30/06/2026
📌 Zaległy urlop – kiedy występuje?
Prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego jest jednym z podstawowych uprawnień pracownika. ✅
Prawidłowo urlop powinien być wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym zostało nabyte do niego prawo. W praktyce jednak często zdarza się, że urlop nie zostaje wykorzystany w całości.
⏳ Jaki jest termin na udzielenie zaległego urlopu?
Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy niewykorzystanego w terminie urlopu należy udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.
Oznacza to, że urlop przysługujący za 2025 r. powinien zostać wykorzystany najpóźniej do 30 września 2026 r.
⚠️ Jakie są sankcje za nieudzielanie urlopu?
Przepisy Kodeksu pracy traktują nieudzielanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika. 🚫
Zgodnie z art. 282 za wykroczenie to grozi kara grzywny w wysokości od 1 000 do
30 000 złotych. 💰
Czy pracodawca może skierować pracownika bez jego zgody na zaległy urlop?
➡️ Kodeks pracy przewiduje tylko jeden przypadek, w którym pracodawca może bez zgody pracownika udzielić mu urlopu. Uprawnienie to przysługuje pracodawcy tylko w okresie wypowiedzenia umowy o pracę: niezależnie która ze stron dokonała wypowiedzenia umowy, pracodawca może jednostronnie, bez zgody pracownika udzielić urlopu. ✍️
Poza tym jedynym przypadkiem przepisy nie nadają pracodawcy uprawnienia do skierowania pracownika na przymusowy urlop. Stanowisko sądów, Państwowej Inspekcji Pracy i Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie jest w tym zakresie jednolite.
⚖️ Orzecznictwo sądowe w przeważającej mierze wskazuje, że pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania zaległego urlopu, nawet bez jego zgody, jeżeli jest to konieczne do realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa pracy.
🏛️ Podobne stanowisko wyraziło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na interpelację nr 8918 z dnia 6 sierpnia 2020 r., w której napisano:
„orzecznictwo sądowe przyjmuje, powołując się na obowiązek udzielenia urlopu zaległego do określonej daty (30 września) oraz zważywszy, że niespełnienie powyższego obowiązku przez pracodawcę naraża go na sankcje, które może podjąć wobec niego Państwowa Inspekcja Pracy, że pracodawca nie ma obowiązku uzgadniania z pracownikiem terminu wykorzystania urlopu, lecz musi udzielić mu urlopu w terminie określonym w przepisie art. 168 k.p. Pracodawca zatem może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy ten nie wyraża na to zgody."
➡️ Odmiennego zdania jest Państwowa Inspekcja Pracy, według której udzielenie przez pracodawcę urlopu, wbrew woli pracownika (poza okresem wypowiedzenia) jest niedopuszczalne.
Dlatego III kwartał roku to dobry moment na weryfikację stanu urlopów pracowników i zaplanowanie wykorzystania zaległych dni wolnych przed ustawowym terminem
📩 Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
[email protected]
