16/04/2026
KSeF – kto NIE musi korzystać z systemu? Sprawdź, czy to dotyczy Twojej firmy
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku obejmie większość przedsiębiorców.
Warto jednak wiedzieć, że ustawa przewiduje konkretne wyjątki oraz okresy przejściowe, w których nie każdy ma obowiązek korzystania z systemu.
👉 Kogo dotyczy brak obowiązku KSeF?
🔹 1. Sprzedaż do osób prywatnych (B2C)
Jeśli wystawiasz faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie musisz korzystać z KSeF.
🔹 2. Podmioty zagraniczne (bez działalności w Polsce)
Z KSeF wyłączone są m.in.:
• firmy, które nie mają siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce,
• firmy zagraniczne, których polski oddział nie uczestniczy w danej transakcji.
🔹 3. Wybrane procedury szczególne (OSS / IOSS)
Faktury dokumentujące sprzedaż rozliczaną w procedurach unijnych (np. OSS, IOSS)
nie podlegają obowiązkowi KSeF.
🔹 4. Najmniejsze firmy – okres przejściowy
Jeśli Twoja sprzedaż miesięczna nie przekracza 10 000 zł brutto, możesz korzystać z odroczenia:
👉 do końca 2026 r. nie masz obowiązku wystawiania faktur w KSeF
🔹 5. Wybrane typy dokumentów
Nie wszystkie dokumenty trafiają do KSeF — system nie obejmuje m.in.:
• faktur proforma,
• not księgowych,
• dokumentów wewnętrznych.
🔹 6. Okres przejściowy dla niektórych transakcji (2026)
Do końca 2026 r. w wybranych przypadkach nadal można wystawiać faktury:
✔ przy użyciu kas fiskalnych,
✔ jako faktury uproszczone (np. paragony do 450 zł).
⚠️ Ważne:
Nawet jeśli nie masz obowiązku wystawiania faktur w KSeF:
👉 od 2026 r. większość przedsiębiorców i tak musi odbierać faktury w systemie
💡 Co to oznacza w praktyce?
KSeF to nie tylko obowiązek — to także różne scenariusze w zależności od typu działalności.
W wielu przypadkach firmy będą działały „hybrydowo” (część faktur w KSeF, część poza systemem).
👉 Nie masz pewności, czy KSeF dotyczy Twojej firmy? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoją sytuację i przygotujemy Cię na zmiany.
📞 58 683 31 04
📞 58 692 08 31
✉️ [email protected]
🌐 www.abaksc.pl