Noblesse Kancelaria Doradztwa Podatkowego i Rachunkowości

Noblesse Kancelaria Doradztwa Podatkowego i Rachunkowości Jolanta Klorkowska-Przybyła Doradca Podatkowy nr wpisu 10911

17/04/2026

Zapłata faktury to nie tylko wykonanie przelewu.
To moment, w którym przedsiębiorca podejmuje realną decyzję podatkową.

W praktyce przed płatnością warto sprawdzić 5 kluczowych obszarów:

- czy kontrahent istnieje i jest aktywny
- czy rachunek jest na białej liście VAT
- czy opis usługi jest wystarczająco precyzyjny
- czy stawka i kwota VAT są prawidłowe
- czy wydatek ma związek z działalnością

Jeden przelew wykonany „automatycznie”, bez weryfikacji, może oznaczać:

- problem z odliczeniem VAT
- zakwestionowanie kosztu
- ryzyko solidarnej odpowiedzialności
- dodatkowe pytania z urzędu skarbowego

Właśnie dlatego w firmach warto wdrożyć procedurę kontroli faktur przed płatnością, a nie tylko przed księgowaniem.

Bo w erze KSeF liczy się już nie tylko sama faktura.
Liczy się cały proces, który doprowadził do jej zapłaty, oraz dowód należytej staranności.

15/04/2026

Jedno zdanie na fakturze może zdecydować, czy koszt obroni się przed fiskusem.

Wciąż zbyt często na fakturach widzę opisy typu:
„usługa doradcza”
„usługa marketingowa”

Dla organów podatkowych to często za mało, aby potwierdzić:

- co zostało wykonane
- w jakim zakresie
- w jakim okresie
- jaki był realny efekt prac

A właśnie te elementy są kluczowe przy ocenie, czy wydatek może stanowić koszt podatkowy.

Dlatego bezpieczny opis powinien zawierać 3 warstwy:

- zakres usługi – czego konkretnie dotyczyło doradztwo
- okres wykonania – miesiąc, etap lub przedział czasowy
- efekt / rezultat prac – raport, rekomendacje, strategia, analiza, wdrożenie

W podatkach faktura nie pełni wyłącznie funkcji księgowej.
To często pierwszy dowód wykonania usługi, po który sięga urząd.

Im bardziej precyzyjny opis, tym większa szansa na obronę kosztu, VAT i należytej staranności.

13/04/2026

JPK_CIT – masz więcej czasu. Ale czy na pewno możesz spać spokojnie?

Ministerstwo Finansów wydłużyło termin złożenia JPK_CIT nawet do 7 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.

Brzmi jak ulga? Tylko pozornie.

➡️ Obowiązek obejmuje największe firmy już teraz
➡️ Kolejne podmioty będą wchodzić w system etapami
➡️ Cyfryzacja podatków w Polsce przyspiesza szybciej niż wiele firm jest na to gotowych

To nie jest tylko zmiana terminu.
To kolejny krok w stronę pełnej kontroli danych finansowych przez systemy państwowe.

Wniosek jest prosty:
Im szybciej uporządkujesz księgowość i procesy → tym mniejsze ryzyko w przyszłości.

⸻

W Noblesse przygotowujemy klientów na zmiany zanim staną się problemem.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na JPK_CIT — napisz do nas.

10/04/2026

Jedna z najczęstszych przyczyn sporów z fiskusem?

Zbyt ogólna nazwa usługi na fakturze.

„Usługa doradcza”
„Usługa marketingowa”
„Usługa konsultingowa”

Brzmi poprawnie…
ale dla urzędu to często za mało.

Dziś liczy się konkret:
✔ co dokładnie zostało wykonane
✔ w jakim zakresie
✔ w jakim okresie

Bez tego faktura może zostać zakwestionowana.

Efekt?
– brak prawa do odliczenia VAT
– brak kosztu podatkowego

Dlatego sama nazwa usługi to za mało.
Liczy się opis i dowody wykonania.

Faktura ma pokazywać rzeczywistość, nie tylko formalność.

📩 Chcesz uniknąć takich błędów? Odezwij się — pokażemy Ci, jak to robić dobrze.

09/04/2026

Jedno słowo na fakturze może zdecydować o wszystkim.

Nie tylko o tym, czy rozliczysz koszt…
ale też czy odliczysz VAT.

W praktyce wiele faktur wygląda poprawnie —
ale dla urzędu to za mało.

Dziś liczy się nie tylko dokument,
ale to, czy jasno pokazuje,
co faktycznie zostało wykonane.

Brak konkretu = ryzyko:
– brak prawa do odliczenia VAT
– brak kosztu podatkowego

Dlatego przy usługach (szczególnie niematerialnych)
opis, zakres i dowody wykonania mają kluczowe znaczenie.

Faktura to nie formalność.
To dowód zdarzenia gospodarczego.

📩 Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenia są bezpieczne — napisz do nas.

07/04/2026

KSeF może poprawić porządek w dokumentach… ale może też bardzo szybko pogorszyć płynność finansową firmy.

I właśnie tego wielu przedsiębiorców jeszcze nie widzi.

W modelu KSeF nie ma już miejsca na argument:
„faktura do nas nie dotarła”
albo
„dział zakupów jeszcze jej nie zaakceptował”.

Moment otrzymania faktury jest w systemie jednoznaczny i automatyczny — to chwila nadania numeru KSeF.

A to oznacza, że w wielu umowach:
- termin płatności zacznie biec szybciej
- termin akceptacji kosztu skróci się operacyjnie
- dział finansowy będzie miał mniej czasu na reakcję
- łatwiej o opóźnienia, odsetki i napięcia cashflow

Największe ryzyko nie leży dziś w samej technologii.

Leży w braku procedur wewnętrznych, braku odpowiedzialności po stronie działów i źle ustawionym obiegu dokumentów.

KSeF nie czeka na Twój zespół.
KSeF uruchamia skutki prawne i biznesowe od razu.

Dlatego od 2026 roku wygrają nie ci, którzy „mają program”,
ale ci, którzy mają proces, odpowiedzialność i jasne zasady reakcji na fakturę w czasie rzeczywistym.

Święta Wielkanocne zawsze przypominają mi, że w naturze i w biznesie obowiązuje ta sama zasada: po każdym trudniejszym c...
04/04/2026

Święta Wielkanocne zawsze przypominają mi, że w naturze i w biznesie obowiązuje ta sama zasada: po każdym trudniejszym czasie przychodzi moment odrodzenia.

To właśnie cisza, refleksja i zatrzymanie dają nam przestrzeń, aby zobaczyć więcej – nie tylko liczby, cele i obowiązki, ale także sens drogi, którą idziemy każdego dnia.

Życzę Państwu, aby ten świąteczny czas przyniósł nie tylko spokój i radość w gronie najbliższych, ale również nową energię do działania, odwagę do podejmowania mądrych decyzji i wiarę, że nawet najmniejsza zmiana może stać się początkiem wielkiego sukcesu.

Niech te Święta będą inspiracją do tego, aby spojrzeć na swoje życie i biznes z nowej perspektywy:
co warto pielęgnować,
co odpuścić,
a co odważnie zacząć od nowa.

Bo prawdziwy rozwój zaczyna się wtedy, gdy łączymy serce, mądrość i konsekwencję działania.

Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami, obdarzacie nas zaufaniem i wspólnie tworzymy przestrzeń wzrostu, bezpieczeństwa oraz ambitnych zmian.

🌿Z wdzięcznością i serdecznymi życzeniami
Jolanta wraz z zespołem Noblesse

31/03/2026

5 błędów w KSeF, przez które Twoja faktura…
może nie istnieć podatkowo.

To nie kwestia techniczna.
To kwestia odpowiedzialności.

W praktyce jeden błąd wystarczy, żeby:
– faktura nie została uznana przez urząd
– pojawiły się problemy z VAT
– narazić firmę na ryzyko

👉 W tej rolce pokazujemy najczęstsze błędy, które popełniają przedsiębiorcy.

📘 Jeśli chcesz mieć KSeF pod kontrolą – więcej znajdziesz w ebooku
→ link w bio

28/03/2026

KSeF to nie technologia. To odpowiedzialność.

Większość firm skupia się na systemach, integracjach i XML-ach.
A największe ryzyko?

👉 Brak jasno określonej odpowiedzialności za błędy.

KSeF nie „rozumie” Twojej struktury firmy.
Widzi tylko jedno:
czyim certyfikatem została wykonana operacja.

Dlatego kluczowe są:
✔ jasno podzielone role (RACI)
✔ procedury KSeF
✔ kontrola i reakcja na błędy
✔ dobrze skonstruowane umowy

Bez tego… ryzyko spada na firmę i zarząd.

Technologia to tylko narzędzie.
Bez procedury = bez kontroli.

📘 Szerzej omawiam to w ebooku – link w bio.

26/03/2026

Czy można zrezygnować z kasy fiskalnej, jeśli już zaczęliśmy jej używać?

Tak – potwierdziła to interpretacja KIS z 10 lutego 2026 r.

Jeżeli:
- zapłata wpływa wyłącznie przelewem
- można zidentyfikować klienta i transakcję
- usługa nie jest w katalogu obowiązkowej kasy

to przedsiębiorca może wyrejestrować kasę fiskalną i przestać ewidencjonować sprzedaż.

Dobrowolne rozpoczęcie ewidencji nie zamyka drogi do zwolnienia.

Interpretacja:
Dyrektor KIS 10.02.2026
0111-KDIB3-2.4012.924.2025.2.KK

24/03/2026

Odliczasz VAT z faktury poza KSeF?
Dziś możesz… ale to może się zmienić.

Od 2026 roku wchodzimy w nową rzeczywistość KSeF.
I choć fiskus na razie pozwala na odliczenie VAT z faktur poza systemem, to jasno sygnalizuje:

to tylko podejście przejściowe.

Co to oznacza w praktyce?

- jeśli transakcja jest realna – co do zasady możesz odliczyć VAT
- nawet jeśli faktura była poza KSeF
- nawet jeśli później pojawi się w systemie

ale brak numeru KSeF to większe ryzyko kontroli

Pamiętaj:

Prawo unijne (TSUE) chroni podatnika –
liczy się rzeczywista transakcja, a nie forma dokumentu.

Jednak praktyka fiskusa może się zmieniać.
I będzie się zmieniać.

11/03/2026

Czy wiesz, że Twój PIT może rozliczyć się automatycznie?

Od 15 lutego można składać roczne zeznania podatkowe.
Ale w wielu przypadkach nie trzeba robić nic.

W systemie Twój e-PIT fiskus przygotowuje deklarację m.in. dla osób, które:
• pracują na etacie
• mają umowę zlecenia lub o dzieło
• pobierają emeryturę lub rentę

Jeśli nic nie zrobisz — 30 kwietnia deklaracja może zostać automatycznie zaakceptowana.

Ale uwaga 👇
System nie wysyła powiadomień, że deklaracja jest gotowa.

Dlatego warto samemu zalogować się do Twój e-PIT i sprawdzić dane.

Jeśli z deklaracji wynika nadpłata podatku —
zwrot może nastąpić nawet w 45 dni przy rozliczeniu elektronicznym.

Adres

Dąbrowskiego 553 Poznań
Poznan
60-451

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Strona Internetowa

,

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Noblesse Kancelaria Doradztwa Podatkowego i Rachunkowości umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Noblesse Kancelaria Doradztwa Podatkowego i Rachunkowości:

Skróty

Udostępnij

Kategoria