BHP 360

23/12/2025

14/07/2025

URLOP, A WYPADEK PRZY PRACY

👉Nagłe zdarzenie powodujące uraz, które zdarza się tuż przed wypoczynkiem, może pokrzyżować zarówno planowany urlop pracownika, jak i zadania pracodawcy. Chociaż każdy pracownik ma prawo do corocznego urlopu, wypadki przy pracy mogą uniemożliwić jego rozpoczęcie.

”Wypadek przy pracy to nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną, które powoduje uraz lub śmierć i nastąpiło w związku z pracą.” Zgodnie z definicją wypadek może zdarzyć się w każdej chwili. Jeżeli do takiego zdarzenia doszło tuż przed urlopem może zajść konieczność jego przesunięcia do zakończenia okresu niezdolności do pracy. Może również dojść do opóźnienia w dokonaniu postępowania powypadkowego.

Pracownik, który pozostaje na zwolnieniu lekarskim nie może uczestniczyć ustaleniach powypadkowych. Zespół powypadkowy może jednak uzupełnić niezbędną dokumentację oraz ustalić przyczyny i okoliczności zdarzenia.

Zatwierdzenie protokołu powypadkowego przez pracodawcę jest równoważny z zakończeniem postępowania, co daje prawo do ustalenia nowego okresu wypoczynkowego.

📢UWAGA
Należy pamiętać, że pracownik nie może przebywać w tym samym czasie na zwolnieniu lekarskim i korzystać z urlopu wypoczynkowego❗❗❗

25/02/2025

KONTROLA BHP jako podstawowe zadanie służby bhp

Obowiązki służby bhp oraz osób wykonujących zadania tej służby są dokładnie opisane w przepisach prawa (rozporządzenie w sprawie służby bhp). Przepisy te zawierają dokładny spis zadań, opracowanych począwszy od najważniejszego z nich. Na pierwszym miejscu jest przeprowadzenie kontroli warunków pracy. Kontrole te powinny być przeprowadzone szczególnie uwzględniając stanowiska pracy, na których zatrudnione są osoby, takie jak:
📌kobiety w ciąży lub karmiące piersią,
📌młodociani,
📌niepełnosprawni,
📌pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy,
📌osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.

Kontrola odnosi się do wszystkich zagadnień mających wpływ na bezpieczeństwo pracy, a wynikające z zakresu działania i uprawnień służby bhp, niezależnie czy wynikają z obowiązków pracodawcy, osób kierujących pracownikami czy samych pracowników.

Kontrola bhp to bieżące śledzenie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz właściwy sposób jego dokumentowania. Ponadto rzutuje na zmniejszenie ryzyka zawodowego oraz pozwala na podejmowanie decyzji wpływających na identyfikację zagrożeń.
Kontrola to proces długoterminowy i powtarzalny, polegający na zbieraniu informacji, ich analizie i raportowaniu danych. Praca to wymaga dokładnej obserwacji i obecności pracownika bhp na terenie zakładu pracy. Pozyskane informacje powinny być rejestrowane oraz przechowywane w celu zapewnienia możliwości śledzenia stanu BHP.

24/01/2025

ROLNICY📢

❗Kary za brak BHP❗

Od stycznia 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy prowadzi kontrole w gospodarstwach rolnych, które pobierają dopłaty bezpośrednie, także w tych niezatrudniających pracowników. Karą za nieprzestrzeganie BHP i prawa pracy będzie zabranie dopłat bezpośrednich.
Kontroli PIP podlegają także osoby które wykonują pracę na własny rachunek.

Rolnicy będą sprawdzani m.in. w kwestii przestrzegania przepisów BHP na podstawie dyrektywy 89/391/EWG o środkach zachęcających do poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz czy gospodarstwo spełnia minimalne wymogi w zakresie użytkowania sprzętu roboczego.
Zagadnienia które podlegają kontroli:
- obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy,
-obowiązek informowania o zagrożeniach i środkach ochrony oraz szkolenia pracowników w zakresie BHP,
-wyznaczenie osób odpowiedzialnych za prowadzenie działań BHP lub zatrudnienie firmy zewnętrznej zajmującej się obsługą z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
-podjęcie środków dotyczących ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji pracowników oraz szkoleń z zakresu pierwszej pomocy,
-obowiązek przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego,
-obowiązek zgłaszania i rejestrowania wypadków przy pracy.

Po odbytej kontroli Państwowa Inspekcja Pracy przekaże Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR), nie później niż do 30 września każdego roku, informacje o rolnikach wskazanych do kontroli oraz tych którzy już taką kontrole odbyli. Takie zawiadomienie będzie podstawą do ustalenia wysokości kary.

Wysokość kary za nieprzestrzeganie BHP to zmniejszenie co do zasady o 3% całkowitej kwoty dopłaty bezpośredniej. W momencie poważnych wykroczeń zmniejszenie jest wyższe niż 3%. W przypadku powtarzającej się niezgodności zmniejszenie wynosi 10%, a w sytuacji gdzie wystąpiło celowe nieprzestrzeganie przepisów zmniejszenie dopłat może przekraczać 15%. W wypadku umyślnego i drastycznego naruszenia możliwe będzie całkowite odebranie dodatków. Jeśli jednak grzywna nie przekracza równowartości 100 euro rolnik nie poniesie kary w postaci zmniejszenia wysokości wsparcia. W takiej sytuacji ARiMR ma obowiązek powiadomić rolnika o odnotowanych nieprawidłowościach i o konieczności podjęcia działań naprawczych w danym terminie.
Kiedy niezgodność z wymogami warunkowości społecznej wynika z działania siły wyższej lub jest wynikiem nakazu wydanego przez organ publiczny, kara nie może być nałożona.
Szczegółowe informacje określające wysokość kar przedstawi Minister Rolnictwa w drodze rozporządzenia.

20/01/2025

⁉ Z jakich etapów składa się kontrola PIP w zakładzie pracy oraz co powinno składać się na dokumentację pokontrolną ⁉

👉Państwowa Inspekcja Pracy jako organ państwowy działa na podstawie i w granicach prawa – ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektorzy pracy działają zgodnie z pewnym schematem postępowania, który wiąże się z opracowaniem przez inspektora dokumentacji pokontrolnej w formie protokołu bądź notatki urzędowej.

👉Jako główny cel kontroli uważa się ustalenie stanu faktycznego w zakresie przestrzegania prawa pracy przede wszystkim przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących legalności zatrudnienia. Po przeprowadzonej kontroli konieczne jest udokumentowanie tego co udało się ustalić.

👉Badanie stanu faktycznego może trwać dzień lub znacznie dłużej. Czas przeprowadzanej kontroli uzależniony jest miedzy innymi od współpracy przedsiębiorcy, chęci pomocy oraz sprawnego wykonywania poleceń inspektora. Inspektorzy PIP mają prawo swobodnego poruszania się po zakładzie pracy oraz możliwość korzystania z wszystkich dokumentów związanych z prawną ochroną pracy oraz bezpieczeństwem pracy.

👉Protokół inspektora PIP jako dokument pokontrolny wystawiany jest w przypadku kiedy kontrola wykazała nieprawidłowości. Zawartość protokołu reguluje art. 31 ustawy o PIP. Główny Inspektor Pracy wydaje jednolity wzór protokołu, który jest wymagany we wszystkich jednostkach okręgowych inspektoratów pracy.

👉Każdy protokół pokontrolny powinien uwzględnić:

📌 nazwę sprawdzanego podmiotu w pełnym brzmieniu, jego adres oraz numer z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON oraz numer identyfikacji narodowej NIP,
📌dane inspektora pracy- imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe,
📌dane osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę (imię i nazwisko) oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot,
📌informację o realizacji uprzednich decyzji i wystąpień organów Państwowej Inspekcji Pracy oraz wniosków, zaleceń i decyzji innych organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy,
📌opis odnotowanych naruszeń prawa oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli,
📌 informację o pobraniu próbek surowców i materiałów używanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji,
📌treść ustalonych decyzji i polecań oraz informację o terminach ich realizacji,
📌wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu,
📌 informację o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu oraz ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przez zakończeniem kontroli.

👉Notatka urzędowa, może być wystawiona wyłącznie w przypadku gdy inspektor pracy nie wykazał uchybień w zakresie objętym kontrolą. Ten dokument nie jest często stosowany, ponieważ w każdej kontroli nieprawidłowości się zdarzają, niezależnie od poziomu funkcjonowania służby bhp.

👉Protokół oraz notatka urzędowa wystawiana jest w formie pisemnej. O ile zawartość protokołu jest uregulowana przepisami prawa tak notatka nie ma ustalonej treści. Notatka powinna jednak zawierać jasny opis dokonanych przez inspektora ustaleń oraz musi być podpisana przez inspektora pracy, który pozostawia jej kopię kontrolowanemu podmiotowi.

10/12/2024

📢📢📢
❗❗UWAGA ZMIANA❗❗

❗OBOWIĄZKOWE OC DLA WÓZKÓW WIDŁOWYCH❗

📢Od 6 listopada 2024 r. wszystkie wózki widłowe w Polsce muszą być objęte obowiązkowym ubezpieczeniem OC, niezależnie od tego, czy ich eksploatacja odbywa się na drogach publicznych, czy na terenach takich, jak miejsce budowy czy zakładowe hale.
Zmiana przepisów, która wynika z implementacji przepisów UE, ma na celu ochronę użytkowników w przypadku wypadków.

👉Podstawy prawne i zakres zmian
Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC dla wózków widłowych w Polsce, wynika z wdrożenia unijnej Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2118 z 24 listopada 2021 r. Zmienia ona dyrektywę 2009/103/WE w sprawie ubezpieczeń OC pojazdów mechanicznych. W Polsce odpowiednie przepisy zostały wprowadzone nowelizacją ustawy z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym (UFG) i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2023 r. poz. 2500).

👉Wprowadzone zmiany obejmują:
-Rozszerzenie definicji „ruchu pojazdu” oraz dostosowanie jej do unijnych standardów.
-Podniesienie minimalnych sum gwarancyjnych w OC (np. 29,876 mln zł za szkody osobowe).
-Umożliwienie pokrycia szkód przez UFG w razie upadłości ubezpieczyciela z dowolnego kraju UE.

⁉Jakie działania muszą podjąć właściciele wózków widłowych aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami⁉

✔️Inwentaryzacja wózków widłowych
-Sporządzenie aktualnej listy wszystkich wózków widłowych używanych w zakładzie pracy, niezależnie od ich rodzaju i przeznaczenia.
-Sprawdzenie, które z wózków podlegają obowiązkowi OC.
✔️ Zawarcie ubezpieczenia OC
-Zawarcie umowy z zakładem ubezpieczeń oferującym polisy OC dla pojazdów mechanicznych.
-Zapewnienie, że polisa OC dla każdego wózka spełnia minimalne wymogi dotyczące sumy gwarancyjnej: 6 450 000 euro dla szkód osobowych, 1 300 000 euro dla szkód majątkowych.
-Zgłoszenie wózków do ubezpieczenia przed rozpoczęciem użytkowania na zasadach wynikających z nowej dyrektywy.
✔️ Przeglądy techniczne i rejestracja
-Upewnienie się, że wszystkie wózki podlegające obowiązkowi rejestracji w Urzędzie Dozoru Technicznego (UDT) mają aktualne przeglądy techniczne.
-Dla wózków dopuszczanych do ruchu na drogach publicznych konieczne może być dokonanie rejestracji.
✔️Szkolenie operatorów
-Przeprowadzenie szkoleń informujących operatorów wózków widłowych o nowych obowiązkach związanych z OC, w tym zasadach postępowania w przypadku szkód.
-Szkolenie użytkowników wózków widłowych z zasad bezpiecznego eksploatowania maszyn zgodnie z przepisami BHP i instrukcjami obsługi.
✔️Dokumentacja i procedury
-Przygotowanie wewnętrznych procedur postępowania w przypadku wypadków z udziałem wózków widłowych, które mogą skutkować zgłoszeniem szkód do ubezpieczyciela.
-Zweryfikować kompletność dokumentacji wózków (np. instrukcje obsługi, dokumenty techniczne, polisy OC).
✔️Monitorowanie zgodności
-Przeprowadzanie okresowych kontroli ważności ubezpieczeń OC dla wszystkich wózków w zakładzie.
-Upewnienie się, że nowo nabyte wózki są zgłaszane do ubezpieczenia w odpowiednim czasie.
✔️Reagowanie w razie kontroli
-Przygotowanie się na potencjalne kontrole ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) lub innych organów, które mogą sprawdzać zgodność z nowymi przepisami, w tym archiwizowanie wszelkiej dokumentacji związanej z ubezpieczeniem cywilnym wózków widłowych.

⁉Co może grozić za brak ubezpieczenia OC⁉
✔️Nałożenie kar finansowych przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG).
✔️Pokrycie kosztów szkód przez pracodawcę w przypadku braku ważnego OC.