25/05/2026
๐๐ป๐ด ๐๐ฎ๐๐ฎ๐ด๐๐๐ฎ๐ป:
Ayon sa ๐ฅ๐ ๐ ๐ก๐ผ. ๐ณ๐ฐ-๐ฎ๐ฌ๐ฎ๐ฑ โ Updated Checklist of Documentary Requirements for BIR Registration-Related Frontline Services; at BIR Citizen's Charter โ Application for Closure of Business (Source: www.bir.gov.ph), kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito at ihanda ang mga kaukulang dokumento.
Mga Hakbang sa Pag-close ng Business:
1. ๐๐ต๐ฎ๐ป๐ฑ๐ฎ ๐ฎ๐ป๐ด ๐บ๐ด๐ฎ ๐ฅ๐ฒ๐พ๐๐ถ๐ฟ๐ฒ๐บ๐ฒ๐ป๐๐
โ๏ธDalawang (2) kopya ng BIR Form 1905 (Application for Registration Information Update/Correction/Cancellation).
โ๏ธList of Ending Inventory ng iyong mga paninda, supplies, at capital goods.
โ๏ธInventory of Unused Invoices/Receipts kasama ang mga mismong booklets na hindi pa nagagamit para sa "destruction" o pagsira sa harap ng BIR.
โ๏ธOriginal Copy ng mga BIR Permits (e.g. ATP; Certificate of Registration (COR)/electronic COR; Notice to Issue Receipt/Invoice (NIRI); if applicable, pati ang Accreditation Certificate and Permit to Use - of CRM/POS, etc.)
โ๏ธKung Representative ang mag-pa process sa BIR, narito ang karagdagang dokumento:
Para sa Individual/Sole Proprietorship:
* Special Power of Attorney (SPA): Isang orihinal na kopya ng SPA na pirmado mo, na nagsasaad na binibigyan mo siya ng kapangyarihang mag-transact para sa iyong business closure.
* Valid Government IDs: Isang photocopy ng valid ID mo at ng iyong representative. Siguraduhin na ang photocopy ay may tatlong (3) pirma (wet signature) ng may-ari ng ID para sa validation.
Para sa Corporations/Non-Individuals:
* Board Resolution o Secretaryโs Certificate: Isang orihinal na kopya na nagpapangalan sa representative bilang authorized person para sa closure.
* Valid Government ID: Photocopy ng valid ID ng Corporate Secretary (o sinumang signatory) at ng representative, na mayroon ding specimen signatures.
2. ๐ ๐ฎ๐ด๐๐๐ป๐ด๐ผ ๐๐ฎ ๐ฅ๐๐ข ๐ธ๐๐ป๐ด ๐๐ฎ๐ฎ๐ป ๐ป๐ฎ๐ธ๐ฎ๐ฟ๐ฒ๐ต๐ถ๐๐๐ฟ๐ผ ๐ฎ๐ป๐ด ๐ถ๐๐ผ๐ป๐ด ๐ฏ๐๐๐ถ๐ป๐ฒ๐๐. Maaari ka ring mag-set ng appointment sa BIR Official Website para mas mabilis ang proseso.
3. ๐ฆ๐ฒ๐๐๐น๐ฒ๐บ๐ฒ๐ป๐ ๐ป๐ด ๐ข๐ฝ๐ฒ๐ป ๐๐ฎ๐๐ฒ๐: I-verify sa BIR kung mayroon kang mga "Open Cases" o hindi nai-file na tax returns. Kailangan mong bayaran ang anumang outstanding taxes, penalties, at surcharges bago ma-issue ang iyong Tax Clearance.
4. ๐ฃ๐ฎ๐ด-๐๐๐ฟ๐ฟ๐ฒ๐ป๐ฑ๐ฒ๐ฟ ๐ป๐ด ๐บ๐ด๐ฎ ๐๐ผ๐ธ๐๐บ๐ฒ๐ป๐๐ผ: I-surrender ang iyong COR at mga hindi nagamit na resibo sa Client Support Section ng RDO.
5. ๐ฃ๐ฎ๐ด๐ธ๐๐ต๐ฎ ๐ป๐ด ๐ง๐ฎ๐
๐๐น๐ฒ๐ฎ๐ฟ๐ฎ๐ป๐ฐ๐ฒ: Matapos ang validation at audit (kung kinakailangan), bibigyan ka ng BIR ng Tax Clearance na nagpapatunay na opisyal nang sarado ang iyong business sa kanilang record.
Paunawa: Hangga't hindi aprubado ang iyong closure sa BIR, ituturing pa ring "active" ang iyong business at maaari ka pa ring magkaroon ng obligasyong mag-file ng tax returns.
