Los registros contables en una empresa son esenciales para su éxito, ya que, además de ayudar en la toma de decisiones estratégicas, es la manera de evaluar constantemente el estado de sus finanzas y garantizar su rentabilidad.
La importancia de llevar una correcta contabilidad en la empresa es tal que sin ella no sabrías cuánto dinero entra y sale de tu organización ni podrías planear para el crecimiento futuro.
Las estrategias contables hacen posible monitorear el estado financiero de tu negocio y permiten elaborar los reportes de resultados y las proyecciones que guían el camino a seguir.
Son los profesionales encargados de identificar, medir y comunicar la información económica de la empresa que servirá para la toma de decisiones informadas.
Esto se suele hacer a través del asentamiento de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y otras transacciones financieras, y en la actualidad se puede usar un software contable para llevar este registro.
En general, quienes llevan los libros se enfocan en los detalles, mientras que los contadores analizan el panorama financiero general de la empresa, y elaboran los reportes financieros y diseñan su estrategia contable, la cual comprende las proyecciones y las declaraciones de impuestos.
¿Cómo influye la contabilidad en el éxito de la empresa?
Los registros contables proporcionan al equipo de gestión interna la información que necesitan para mantener al negocio financieramente saludable.
Parte de esa información se origina en las transacciones registradas, mientras que otra parte consiste de estimaciones y proyecciones basadas en varios supuestos.
Para elaborar las proyecciones de la empresa, los contadores se basan en diversas fórmulas, los llamados ratios contables, que ayudan a descubrir condiciones y tendencias que son difíciles de hallar mediante la inspección de los componentes individuales que conforman el ratio.
La información contable brinda a la alta gerencia una perspectiva amplia y clara de cómo se está desempeñando financieramente el negocio, poniendo a su disposición la información que requiere para una óptima toma de decisiones.
La labor del contador encamina a la empresa al éxito pues los datos y el análisis financiero que aporta ayudan a:
Garantizar la rentabilidad.
Planificar a futuro.
Impulsar la productividad.
Fijar costos de producción óptimos.
Ofrecer un panorama general de la situación financiera empresarial.
El crecimiento sostenible no sería posible sin toda la información que el área contable aporta para la toma de decisiones.
Diferencias entre contabilidad y finanzas
También es importante diferenciar entre estos dos conceptos que están muy relacionados pero que son diferentes. La contabilidad, como ya dijimos, gira en torno al registro, categorización y análisis de las operaciones financieras de la empresa, mientras que las finanzas se refieren a cómo se va a administrar el dinero con el que cuenta el negocio.
El gerente de finanzas aprovechará toda la información de los registros contables y tomará decisiones con base, además, en factores económicos externos, como el mercado cambiario.
Ambas funciones son importantes y, aunque en el organigrama las finanzas aparezcan por encima del área contable, la realidad es que la primera requiere de todo el trabajo detallado que realiza la segunda para tener un conocimiento profundo del estado financiero de la empresa.
