Biuro Rachunkowe Sabina Andrejas

27/03/2026

12/02/2026

Od 14 lutego 2026 r. zmiany w uwierzytelnianiu się w KSeF!

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym przyśpieszona zostanie data rozpoczęcia stosowania tej metody do uwierzytelnienia w KSeF. Taką decyzję podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF.

Od 14 lutego 2026 r. uwierzytelnienie się profilem zaufanym będzie możliwe tylko w ramach Węzła(login.gov.pl).
Według przepisów przejściowych rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur podatnik może uwierzytelnić się w KSeF stosując profil zaufany do 31 marca 20026 r.. Od 1 kwietnia 2026 r. uwierzytelnianie za pomocą profilu zaufanego w KSeF miało być możliwe tylko w ramach Węzła Krajowego. Węzeł Krajowy (login.gov.pl) to centralny system logowania do polskich e-usług publicznych, który pozwala na bezpieczne uwierzytelnienie i dostęp do różnorodnych serwisów za pomocą jednego zestawu danych logowania, takiego jak np. profil zaufany.

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym zmieniona zostanie z 1 kwietnia na 14 lutego 2026 r. data rozpoczęcia stosowania tej metody uwierzytelnienia w KSeF. Wcześniejszą integrację KSeF z Węzłem Krajowym podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF.

Dlatego używanie profilu zaufanego poza Węzłem Krajowym do uwierzytelniania się w KSeF będzie możliwe tylko do 13 lutego 2026 r.

Rozporządzenia wejdzie w życie w dacie publikacji w Dzienniku Ustaw.

Źródło:
projekt rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki zmieniające rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e- Faktur – opublikowany na rcl.gov.pl

24/01/2026

Zmiany na rok 2026
https://www.facebook.com/share/v/1F5fdpXj1c/

16/01/2026

25 lat temu wszystko zaczęło się od marzenia, a dziś patrzę z dumą na zespół, który stał się sercem tej firmy. Dziękuję Wam za każdy rok wspólnej pracy, za zaufanie w trudnych chwilach i za energię, którą wnosicie każdego dnia. Bez Was ten sukces nie byłby możliwy. Jestem dumna z tego, co razem osiągnęliśmy. Słowa wdzięczności kieruję również do naszych Klientów – dziękuję, że przez te ćwierć wieku darzyliście nas zaufaniem, pozwalając nam się rozwijać i będąc najważniejszą częścią naszej historii.

07/01/2026

https://biurorachunkowe.kielce.pl/leasing-aut-w-2026-limity-100-150-225-tys-zl-to-nie-koniec-ukryty-koszt-dalej-odliczysz-w-calosci/

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą nowe limity kosztów dla aut firmowych zależne od emisji CO2: 100 tys., 150 tys. lub 225 tys. zł. Pułapka? W leasingu wiele firm „ucina” w kosztach całą ratę. Tymczasem limit dotyczy tylko części kapitałowej, a część odsetkowa raty leasingowej pozostaje...

31/12/2025

W nadchodzącym roku 2026 życzę Wam zdrowia, które daje siłę, oraz szczęścia, które rozjaśnia każdą chwilę. Niech to będzie czas pełen sukcesów .🥂🥂🍾

23/12/2025

Wesołych Świąt Bożego Narodzenia 🎄🎄🎄

03/12/2025

Od kiedy mały przedsiębiorca powinien być przygotowany na KSeF:
Zapraszamy do obejrzenia !

Mały przedsiębiorca powinien być przygotowany do KSeF na tyle wcześnie, by wdrożenie nowego systemu nie zakłóciło codziennej pracy firmy. Od kiedy mały przedsiębiorca powinien być przygotowany na KSeF? Na to pytanie odpowiada nasz ekspert w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

01/12/2025

🛑 Jak wygląda likwidacja JDG — obowiązki podatkowe i księgowe krok po kroku (2025)
Zamykasz jednoosobową działalność gospodarczą? To nie tylko kliknięcie w CEIDG — to cały zestaw obowiązków podatkowych, księgowych i administracyjnych, które trzeba wykonać dokładnie i w terminie, aby uniknąć korekt, odsetek i kar.
Poniżej znajdziesz praktyczny plan działania, dokładne wyjaśnienia.
________________________________________
1) ZDECYDUJ O DOKŁADNEJ DACIE ZAPRZESTANIA WYKONYWANIA DZIAŁALNOŚCI
Wskaż dokładny dzień, od którego przestajesz prowadzić działalność — to punkt odniesienia dla wszystkich rozliczeń (VAT, KPiR, ZUS, deklaracje pracownicze). Uważaj: data w CEIDG, w ZUS i w rozliczeniach podatkowych musi być spójna.
________________________________________
2) ZŁÓŻ WNIOSEK O WYKREŚLENIE Z CEIDG (CEIDG-1) — do 7 dni od zaprzestania działalności
Złożenie wniosku online (Profil Zaufany/e-dowód) lub osobiście powoduje wykreślenie wpisu i automatycznie uruchamia procedury informacyjne dla innych urzędów. Formularz CEIDG-1 złóż w ciągu 7 dni od daty zakończenia.
________________________________________
3) WYREJESTRUJ SIĘ Z ZUS (ZUS ZWUA) — nie zwlekaj
Po wysłaniu CEIDG urząd/portal przekazuje informację do ZUS, ale upewnij się, że formularz ZUS ZWUA został złożony i że data wyrejestrowania zgadza się z datą zakończenia działalności. To zabezpiecza Ciebie przed naliczaniem składek po zamknięciu.
________________________________________
4) JEŚLI JESTEŚ PODATNIKIEM VAT — PAMIĘTAJ O REMANENCIE LIKWIDACYJNYM I VAT-Z
Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT:
• Sporządź remanent likwidacyjny (spis z natury) na dzień zaprzestania wykonywania czynności podlegających VAT — obejmuje towary handlowe, materiały, wyroby, zapasy. Wartość remanentu wprowadź do ewidencji i rozlicz w JPK_V7 za ostatni okres rozliczeniowy.
• Złóż formularz VAT-Z (wyrejestrowanie z VAT) do naczelnika urzędu skarbowego, jeśli zaprzestajesz czynności opodatkowanych — to formalna podstawa wykreślenia z rejestru VAT.
• Sprawdź korektę VAT naliczonego przy środkach trwałych / wyposażeniu (korekta okresu korekty VAT, jeżeli zmienia się przeznaczenie środka).
Uwaga: remanent likwidacyjny i rozliczenie VAT to najczęstsze źródło błędów przy zamykaniu JDG — zrób to rzetelnie i udokumentuj.
________________________________________
5) KPiR / RYCZAŁT: SPIS Z NATURY DLA CELÓW PIT i ZAMKNIĘCIE KSIĄG
• Jeśli prowadzisz KPiR: sporządź spis z natury (remanent) na dzień likwidacji zgodnie z §24 rozporządzenia o KPiR; wpisz wynik do księgi. To pozwoli ustalić dochód (PIT) za okres do dnia zamknięcia.
• Jeśli rozliczasz się ryczałtem, przypilnuj ewidencji przychodów za okres do zamknięcia oraz ewentualnych korekt przychodów.
• Zamknięcie ksiąg — w praktyce: uporządkuj wpisy do ostatniego dnia działalności i przygotuj dokumenty na potrzeby rozliczeń rocznych.
________________________________________
6) OSTATECZNE ROZLICZENIA VAT i JPK_V7 — ZŁÓŻ OSTATNIĄ DEKLARACJĘ
• Złóż ostatni JPK_V7 / deklarację VAT za okres, w którym nastąpiło zaprzestanie wykonywania czynności opodatkowanych; wprowadź do tej deklaracji skutki remanentu likwidacyjnego.
________________________________________
7) ROZLICZENIA Z PRACOWNIKAMI I PŁATNIK PODATKÓW (PIT-11, PIT-4R itp.)
• Jeżeli zatrudniałeś pracowników — dokonaj ostatecznego rozliczenia wynagrodzeń, wystaw PIT-11, PIT-4R i inne deklaracje za okres do dnia zaprzestania działalności. Terminy wydania dokumentów (np. PIT-11) obowiązują jak przy normalnym zakończeniu roku — sprawdź zasady i nie czekaj z tym do ostatniej chwili.
________________________________________
8) ZAMKNIĘCIE ROZLICZEŃ PIT – ZEZNANIE ROCZNE
• W rocznym zeznaniu PIT (PIT-36 / PIT-36L / PIT-28 zależnie od formy opodatkowania) uwzględnij dochody do dnia likwidacji. Pamiętaj o odliczeniach, które przysługują tylko za okres prowadzenia działalności.
________________________________________
9) SPRZEDAŻ MAJĄTKU FIRMOWEGO PO LIKWIDACJI — skutki podatkowe
Sprzedaż składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) po likwidacji może rodzić obowiązki podatkowe (VAT, PIT) — np. korekty VAT, wykazanie przychodu ze sprzedaży majątku. Przed sprzedażą sprawdź konsekwencje podatkowe i ewentualne terminy korekt.
________________________________________
10) ZAMKNIĘCIE FINANSÓW: ROZLICZ ZOBOWIĄZANIA I WPŁYWY
• Ureguluj zobowiązania wobec dostawców, leasingodawców, banków.
• Zaksięguj przychody i koszty do dnia likwidacji.
• Jeśli masz środki na subkoncie VAT — rozlicz je zgodnie z przepisami (procedura zwrotu lub przelew na rachunek firmowy przed likwidacją).
________________________________________
11) ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW — zachowaj dokumenty przez wymagany okres
• Masz obowiązek przechowywać dokumentację księgową co najmniej 5 lat (licząc od końca roku podatkowego, w którym zakończyłeś działalność) — faktury, księgi, deklaracje, ewidencje, dokumenty kadrowe. W praktyce warto zachować część dokumentów dłużej (np. kadrowe).
________________________________________
12) UPEWNIJ SIĘ, ŻE FORMALNOŚCI ZOSTAŁY ZAKOŃCZONE
• Sprawdź w CEIDG, czy wpis został wykreślony.
• W ZUS sprawdź potwierdzenie wyrejestrowania.
• W US sprawdź, czy złożono VAT-Z (jeśli dotyczy) i że ostatnia deklaracja VAT została przyjęta.
________________________________________
Najczęstsze błędy — na co uważać
• brak remanentu likwidacyjnego lub jego źle policzona wycena;
• brak zgłoszenia ZUS ZWUA (składki naliczane po terminie);
• nieprzeprowadzenie korekt VAT od środków trwałych;
• niewłaściwe rozliczenia z pracownikami i nieterminowe PIT-11;
• natychmiastowe „wyrzucenie” dokumentów — pamiętaj o obowiązku przechowywania.
________________________________________
Potrzebujesz pomocy przy likwidacji JDG?
My przeprowadzimy Cię przez cały proces: od przygotowania remanentu, przez poprawne rozliczenie VAT i PIT, do zgłoszeń w ZUS i CEIDG oraz archiwizacji dokumentów. Z nami likwidacja będzie szybka i bezpieczna — Ty nie tracisz czasu i nie ryzykujesz błędów.
📍 Biuro Rachunkowe Sabina Andrejas
ul. Warszawska 255, 25-551 Kielce
📞 668 664 114 | ☎️ 41 368 58 34
🌐 biurorachunkowe.kielce.pl

30/11/2025

🚀 NAJCZĘSTSZE BŁĘDY FORMALNE PRZY ZAKŁADANIU JDG W 2025 R. — I JAK ICH UNIKNĄĆ?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej wydaje się proste — kilka kliknięć w CEIDG i gotowe.
Ale… w praktyce nawet drobny błąd na starcie może kosztować:
❌ utratę ulg,
❌ problemy z ZUS,
❌ zaległy VAT lub PIT,
❌ konieczność składania korekt,
❌ a czasem — w skrajnych przypadkach — kary administracyjne.

Dlatego przygotowałam najbardziej kompletny przewodnik, który krok po kroku pokazuje, czego unikać i jak wystartować poprawnie — zgodnie z przepisami 2025 roku.

🟥 1. BŁĘDNY LUB NIEPRECYZYJNY WYBÓR PKD

To najczęstszy błąd początkujących przedsiębiorców.

Dlaczego to problem?

urząd może uznać, że działasz poza zgłoszonym zakresem,

możesz utracić prawo do ryczałtu,

nie zakwalifikujesz działalności do preferencyjnych stawek podatku,

możesz narazić się na konieczność dopłaty VAT.

Jak tego uniknąć?

✔️ wybierz główne PKD jako to, które faktycznie generuje największy przychód,
✔️ dodaj wszystkie dodatkowe PKD, które potencjalnie możesz wykonywać,
✔️ upewnij się, że PKD zgadza się z Twoim PKWiU (ważne przy ryczałcie i VAT),
✔️ zaktualizuj PKD każdorazowo przy zmianie działalności.

🟥 2. ŹLE WYBRANA FORMA OPODATKOWANIA (RYCZAŁT, LINIOWY, SKALA)

W 2025 roku formy opodatkowania mają ogromne różnice:

Najczęstsze błędy:

❌ wybór ryczałtu mimo braku prawa do niektórych odliczeń,
❌ wybór skali, mimo że przedsiębiorca nigdy nie korzysta z ulg,
❌ wybór liniowego 19%, mimo że dochody są niskie,
❌ nieprawidłowa klasyfikacja usług → błędna stawka ryczałtu.

Jak uniknąć?

✔️ policz przewidywane roczne przychody, koszty i składkę zdrowotną,
✔️ sprawdź, czy Twoje PKWiU nie wyklucza ryczałtu,
✔️ pamiętaj, że formę możesz zmienić tylko raz w roku — do 20 lutego,
✔️ przy usługach mieszanych (kilka stawek ryczałtu) zachowaj szczególną ostrożność.

🟥 3. BŁĘDNIE USTALONA DATA ROZPOCZĘCIA DZIAŁALNOŚCI

Dla ZUS i podatków to kluczowa informacja.

Co może pójść źle?

❌ ustawisz datę „dzisiaj”, choć działalność faktycznie rozpoczniesz dopiero za 2 tygodnie,
❌ stracisz część okresu ulgi „Ulga na Start”,
❌ zapłacisz ZUS wcześniej niż powinieneś,
❌ urząd uzna, że powinieneś składać deklaracje VAT od dnia wskazanego w CEIDG.

Jak tego uniknąć?

✔️ wybierz realną datę startu,
✔️ pamiętaj — możesz założyć firmę dziś, a zacząć ją prowadzić za miesiąc,
✔️ data rozpoczęcia = moment, od którego naliczają się obowiązki podatkowe.

🟥 4. BRAK ZGŁOSZENIA DO ZUS LUB BŁĘDNE ZGŁOSZENIE

Każdy przedsiębiorca po wpisie do CEIDG musi dokonać zgłoszenia ZUS ZUA/ZZA.

Typowe pomyłki:

❌ brak zgłoszenia do ZUS (bo „CEIDG zrobi to sama”) — nieprawda,
❌ zgłoszenie na złym formularzu,
❌ błędnie wybrany kod tytułu ubezpieczenia,
❌ niewykorzystanie ulg:

✔️ Ulga na Start (6 miesięcy),

✔️ Preferencyjny ZUS (24 miesiące),

✔️ ZUS Mały (ogólny dla przedsiębiorców).

Jak tego uniknąć?

✔️ sprawdź na białej liście ZUS potwierdzenie zgłoszenia,
✔️ pamiętaj — CEIDG przekazuje tylko dane, ale nie zgłasza składek,
✔️ upewnij się, że wybrałeś właściwy kod ubezpieczenia.

🟥 5. BRAK REJESTRACJI VAT MIMO OBOWIĄZKU

W 2025 r. zwolnienie podmiotowe z VAT to do 200 000 zł rocznie (pełny rok).

Jednak musisz zarejestrować się do VAT od razu, jeśli:
🚫 sprzedajesz usługi doradcze,
🚫 usługi prawnicze,
🚫 usługi jubilerskie,
🚫 towary akcyzowe (np. alkohol, papierosy),
🚫 usługi elektroniczne dla UE (jeśli nie korzystasz z OSS),
🚫 sprzedaż B2B usług z odwrotnym obciążeniem.

Najczęstsze błędy:

❌ „myślałem, że jestem zwolniony z VAT, bo mam małe przychody”,
❌ niewiedza, że rodzaj usług wyklucza zwolnienie,
❌ brak deklaracji JPK_V7 mimo rejestracji do VAT.

🟥 6. ZŁA NAZWA FIRMY LUB BŁĘDNY ADRES W CEIDG
Problemy:

❌ błędny adres = problemy z doręczeniami,
❌ urząd może wysłać pismo „fikcyjnie doręczone”,
❌ niewłaściwa nazwa może kolidować z innymi podmiotami.

Jak uniknąć?

✔️ podaj prawidłowy adres korespondencyjny,
✔️ dopilnuj aktualizacji CEIDG w terminie 7 dni przy każdej zmianie.

🟥 7. BRAK REGULAMINU I POLITYKI RODO (PRZY SPRZEDAŻY ONLINE)

W JDG masz obowiązki:
✔️ RODO,
✔️ regulamin sklepu,
✔️ polityka prywatności,
✔️ obowiązek informacyjny.

Brak tych dokumentów grozi karami administracyjnymi.

🟥 8. NIEPOPRAWNE USTAWIENIE KONTA BANKOWEGO

Nie każdy bankowy rachunek osobisty nadaje się do JDG.

Najczęstsze błędy:
❌ brak konta firmowego przy płatnościach powyżej 15 000 zł,
❌ brak weryfikacji na białej liście podatników VAT,
❌ brak spełnienia wymogu split payment.

🟥 9. BRAK DOKUMENTACJI DO WYBORU RYCZAŁTU (PKWiU)

Ryczałt wymaga ścisłej, poprawnej klasyfikacji PKWiU, bo stawki podatku mogą wynosić:
➡️ 2%
➡️ 3%
➡️ 5,5%
➡️ 8,5%
➡️ 12%
➡️ 14%
➡️ 15%
➡️ 17%

Nieprawidłowa klasyfikacja = zaległość podatkowa + odsetki.

🟢 PODSUMOWANIE – JAK UNIKNĄĆ WSZYSTKICH TYCH BŁĘDÓW?

Jeśli zakładasz JDG — pamiętaj:

✔️ Wypełnij CEIDG starannie.
✔️ Dopasuj właściwe PKD i PKWiU.
✔️ Przeanalizuj formę opodatkowania.
✔️ Prawidłowo zgłoś się do ZUS.
✔️ Sprawdź, czy Twoje usługi nie wykluczają Cię ze zwolnienia VAT.
✔️ Dopilnuj dokumentów RODO (jeśli sprzedajesz online).
✔️ Zadbaj o poprawne konto firmowe i aktualny adres.

Jeśli coś pomylisz na starcie — często nie da się tego łatwo odkręcić.

🤝 CHCESZ ZAŁOŻYĆ JDG BEZ BŁĘDÓW?

Zrobimy to za Ciebie:
✔️ dobór PKD,
✔️ analiza VAT,
✔️ wybór najlepszej formy opodatkowania,
✔️ ZUS krok po kroku,
✔️ całe zgłoszenie CEIDG w Twoim imieniu.

Z nami wystartujesz pewnie i zgodnie z prawem.

📍 Biuro Rachunkowe Sabina Andrejas
ul. Warszawska 255, 25-551 Kielce
📞 668 664 114 | ☎️ 41 368 58 34
🌐 biurorachunkowe.kielce.pl