07/01/2026
Nie każda faktura musi być przekazana nabywcy bezpośrednio przez KSeF.
Są sytuacje, w których można to zrobić w inny, uzgodniony sposób (np. PDF lub wydruk) 👇
➡️ Dotyczy to m.in. gdy:
1) miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju lub terytorium państwa trzeciego lub
2) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub
3) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w nabyciu towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę
📌 W takich przypadkach faktura może być przekazana np. w PDF lub papierze,
❗ ale musi zawierać kod QR, który umożliwia dostęp do faktury w KSeF i weryfikację danych.
⚠️ Ważne!
Jeśli faktura ustrukturyzowana:
🔹 jest przekazywana poza KSeF lub
🔹 jest używana poza systemem
➡️ kod QR jest obowiązkowy.
👤 Gdy nabywca nie jest czynnym podatnikiem VAT
Sprzedawca musi zapewnić mu dostęp do faktury w KSeF (o ile nabywca z tego nie zrezygnuje), np. poprzez:
✔️ przekazanie kodu i danych identyfikujących fakturę
✔️ albo oznaczenie faktury kodem QR
📌 KSeF to nie tylko system – to nowe obowiązki informacyjne.
BDW TEAM pomoże Ci je ogarnąć bez stresu 💼
👉 Masz pytania? Napisz do nas! www.bdwteam.pl