02/02/2018
Regulamin
Sekcji Prawa Podatkowego i Ubezpieczeń Społecznych
Instytutu Allerhanda
Rozdział I
Postanowienia Ogólne
§ 1 Cele i działalność Sekcji Prawa Podatkowego i Ubezpieczeń Społecznych Instytutu Allerhanda
1. Sekcja Prawa Podatkowego i Ubezpieczeń Społecznych Instytutu Allerhanda, dalej „SPUS IA” realizuje cele Instytutu Allerhanda określone w § 3 statutu Fundacji Instytutu Allerhanda z dnia 28 czerwca 2010 roku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. SPUS IA prowadzi działalność opiniodawczą i legislacyjną oraz podejmuje badania naukowe w celu osiągnięcia postępu wiedzy naukowej w zakresie prawa podatkowego oraz prawa ubezpieczeń społecznych. SPUS IA w szczególności podejmuje współpracę naukową z innymi podmiotami.
§ 2 Forma i nazwa SPUS IA
1. SPUS IA jest jednostką wewnętrzną Instytutu Allerhanda, w związku z czym SPUS IA nie stanowi formy stowarzyszenia, o której stanowi ustawa prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (Dz.U. Nr 20, poz. 104) tekst jednolity z dnia 31 maja 2001 r. (Dz.U. Nr 79, poz. 855), zatem wskazana regulacja nie znajduje zastosowania.
2. Nazwa SPUS IA brzmi:
a. w języku polskim: Sekcja Prawa Podatkowego i Ubezpieczeń Społecznych Instytutu Allerhanda;
b. w języku angielskim: Tax Law and Social Security Committee of Allerhand Institute.
§ 3 Wyłączenia
SPUS IA nie prowadzi działalności politycznej lub światopoglądowej.
Rozdział II
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 4 Członkowie SPUS IA
1. Członkiem SPUS IA może zostać jedynie osoba fizyczna.
2. Członkostwo w SPUS IA dzieli się na następujące kategorie:
a. Członkowie Założyciele;
b. Członkowie Zwyczajni;
3. Osoby fizyczne wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście lub przez pełnomocnika, przy czym mogą to być tylko osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
§ 5 Przyjęcie w poczet członków SPUS IA
1. Przyjęcie w poczet członków SPUS IA następuje po spełnieniu łącznie następujących warunków: (i) uzyskaniu pozytywnej rekomendacji co najmniej dwóch członków SPUS IA; (ii) akceptacji Prezydium SPUS IA podjętej w formie uchwały; (iii) braku sprzeciwu Zarządu IA; (iv) wcześniejszym uzyskaniu członkostwa w Instytucie Allerhanda
2. Uchwała o przyjęciu w poczet członków SPUS IA określa rodzaj członkostwa.
3. Wniosek o przyjęcie w poczet członków powinien być złożony na piśmie lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany na stronie internetowej Instytutu Allerhanda w zakładce SPUS IA, z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 niniejszego regulaminu.
4. Wniosek, o ile to możliwe, rozpatrywany jest na najbliższym posiedzeniu SPUS IA.
5. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet członków SPUS IA, Sekretarz SPUS IA zawiadamia wnioskującego o tym na piśmie lub w formie elektronicznej, pouczając o możliwości złożenia odwołania do Walnego Zgromadzenia SPUS IA w terminie 30 dni od daty otrzymania stanowiska Komitetu nominacyjnego SPUS IA. Odwołanie powinno być rozpatrzone przez Walne Zgromadzenie SPUS IA na najbliższym posiedzeniu. W przypadku uwzględnienia odwołania datą przyjęcia w poczet członków SPUS IA jest data uchwały Walnego Zgromadzenia SPUS IA.
§ 6 Prawa i obowiązki członków SPUS IA
1. Wszyscy członkowie SPUS IA mają prawo:
a. Wybierać i być wybieranymi do organów SPUS IA;
b. Uczestniczyć we wszystkich formach jej działalności;
c. Zgłaszać wnioski dotyczące działalności SPUS IA;
d. Uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu Członków SPUS IA, w posiedzeniach innych organów SPUS IA, na których rozpatrywane są sprawy bezpośrednio ich dotyczące;
e. Podawać afiliację SPUS IA i powoływać się na przynależność do niej w działalności zbieżnej z celami Instytutu Allerhanda.
2. Członkowie SPUS IA są zobowiązani do:
a. przestrzegania dobrych obyczajów; Kierowania się w swojej działalności zasadami etyki IA, zwłaszcza zawodowej i normami rzetelnego postępowania;
b. Przestrzegania postanowień Statutu Instytutu Allerhanda oraz regulaminu SPUS IA, uchwał jej organów oraz organów Instytutu Allerhanda;
c. Aktywnego udziału w realizacji celów oraz w działalności SPUS IA;
d. Dbania o dobre imię SPUS IA oraz IA;
e. Zachowania w poufności informacji, jakie powezmą w ramach działalności SPUS IA, przy czym szczegółowe warunki zobowiązania do zachowania w poufności informacji poufnych uregulowane zostaną w odrębnym porozumieniu z każdym z członków SPUS IA.
§ 7 Ustanie członkostwa
1. Członkostwo w SPUS IA ustaje:
a. wskutek wystąpienia – z dniem wskazanym przez członka w pisemnym lub złożonym w formie elektronicznej oświadczeniu o wystąpieniu z SPUS IA, skierowanym do Prezydium SPUS IA,
b. wskutek wykluczenia z SPUS IA z powodu nieprzestrzegania przez członka postanowień statutu Instytutu Allerhanda, regulaminu SPUS IA i uchwał organów SPUS IA, w szczególności gdy dalsze członkostwo nie da się pogodzić z celami SPUS IA albo, gdy godzi w jej dobre imię.
c. Wskutek śmierci członka.
2. Skreślenie i wykluczenie z listy członków następuje w drodze uchwały Prezydium SPUS IA lub Zarządu Instytutu Allerhanda. Do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego i wydania stosownej uchwały Prezydium SPUS IA lub Zarządu Instytutu Allerhanda, Prezydium SPUS IA lub Zarząd Instytutu Allerhanda może dokonać zawieszenia w prawach członka SPUS IA.
3. Podjęcie uchwały o wykluczeniu członka następuje po złożeniu przez niego wyjaśnień, a w przypadku ich nie złożenia po upływie określonego dla tych wyjaśnień terminu. Termin do złożenia wyjaśnień, nie krótszy niż 7 dni licząc od dnia zawiadomienia członka, określa Prezydium SPUS IA lub Zarząd Instytutu Allerhanda. Wykluczonemu członkowi służy prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty doręczenia mu uchwały. Walne Zgromadzenie rozpatrzy odwołanie na najbliższym posiedzeniu.
4. W przypadku nieuwzględnienia odwołania przez Walne Zgromadzenie za datę wykluczenia uważa się datę uchwały Prezydium SPUS IA lub Zarządu Instytutu Allerhanda o wykluczeniu.
Rozdział III
Organy SPUS IA
§ 8 Organy SPUS IA
1. Organami SPUS IA są:
a. Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA,
b. Prezydium SPUS IA.
2. Uchwały organów SPUS IA podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów uprawnionych do głosowania i biorących w nim udział, o ile niniejszy regulamin nie stanowi inaczej.
3. Głosowanie tajne zarządza prowadzący obrady na wniosek, co najmniej 1/5 osób uczestniczących w posiedzeniu.
4. Wybory do Prezydium SPUS IA, w tym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących oraz Sekretarza SPUS IA dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłaszanych przez członków SPUS IA. Odwołanie następuje w tym samym trybie.
5. Kadencja organów SPUS IA trwa 2 lata.
§ 9 Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA
1. Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA jest najwyższą władzą SPUS IA. Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA podejmuje decyzje w formie uchwał.
2. Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA może obradować jako zwyczajne lub nadzwyczajne.
3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA zwoływane jest przez Przewodniczącego SPUS IA, Prezydium SPUS IA lub Zarząd Instytutu Allerhanda raz na rok w terminie do końca kwartału następującego po zakończeniu roku kalendarzowego objętego sprawozdaniem działalności Instytutu Allerhanda.
4. O terminie, miejscu, porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków SPUS IA zwołujący Przewodniczy SPUS IA, obowiązany jest powiadomić wszystkich członków na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Członków SPUS IA przez wysłanie im zawiadomień na podane adresy poczty elektronicznej.
5. W uzasadnionych przypadkach, na skierowany do Prezydium SPUS IA wniosek, co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków SPUS IA lub z własnej inicjatywy Prezydium SPUS IA zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA. Występujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków SPUS IA winni określić sprawy, które mają być przedmiotem obrad.
6. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA winno odbyć się nie później niż w ciągu 6 tygodni od daty zgłoszenia wniosku o jego zwołanie.
7. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków SPUS IA należy:
a. uchwalanie rocznych i wieloletnich kierunków działania SPUS IA oraz ocena ich realizacji,
b. uchwalenie regulaminu SPUS IA i jego zmian,
c. wybór i odwołanie członków Prezydium SPUS IA, ,
e. rozpatrywanie odwołań wskazanych w regulaminie,
f. rozpatrywanie innych spraw przekazanych niniejszym regulaminem do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków SPUS IA.
§ 10 Zasady głosowania
1. Walne Zgromadzenie Członków Członków SPUS IA jest władne do podejmowania uchwał przy obecności, co najmniej 1/5 członków SPUS IA lub ich pełnomocników.
2. W przypadku braku quorum określonego w ust. 1 Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały w trybie obiegowym, tj. Sekretarz SPUS IA przesyła na wskazany adres poczty elektronicznej członkom SPUS IA projekt głosowanej uchwały wskazując termin do oddania głosu. Brak oddania głosu we wskazanym terminie jest równoznaczny z oddaniem głosu „wstrzymującym się od głosowania”.
3. Każdy z członków SPUS IA ma na Walnym Zgromadzeniu Członków SPUS IA jeden głos.
§ 11 Prezydium SPUS IA
1. Prezydium SPUS IA jest organem wykonawczym SPUS IA kierującym jej bieżącą działalnością.
2. Pierwsze Prezydium SPUS IA tworzą wyłącznie Członkowie Założyciele.
2. Prezydium SPUS IA może liczyć 3 albo 5 albo 7 osób wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA na okres dwóch lat. Członkowie Prezydium SPUS IA wykonują swoje obowiązki osobiście.
3. W skład Prezydium SPUS IA wchodzą z mocy samego regulaminu Przewodniczący SPUS IA, nie więcej niż dwóch Wiceprzewodniczących SPUS IA oraz Sekretarz SPUS IA.
4. Każdy Członek Prezydium SPUS IA ma prawo i obowiązek prowadzenia bieżących spraw leżących w zakresie kompetencji Prezydium SPUS IA. Każdy Członek Prezydium SPUS IA może prowadzić bez uprzedniej uchwały Członek Prezydium SPUS IA sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności Prezydium SPUS IA. Jeżeli jednak przed załatwieniem sprawy, choćby jeden z pozostałych Członków Prezydium SPUS IA sprzeciwi się jej przeprowadzeniu lub jeżeli sprawa przekracza zakres zwykłych czynności Prezydium SPUS IA, wymagana jest uprzednia uchwała Prezydium SPUS IA.
5. Wygaśnięcie mandatu członka Prezydium SPUS IA następuje w razie powołania nowego składu Prezydium SPUS IA, ustania członkostwa..
6. W przypadku rezygnacji z funkcji członka Prezydium SPUS IA lub powstania wakatu w Prezydium SPUS IA z innych przyczyn w okresie kadencji, Prezydium SPUS IA przysługuje prawo uzupełnienia swojego składu.
7. Z ważnych powodów Zarząd Instytutu Allerhanda może odwołać Prezydium SPUS IA.
8. Podjęcie uchwały o odwołaniu Prezydium SPUS IA następuje po złożeniu przez przedstawiciela Prezydium SPUS IA wyjaśnień, a w przypadku ich nie złożenia po upływie określonego dla tych wyjaśnień terminu. Termin do złożenia wyjaśnień, nie krótszy niż 7 dni licząc od dnia zawiadomienia Przewodniczącego SPUS IA, określa Zarząd Instytutu Allerhanda.
9. Po podjęciu uchwały przez Zarząd Instytutu Allerhanda o odwołaniu Prezydium SPUS IA, Prezydium SPUS IA jest zawieszone w wykonywaniu swoich praw i obowiązków.
10. W przypadku podjęcia uchwały Zarządu Instytutu Allerhanda o odwołaniu Prezydium SPUS IA,. W takim przypadku Zarząd IA zwołuje Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA w celu…..
§ 12 Obrady Prezydium SPUS IA
1. Prezydium SPUS IA odbywa posiedzenia, co najmniej raz na kwartał.
2. Posiedzenia Prezydium SPUS IA zwołuje Przewodniczący SPUS IA lub zastępujący go jeden z Wiceprzewodniczących lub Sekretarz:
a. z własnej inicjatywy,
b. na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków Prezydium SPUS IA.
3. Obradom Prezydium przewodniczy Przewodniczący lub jeden z wiceprzewodniczących SPUS IA, a w razie ich nieobecności najstarszy członek Prezydium.
4. Prezydium jest władne do podejmowania uchwał przy obecności, co najmniej połowy członków Prezydium SPUS IA. Uchwały Prezydium SPUS IA zapadają zwykłą większością głosów członków Prezydium SPUS IA biorących udział w głosowaniu.
5. Na posiedzenia Prezydium SPUS IA zapraszany jest z Prezes Instytutu Allerhanda lub Inny członek Zarządu Instytutu Allerhanda, z prawem głosu doradczego.
6. Przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach Zarządu Prezydium SPUS IA inne osoby, jeżeli jest to celowe ze względu na przedmiot obrad.
§ 13 Kompetencje Prezydium SPUS IA
1. Prezydium SPUS IA kieruje pracami SPUS IA i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Do szczegółowych kompetencji Prezydium SPUS IA należy:
a. wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia,
b. podejmowanie decyzji o wykluczeniu członków SPUS IA,
c. zwoływanie i ustalanie terminu oraz porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków SPUS IA,
d. rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności SPUS IA,
e. przygotowywanie wniosków, opinii i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Walnego Zgromadzenia.
f. podejmowanie uchwał i innych czynności w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków Członków SPUS IA.
§ 14 Postanowienia końcowe
1. Uchwały w sprawie rozwiązania SPUS IA oraz zmian regulaminu SPUS IA podejmuje Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA większością 2/3 głosów członków SPUS IA lub ich pełnomocników, w tym konieczne jest uzyskanie zgody Zarządu Instytutu Allerhanda.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu SPUS IA, Walne Zgromadzenie Członków SPUS IA wyznaczy jednocześnie likwidatora.
3. Z ważnych powodów Zarząd Instytutu Allerhanda może rozwiązać SPUS IA.
4. Likwidator po zakończeniu czynności związanych z likwidacją SPUS IA, w szczególności dokonania opisów nie zakończonych projektów oraz przygotowania i zabezpieczenia informacji o charakterze poufnym, przekazuje do Zarządu Instytutu Allerhanda sprawozdanie z likwidacji.
