05/05/2026
📊 Analiza błędów i korekt w KSeF – co trzeba wiedzieć?
W praktyce KSeF kluczowe jest rozróżnienie, które błędy wymagają „korekty do zera”, a które można poprawić standardowo.
Poniżej najważniejsze zasady 👇
🔴 Błędy krytyczne – wymagana korekta „do zera”
➡️ błędny NIP nabywcy
➡️ błędny NIP sprzedawcy
➡️ faktura wystawiona bez rzeczywistej transakcji
👉 W tych przypadkach:
✔️ najpierw wystawiamy korektę „do zera”
✔️ następnie, jeśli to konieczne, nową poprawną fakturę
📌 Dlaczego?
W KSeF faktura jest przypisana do NIP, więc taki błąd oznacza, że dokument trafia do niewłaściwego podmiotu.
🟡 Błędy techniczne lub opisowe – bez zerowania
➡️ błędna nazwa lub adres przy poprawnym NIP
➡️ błędy w pozycjach faktury, np. ilość, cena, stawka VAT
➡️ błędna data sprzedaży
👉 Wystarczy:
✔️ standardowa faktura korygująca
✔️ korekta różnic in plus lub in minus
📌 Kluczowe:
Należy podać numer KSeF faktury pierwotnej, aby system prawidłowo powiązał dokumenty.
💡 Praktyczna wskazówka
KSeF nie „zapomina” faktur — nie można ich usunąć.
Można je jedynie:
✔️ skorygować
✔️ wyzerować, gdy błąd ma charakter krytyczny