ABAK - Biuro Rachunkowe

Strona główna
Polska
Pruszcz Gdanski
ABAK - Biuro Rachunkowe

Zadzwoń Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

BIURO RACHUNKOWE PRUSZCZ GDAŃSKI | BIURO PODATKOWE I KSIĘGOWE
Gwarantujemy profesjonalną i rzetelną obsługę

24/09/2026

📌 5 kosztów, które przedsiębiorcy błędnie wrzucają w koszty

Sama faktura wystawiona na firmę nie oznacza jeszcze, że wydatek można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Musi on mieć związek z działalnością, być odpowiednio udokumentowany i nie może być wyłączony z kosztów przez przepisy.

W praktyce wątpliwości często dotyczą wydatków, które mogą mieć zarówno charakter firmowy, jak i prywatny.

🔹 1. Odzież używana podczas pracy

Garnitur, koszula czy eleganckie buty nie stają się kosztem tylko dlatego, że przedsiębiorca zakłada je na spotkania z klientami. Inaczej może być w przypadku odzieży typowo firmowej, np. z trwale naniesionym logo.

🔹 2. Sprzęt i elektronika wykorzystywane prywatnie

Laptop, telefon czy tablet mogą być kosztem, jeśli służą działalności. Samo wystawienie faktury na firmę nie oznacza jednak, że cały wydatek można rozliczyć.

🔹 3. Wydatki związane z samochodem

Paliwo, ubezpieczenie, eksploatacja czy raty leasingowe mogą podlegać ograniczeniom, szczególnie gdy samochód jest wykorzystywany również prywatnie. W przypadku prywatnego samochodu osobowego używanego także w działalności przepisy PIT przewidują co do zasady limit 20% takich wydatków.

🔹 4. Wydatki o charakterze osobistym

Zakup rzeczy służących przede wszystkim prywatnym potrzebom przedsiębiorcy nie staje się kosztem tylko dlatego, że działalność jest prowadzona z domu lub przedsiębiorca korzysta z nich również podczas pracy.

🔹 5. Spotkania i posiłki z kontrahentami

Obiad czy kolacja z klientem nie są automatycznie kosztem podatkowym. Szczególnej uwagi wymagają wydatki o charakterze reprezentacyjnym, które przepisy wyłączają z kosztów.

💡 Co jest najważniejsze?

Przy ocenie wydatku nie wystarczy pytanie: „Czy mam fakturę na firmę?”.

Trzeba ustalić, czy wydatek ma związek z działalnością, służy osiągnięciu, zachowaniu lub zabezpieczeniu przychodów oraz czy przepisy nie wyłączają go z kosztów.

Jeśli masz wątpliwości, czy konkretny wydatek możesz prawidłowo rozliczyć w swojej firmie, skontaktuj się z ABAK Biurem Rachunkowym. Pomożemy rozwiać wątpliwości.

📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

16/09/2026

📌 Czy przedsiębiorca powinien wystawiać fakturę od razu po wykonaniu usługi?

Nie ma ogólnej zasady, która nakazywałaby wystawienie faktury dokładnie w dniu wykonania usługi.

Co do zasady fakturę można wystawić najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę.

Przykład: jeżeli usługa została wykonana 20 września, fakturę można co do zasady wystawić do 15 października.

🔹 Czy warto wystawić ją wcześniej?

Tak. Wystawienie faktury bezpośrednio po wykonaniu usługi może ułatwić kontrolowanie należności, uporządkowanie dokumentacji oraz przekazanie dokumentów do księgowości.

Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku można zastosować podstawowy termin 15. dnia kolejnego miesiąca.

🔹 Ustawa przewiduje wyjątki

Dla niektórych rodzajów dostaw i usług obowiązują szczególne zasady dotyczące terminu wystawienia faktury. Dlatego przed zastosowaniem terminu ogólnego warto sprawdzić, czy dana transakcja nie należy do kategorii objętej szczególnymi regulacjami.

💡 Ważne: termin wystawienia faktury to nie zawsze moment powstania obowiązku podatkowego.

Przy zasadzie ogólnej obowiązek podatkowy w VAT powstaje z chwilą wykonania usługi. Oznacza to, że samo wystawienie faktury w późniejszym terminie nie przesuwa automatycznie momentu rozliczenia VAT.

W praktyce trzeba więc prawidłowo ustalić zarówno moment wykonania usługi, termin wystawienia faktury, jak i moment powstania obowiązku podatkowego.

📌 Warto również pamiętać, że obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF jest wdrażane etapami. KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur, ale nie zmienia samych ustawowych terminów ich wystawiania.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące fakturowania, terminów lub rozliczenia sprzedaży, skontaktuj się z ABAK Biurem Rachunkowym. Pomożemy prawidłowo rozliczyć dokumentację Twojej firmy.

📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

26/08/2026

Kupiłeś coś za 5 tys. zł. Wrzucasz całość w koszty czy rozliczasz jako środek trwały?

To zależy od tego, co dokładnie kupiłeś i jak zamierzasz wykorzystywać ten składnik w firmie.

Przy składnikach majątku o wartości początkowej do 10 000 zł przedsiębiorca może co do zasady zaliczyć wydatek bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Nie oznacza to jednak, że każdy zakup za 5 tys. zł automatycznie będzie zwykłym kosztem.

Znaczenie ma m.in. to, czy rzecz jest kompletna, zdatna do użytku i będzie wykorzystywana w działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż rok.

Przykład?
Laptop za 5 000 zł może być środkiem trwałym.

Przed zaksięgowaniem większego zakupu dobrze więc sprawdzić, czym dokładnie jest dany wydatek i jakie są zasady jego rozliczenia.

𝐀𝐁𝐀𝐊 𝐁𝐢𝐮𝐫𝐨 𝐑𝐚𝐜𝐡𝐮𝐧𝐤𝐨𝐰𝐞 – pomagamy przedsiębiorcom podejmować decyzje, zanim dokument trafi do księgowości.

20/08/2026

Zakupy z zagranicznych sklepów internetowych mogą kosztować więcej, niż wynika to z ceny widocznej przy produkcie.

Od 1 lipca 2026 r. zmieniły się zasady dotyczące przesyłek z państw spoza UE o wartości do 150 euro. W określonych przypadkach przy takich przesyłkach naliczana jest tymczasowa należność celna w wysokości 3 euro za pozycję towarową.

Ma to znaczenie szczególnie dla przedsiębiorców, którzy regularnie zamawiają drobne towary, materiały czy akcesoria z zagranicznych platform zakupowych.
Cena produktu to więc nie zawsze cały koszt zakupu.

I właśnie przy większej liczbie takich zamówień różnica może już być odczuwalna.

Dlatego przy zakupach firmowych spoza Unii Europejskiej dobrze sprawdzić nie tylko cenę produktu i dostawy, ale również to, jakie należności mogą pojawić się przy imporcie.

Bo 3 euro przy jednym zakupie może nie robić wrażenia. Przy kilkudziesięciu przesyłkach miesięcznie sytuacja wygląda już trochę inaczej.

𝐀𝐁𝐀𝐊 𝐁𝐢𝐮𝐫𝐨 𝐑𝐚𝐜𝐡𝐮𝐧𝐤𝐨𝐰𝐞 – pomagamy przedsiębiorcom nie tylko rozliczać dokumenty, ale też rozumieć, co się z nimi wiąże.

21/07/2026

📢 Od 8 lipca obowiązują nowe przepisy dotyczące uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy. Co oznaczają dla przedsiębiorców?

Nowelizacja wzmacnia kompetencje PIP w zakresie kontroli zatrudnienia. Jej celem jest skuteczniejsze wykrywanie przypadków, w których umowy cywilnoprawne lub współpraca B2B zastępują umowę o pracę, mimo że charakter wykonywanej pracy wskazuje na istnienie stosunku pracy.

Najważniejsze zmiany:
✔️ szersze uprawnienia kontrolne PIP,
✔️ łatwiejsza wymiana danych z ZUS i Krajową Administracją Skarbową,
✔️ skuteczniejsze egzekwowanie przepisów prawa pracy.

📌 Warto pamiętać – nowe przepisy nie zakazują zawierania umów zlecenia ani współpracy B2B. Nadal są one dopuszczalne, jeśli odpowiadają rzeczywistym warunkom współpracy.

Masz pytania dotyczące obowiązków pracodawcy lub prowadzisz firmę i chcesz mieć pewność, że dokumentacja jest prowadzona prawidłowo? Zapraszamy do kontaktu.

📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

14/07/2026

☀️ Wakacje to czas odpoczynku, ale firma nadal działa.

Zanim wyjedziesz na urlop, warto poświęcić chwilę na uporządkowanie spraw związanych z prowadzeniem działalności. Dzięki temu unikniesz stresu i nieprzyjemnych niespodzianek po powrocie.

📌 Przed wyjazdem pamiętaj, aby:
✅ przekazać dokumenty do biura rachunkowego,
✅ sprawdzić terminy płatności podatków i składek ZUS,
✅ wystawić wszystkie faktury za wykonane usługi lub sprzedane towary,
✅ zaplanować ważne przelewy,
✅ upewnić się, że masz dostęp do bankowości elektronicznej i poczty firmowej, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Dobrze przygotowana firma to spokojniejszy urlop i łatwiejszy powrót do codziennych obowiązków.

Jeśli masz wątpliwości, czy przed wyjazdem wszystkie formalności zostały dopięte na ostatni guzik, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.

📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

09/06/2026

📅 9 czerwca – Dzień Księgowego

Z tej okazji składamy najserdeczniejsze życzenia wszystkim Księgowym, Kadrowym, Specjalistom ds. Płac oraz osobom związanym z branżą finansową i rachunkową.

🌷 Życzymy:
✔ satysfakcji z wykonywanej pracy,
✔ nieustającej pasji do liczb,
✔ spokojnych terminów podatkowych,
✔ samych zgodnych sald i poprawnych deklaracji,
✔ a przede wszystkim zdrowia, cierpliwości i uznania za codzienny wysiłek.

Praca księgowego często pozostaje niewidoczna na co dzień, jednak to właśnie dzięki niej firmy mogą funkcjonować sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

Dziękujemy wszystkim Koleżankom i Kolegom po fachu za profesjonalizm, zaangażowanie i odpowiedzialność, jaką każdego dnia wkładają w swoją pracę.

💙 Wszystkiego najlepszego z okazji Dnia Księgowego!

Zespół ABAK

02/06/2026

📢 Działalność nierejestrowana – sposób na legalny start bez zakładania firmy?
Masz pomysł na dodatkowy zarobek? Sprzedajesz rękodzieło, udzielasz korepetycji, tworzysz grafiki lub świadczysz drobne usługi? W wielu przypadkach możesz działać legalnie bez rejestracji działalności gospodarczej.

👉 Mowa o działalności nierejestrowanej (nieewidencjonowanej).

📌 Dla kogo?

Z tej formy mogą skorzystać osoby, które:
✔ osiągają przychody nieprzekraczające w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę

✔ w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej,

✔ wykonują działalność, która nie wymaga uzyskania koncesji, zezwoleń lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

📌 O czym trzeba pamiętać?
• nie trzeba rejestrować firmy w CEIDG,
• nie opłaca się składek ZUS z tytułu tej działalności,
• należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży,
• uzyskane dochody trzeba wykazać w rocznym zeznaniu PIT,
• po przekroczeniu limitu przychodów powstaje obowiązek rejestracji działalności gospodarczej.

⚠️ Działalność nierejestrowana to dobre rozwiązanie na start, ale warto na bieżąco kontrolować przychody i znać swoje obowiązki podatkowe.

💡 Zastanawiasz się, czy Twoja aktywność spełnia warunki działalności nierejestrowanej? Skonsultuj się z nami – pomożemy ocenić Twoją sytuację i uniknąć błędów.

📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

20/05/2026

⚠️ KSeF i fałszywe faktury – pojawiła się możliwość zgłaszania nadużyć.
Wraz z rozwojem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiło się nowe zagrożenie: tzw. „faktury scamowe”, czyli fałszywe dokumenty trafiające do systemu KSeF.

📌 Mogą to być np.:
• faktury wystawione omyłkowo na niewłaściwy NIP,
• próby wyłudzenia danych lub płatności,
• dokumenty dotyczące transakcji, które nigdy nie miały miejsca.
Dlatego w KSeF wdrożono funkcję zgłaszania nadużyć.

👉 Jak zgłosić podejrzaną fakturę?
W Aplikacji Podatnika KSeF należy:
1️⃣ przejść do zakładki „Faktury i Lista faktur”,
2️⃣ wybrać podejrzany dokument,
3️⃣ użyć opcji „zgłoś nadużycie”,
4️⃣ krótko uzasadnić zgłoszenie.

⚠️ Ważne:
zgłoszenie nie służy do rozwiązywania sporów handlowych między firmami. Funkcja dotyczy sytuacji podejrzenia oszustwa lub błędnego przypisania faktury.

💡 Na co warto zwrócić uwagę?
✔ nieznany kontrahent,
✔ nietypowe kwoty,
✔ brak rzeczywistej transakcji,
✔ dokumenty dotyczące usług lub zakupów, których firma nigdy nie realizowała.

👉 Regularna kontrola faktur w KSeF staje się dziś równie ważna jak kontrola rachunku bankowego.

Masz pytania dotyczące KSeF lub bezpieczeństwa faktur? Skontaktuj się z nami.
📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

08/05/2026

📢 Sprzedaż środka trwałego a składka zdrowotna – ważna zmiana dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe zasady naliczania składki zdrowotnej dla przedsiębiorców.

Jedną z najważniejszych zmian jest wyłączenie sprzedaży środków trwałych z podstawy naliczania składki zdrowotnej.

👉 Co to oznacza w praktyce?
Jeśli przedsiębiorca sprzeda np.:
✔ samochód firmowy,
✔ maszynę,
✔ sprzęt komputerowy,
✔ inne środki trwałe wykorzystywane w działalności,
to przychód ze sprzedaży co do zasady nie zwiększy już podstawy do wyliczenia składki zdrowotnej.

📌 Zmiana dotyczy przedsiębiorców rozliczających się:
• skalą podatkową,
• podatkiem liniowym,
• ryczałtem.

To szczególnie ważne dla firm planujących sprzedaż majątku firmowego — wcześniej taka transakcja mogła znacząco podnieść składkę zdrowotną lub nawet spowodować wejście w wyższy próg składki.

⚠️ Warto jednak pamiętać:
przepisy przewidują możliwość dobrowolnego uwzględnienia sprzedaży środka trwałego w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej. Dlatego każdą sytuację warto przeanalizować indywidualnie.

💡 Sprzedaż środka trwałego nadal może mieć skutki podatkowe — zmiana dotyczy wyłącznie zasad naliczania składki zdrowotnej.

👉 Masz pytania dotyczące rozliczenia sprzedaży środka trwałego lub składki zdrowotnej? Skontaktuj się z nami.

📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl

Adres

Wita Stwosza 12E Lok 2
Pruszcz Gdanski
83-000

Telefon

+48784079169

Strona internetowa

https://www.abaksc.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy ABAK - Biuro Rachunkowe opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.