzy główne formy:

Skala podatkowa (12% i 32%) – dobra, jeśli planujesz mniejsze dochody lub chcesz korzystać z ulg i wspólnego rozliczenia z małżonkiem.

Podatek liniowy (19%) – prosty i często korzystny przy wyższych zarobkach, ale bez możliwości odliczania ulg i kwoty wolnej.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – niskie stawki i mało formalności, jednak bez prawa do odliczania kosztów.

Wybór zależy od rodzaju działalności, wysokości kosztów i planowanych przychodów. Dlatego warto skonsultować decyzję z księgowym, który pomoże obliczyć najbardziej korzystne rozwiązanie.

✔️ Dobrze dobrana forma opodatkowania to realna oszczędność i mniej stresu przy rozliczeniach.
✔️ Jeśli planujesz rozpocząć działalność lub myślisz o zmianie formy opodatkowania – warto porozmawiać z doświadczonym księgowym.

Biuro Rachunkowe Iwona Lemieszek

29/01/2026

22/01/2026

16/01/2026

07/01/2026

31/12/2025

19/12/2025

03/12/2025

25/11/2025

07/11/2025

31/10/2025

27/10/2025

17/10/2025

Adres

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skontaktuj Się Z Firmę

Skróty

Udostępnij

Kategoria