27/04/2026
🔎Badania profilaktyczne pracowników
Nowe zasady wydawania orzeczeń od 17 kwietnia 2026 r.
Od 17 kwietnia lekarz przekaże taki dokument pracodawcy w formie elektronicznej, ale bez danych o stanie zdrowia pracownika. Tylko pacjent będzie miał do nich wgląd, co oznacza zmianę dotychczasowej praktyki w firmach.
Zmiany te NIE eliminują całkowicie dokumentów papierowych, ale wyznaczają kierunek dalszej cyfryzacji medycyny pracy.
Ważne! Orzeczenia będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej, udostępniane pracownikowi przez Internetowe Konto Pacjenta oraz przekazywane pracodawcy na zasadach określonych w umowie zawartej z jednostką medycyny pracy.
Dwie dopuszczalne formy
⭐ Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie sporządzania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej.
⭐ Jednak ustawodawca pozostawił też możliwość posługiwania się orzeczeniami papierowymi w określonych przypadkach. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji:
-> braku dostępu do systemu teleinformatycznego
-> w odniesieniu do wybranych służb, w tym funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych do pełnienia służby w tych formacjach.
❗ Na wniosek pracownika elektroniczne orzeczenie zostanie wydrukowane.
Orzeczenia sporządzane w postaci elektronicznej będą wymagały opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo podpisem złożonym z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia i integralności danych udostępnionego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Nowelizacja doprecyzowuje również zakres danych zamieszczanych w orzeczeniu lekarskim.
👇
Zmienione rozporządzenie wprowadza również wyraźne rozgraniczenie między informacjami przekazywanymi pracodawcy a danymi dotyczącymi stanu zdrowia pracownika, do których dostęp ma tylko on.
Uwaga! Dokument przekazywany pracodawcy ma zawierać wyłącznie informacje niezbędne z perspektywy zatrudnienia, w szczególności ocenę zdolności do pracy na określonym stanowisku.
Jednocześnie nowe przepisy przewidują możliwość zamieszczenia w orzeczeniu zaleceń odnoszących się do warunków pracy, np. w zakresie zapewnienia podwładnemu okularów albo szkieł kontaktowych korygujących wzrok.
❗ Ważne ❗
Ustawodawca przewidział sześciomiesięczny okres przejściowy. Po jego upływie elektroniczna forma obiegu dokumentacji ma się stać standardem.
