09/09/2026
Wyobraź sobie: otwierasz KSeF, a tam faktura na Twoją firmę. Twój NIP, kwota do zapłaty, termin płatności. Wszystko wygląda wiarygodnie.
Tylko że… niczego takiego nie zamawiałeś. 🤔
W KSeF mogą pojawić się tzw. faktury scamowe, wystawione np. w celu wyłudzenia zapłaty. Sama obecność faktury w państwowym systemie nie jest gwarancją, że zakup rzeczywiście miał miejsce.
Co zrobić, gdy dokument budzi wątpliwości? 👇
🔎 1. Zanim zapłacisz, sprawdź.
Porównaj dane wystawcy, kwotę i opis z zamówieniem lub umową. Upewnij się, czy zakupu nie dokonał ktoś z Twojej firmy. Wyjaśnij rozbieżności z wystawcą, korzystając z niezależnie zweryfikowanych danych kontaktowych.
Nie zakładaj od razu oszustwa, ale też nie rób przelewu „dla świętego spokoju”.
📩 2. Poinformuj swoją księgową.
Powiedz, że nie rozpoznajesz transakcji. Dostęp do faktury nie oznacza wiedzy o tym, co faktycznie zamówiła Twoja firma.
Warto ustalić z księgową sposób potwierdzania zakupów przed ich rozliczeniem. Automatyczne pobranie dokumentu nie zastępuje sprawdzenia, czy dotyczy on rzeczywistej transakcji.
🚩 3. Zgłoś uzasadnione podejrzenie nadużycia.
W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 przejdź do:
Faktury → Lista faktur → szczegóły wybranej faktury → „Zgłoszenie nadużycia”.
Wskaż powód, uzupełnij uzasadnienie, potwierdź oświadczenie i zatwierdź zgłoszenie.
💡 Zapamiętaj: najpierw potwierdź zakup, potem zrób przelew.
Zapisz ten post i udostępnij go innemu przedsiębiorcy. Warto wiedzieć, co zrobić, zanim podejrzana faktura trafi do płatności.
Masz wątpliwości dotyczące otrzymanej faktury? Skontaktuj się z nami, zanim ją opłacisz. 🤝
📞 +48 697 088 564
📧 [email protected]
🌐 www.omega-finanse.pl
🌟 Biuro Rachunkowe OMEGA - Twoje finanse to nasza pasja!