Jego istotą jest przekazywanie realizacji zadań, funkcji i procesów firmie zewnętrznej, specjalizującej się w danej dziedzinie. Outsourcing uważany jest ostatnio za jedną z najefektywniejszych strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Jego celem jest w wielkim skrócie zwiększenie skuteczności prowadzonej działalności gospodarczej. Problematyka outsourcingu usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy budzi pewne kontrowersje, zwłaszcza w zakresie grona podmiotów uprawnionych do korzystania z tej formy wypełniania obowiązków, jakie nakłada na nich Kodeks pracy. Regulacje zawarte w dziale dziesiątym Kodeksu pracy nakładają bowiem na pracodawców wiele obowiązków zmierzających do ochrony zdrowia pracownika, obowiązków często stałego lub powtarzającego się monitorowania stanu bhp i wprowadzania w tym zakresie potrzebnych zmian i ulepszeń. W celu prawidłowego wypełniania obowiązków w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracodawcę ustawodawca nałożył na niego obowiązek tworzenia służby bezpieczeństwa i higieny pracy, pełniącej funkcje doradcze i kontrolne w omawianej dziedzinie. Podstawę prawną działalności służby bhp stanowi art. 237¹¹ Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU nr 109, poz. 704). Służbę taką powołuje pracodawca zatrudniający co najmniej 101 pracowników. W mniejszych zakładach pracy obowiązki takiej służby pracodawca powierza pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, dysponującemu stosownymi uprawnieniami. Wyjątkowo pracodawca może sam pełnić funkcje służby bhp, tj. gdy zatrudnia do 10 pracowników albo zatrudniając do 20 pracowników, mieści się w grupie działalności, z którą nie jest związane znaczne ryzyko wypadkowe. Jeśli w zakładzie pracy nie jest zatrudniony kompetentny pracownik, istnieje możliwość powierzenia funkcji służby bhp specjaliście spoza zakładu pracy. To właśnie § 2 omawianego przepisu jest podstawą powierzenia zadań służby bhp specjalistom z firmy zewnętrznej. Specjalista taki musi posiadać wymagane w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy kwalifikacje oraz aktualne przeszkolenie bhp dla służby bezpieczeństwa. Obowiązkowe czynności związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
Outourcing w zakresie BHP obejmuje wszystkie obowiązkowe czynności związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie i jest dostosowany do konkretnego zakładu pracy. Należą do nich:
- szkolenia wstępne - ogólne,
- szkolenia stanowiskowe
- szkolenia okresowe,
- opracowanie dokumentacji ryzyka zawodowego,
- prowadzenie rejestrów BHP,
- doradztwo w zakresie BHP i PPOŻ,
- sporządzanie dokumentacji powypadkowej,
- pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych. Przedsiębiorcy coraz częściej zlecają firmom zewnętrznym wykonywanie obowiązków służby BHP, głównie ze względu na opłacalność takiego rozwiązania. Do najczęściej podkreślanych korzyści zaliczamy: obniżenie kosztów funkcjonowania firmy, dzięki zminimalizowaniu wypadkowości i przeszkoleniu pracowników w oszczędnej eksploatacji maszyn i urządzeń, oszczędność czasu, dzięki odciążeniu właściciela lub osoby decyzyjnej od wypełniania obowiązków związanych z BHP – możliwość koncentracji na rozwoju głównych obszarów swojej działalności, ekspercką pomoc podczas kontroli BHP firmy, dzięki obecności specjalistów i przygotowaniu kompletnej dokumentacji, zwiększenie świadomości pracowników dotyczącej zagrożeń i wyeliminowanie złych nawyków na stanowiskach pracy, całodobową opiekę ekspertów BHP, dzięki której pracownicy mają wyższy komfort pracy. brak całej otoczki związanej z zatrudnianiem pracownika służby BHP na stałe (ZUS, podatki, itp.); długofalowe ograniczanie kosztów; przyśpieszenie pojawienia się korzyści płynących z restrukturyzacji.
