Regnskapscoachen

Regnskapscoachen Vi lytter, deler, er åpne og samarbeider.

Regnskapscoachen er opptatt av å utfordre til å skape en bedre fremtid gjennom å være i forkant av fornuftig utnyttelse av teknologi, digitalisering og stadig utvikling.

Kjøper du tjenester fra utlandet? Da kan du ha en mva-plikt du ikke visste omMange norske virksomheter kjøper i dag tjen...
25/06/2026

Kjøper du tjenester fra utlandet? Da kan du ha en mva-plikt du ikke visste om

Mange norske virksomheter kjøper i dag tjenester fra utlandet uten å tenke så mye over merverdiavgiften. Det kan være programvare, reklame, konsulenthjelp, digitale tjenester, lisenser eller andre tjenester kjøpt via internett.

Men selv om fakturaen kommer uten norsk mva, betyr ikke det nødvendigvis at mva er ferdig vurdert.

I mange tilfeller er det faktisk den norske kjøperen som selv skal beregne og rapportere merverdiavgift. Dette kalles gjerne omvendt avgiftsplikt eller snudd avregning.

Dette gjelder ikke bare mva-registrerte virksomheter

En vanlig misforståelse er at dette bare gjelder virksomheter som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.

Det stemmer ikke.

Reglene kan også gjelde næringsdrivende og virksomheter som ikke er mva-registrert. Det betyr at også virksomheter uten ordinær mva-melding kan få en plikt til å rapportere og betale mva ved kjøp av enkelte tjenester fra utlandet.

Hva slags tjenester gjelder dette?

Reglene gjelder såkalte fjernleverbare tjenester. Det betyr tjenester som etter sin art kan leveres uavhengig av et bestemt fysisk sted.

Typiske eksempler kan være:

programvare og datalisenser
digitale tjenester
reklame- og markedsføringstjenester
konsulenttjenester
advokattjenester
formidlingstjenester
telekommunikasjonstjenester
utleie av arbeidskraft

Det avgjørende er ikke nødvendigvis om tjenesten faktisk er levert digitalt, men om den etter sin art kan leveres på avstand.

Hvordan fungerer omvendt avgiftsplikt?

Når en norsk virksomhet kjøper en avgiftspliktig fjernleverbar tjeneste fra utlandet, skal den norske kjøperen beregne norsk merverdiavgift av kjøpet.

For virksomheter som er mva-registrert og har full fradragsrett, vil dette ofte gå i null i mva-meldingen. Da beregnes det både utgående mva og fradrag for inngående mva.

Men for virksomheter som ikke har fradragsrett, eller bare delvis fradragsrett, kan mva bli en faktisk kostnad.

Hva med virksomheter som ikke er mva-registrert?

Virksomheter som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, men som likevel omfattes av reglene, skal ikke rapportere dette i en vanlig mva-melding.

De må i stedet rapportere merverdiavgiften på en særskilt mva-melding for omvendt avgiftsplikt.

Dette er et punkt mange lett overser.

Ansattes utlegg kan også skape utfordringer

En praktisk problemstilling oppstår når ansatte kjøper tjenester på vegne av arbeidsgiver, for eksempel med privat kort.

Da kan kjøpet fremstå som et privat kjøp, og den utenlandske leverandøren kan ha beregnet mva etter VOEC-ordningen for salg til privatpersoner.

Det betyr likevel ikke nødvendigvis at virksomheten slipper unna vurderingen av omvendt avgiftsplikt. I slike tilfeller bør man være ekstra oppmerksom, fordi norsk VOEC-mva normalt ikke gir fradragsrett for arbeidsgiver.

Hva bør du gjøre?

Virksomheter bør ha rutiner for å fange opp kjøp av tjenester fra utlandet.

Det kan for eksempel gjelde fakturaer og betalinger fra:

utenlandske programvareleverandører
annonseplattformer
konsulenter og rådgivere i utlandet
digitale tjenesteleverandører
abonnementstjenester
lisenser og nettbaserte løsninger

Det viktige er å vurdere om kjøpet gjelder en fjernleverbar tjeneste, om tjenesten ville vært mva-pliktig ved omsetning i Norge, og hvordan dette skal rapporteres.

Kort oppsummert

Kjøp av tjenester fra utlandet kan utløse norsk mva-plikt, selv om fakturaen er uten norsk mva.

For mva-registrerte virksomheter håndteres dette normalt i den ordinære mva-meldingen. For virksomheter som ikke er mva-registrert, kan det likevel oppstå plikt til å levere særskilt mva-melding for omvendt avgiftsplikt.

Dette er et område hvor mange virksomheter lett kan gjøre feil, særlig ved kjøp av programvare, digitale tjenester og tjenester via internett.

Denne gjennomgangen er en forenklet oppsummering. Det finnes nyanser, unntak og konkrete vurderinger som kan gjøre at behandlingen blir annerledes i enkelte tilfeller. Er du usikker på hvordan dette gjelder for din virksomhet, bør det gjøres en egen vurdering.

Viktig informasjon om Registeret over reelle rettighetshavere. Både ved nyetableringer og samtidig ved endringer i hvem ...
22/04/2026

Viktig informasjon om Registeret over reelle rettighetshavere.

Både ved nyetableringer og samtidig ved endringer i hvem som regnes som reell rettighetshaver, er det rapporteringsfrist på 14 dager som gjelder.

Vær oppmerksom ved endringer – løpende rapporteringsfrist på 14 dager.

Endringer ved lønnskjøring med utbetalingsdato fra 2026Skattetrekkskonto fases ut. Endringen innebærer, enkelt forklart,...
20/10/2025

Endringer ved lønnskjøring med utbetalingsdato fra 2026

Skattetrekkskonto fases ut.
Endringen innebærer, enkelt forklart, kun at skattetrekket overføres direkte til Skatteetaten i stedet for til egen skattetrekkskonto.
Arbeidsgiveravgift vil som tidligere være knyttet til terminoppgaver hver andre måned.

👉 Regnskapscoachen kan kontaktes for bistand om du har spørsmål knyttet til dette eller andre forhold

Vær oppmerksom ved endringer – løpende rapporteringsfrist på 14 dager.Viktig informasjon om Registeret over reelle retti...
06/08/2025

Vær oppmerksom ved endringer – løpende rapporteringsfrist på 14 dager.

Viktig informasjon om Registeret over reelle rettighetshavere.

Både ved nyetableringer og samtidig ved endringer i hvem som regnes som reell rettighetshaver, er det rapporteringsfrist på 14 dager som gjelder.

Registeret over reelle rettighetshavere er et tiltak for å bekjempe hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk krimina...
03/10/2024

Registeret over reelle rettighetshavere er et tiltak for å bekjempe hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk kriminalitet. Ved å registrere dine reelle rettighetshavere bidrar du til å skape et mer åpent og rettferdig næringsliv.

Fra 1. oktober 2024 har alle norske virksomheter fått plikt til å registrere sine reelle rettighetshavere i et nasjonalt register. Dette er en oppgave som enkelt kan gjøres selv, men Regnskapscoachen er alltid tilgjengelig hvis du trenger hjelp eller råd underveis.

Hva er en reell rettighetshaver?
En reell rettighetshaver er den eller de personene som faktisk kontrollerer en virksomhet, enten gjennom direkte eierskap (aksjonær, aksjonær via holdingselskap) eller annen form for kontroll. Dette er viktig informasjon som må registreres for å sikre åpenhet om hvem som står bak virksomheten.

Hvorfor er dette viktig for din bedrift?
Registeret over reelle rettighetshavere er et tiltak for å bekjempe hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk kriminalitet. Ved å registrere dine reelle rettighetshavere bidrar du til å skape et mer åpent og rettferdig næringsliv. I tillegg unngår du sanksjoner/tvangsmulkt, da fristen for å oppfylle denne plikten er 31. juli 2025.

Hvordan kan du enkelt registrere opplysningene selv?
Det er enkelt å registrere opplysningene om reelle rettighetshavere for din virksomhet. Følg disse trinnene:

1. Gå til Brønnøysundregistrene: Klikk på denne lenken til Brønnøysundregistrene http://www.brreg.no/reelle-rettighetshavere for å komme til riktig side.
2. Velg riktig type virksomhet: Velg «aksjeselskap» eller annen relevant virksomhetstype for din bedrift.
3. Registrer opplysningene: Klikk på «Registrer reelle rettighetshavere» og følg instruksjonene. Dette tar deg til Altinn-skjemaet hvor du kan registrere opplysningene direkte.

Eller Bruk Altinn for innsending: Du kan også gå direkte til tjenesten i Altinn via denne lenken til Altinn-skjemaet https://info.altinn.no/skjemaoversikt/bronnoysundregistrene/registrere-reelle-rettighetshavere/ - der du raskt kan logge inn og registrere opplysningene om de reelle rettighetshaverne.

Trenger du hjelp? Regnskapscoachen bistår gjerne!
Selv om du enkelt kan registrere opplysningene selv, står Regnskapscoachen klar til å hjelpe dersom du har spørsmål eller trenger støtte i prosessen. Regnskapscoachen kan blant annet:
- Veilede deg gjennom registreringen, slik at alt blir korrekt utført.
- Bistå med å identifisere de riktige reelle rettighetshaverne.
- Hjelpe deg med å delegere rettigheter i Altinn dersom du ønsker at Regnskapscoachen skal sende inn informasjonen på dine vegne.

Hvordan kan Regnskapscoachen hjelpe deg direkte?
Selv om regnskapsførere foreløpig ikke har automatisk tilgang til å registrere opplysningene, kan jeg hjelpe deg med følgende:
Delegasjon av rettigheter i Altinn: For at jeg skal kunne sende inn informasjon på dine vegne, trenger jeg at du gir meg tilgang til enkelttjenestene «registrering av reelle rettighetshavere» og rollen «lese reelle rettighetshavere» i Altinn - eventuelt rollen "post/arkiv" . Dette sørger for at jeg kan ta hånd om registreringen for deg.

Ikke vent til siste liten
Selv om fristen for registrering er 31. juli 2025, anbefales det å få dette på plass så tidlig som mulig, unngå tvangsmukt. Regnskapscoachen er her for å gjøre prosessen så enkel og smidig som mulig for din bedrift.

Ta gjerne kontakt med Regnskapscoachen i dag for veiledning eller bistand!

Med vennlig hilsen,
Regnskapscoachen

Svindlere overtok aksjeselskapet med en papirbasert samordnet registermelding - manuell signatur kan være lettere å forf...
04/09/2024

Svindlere overtok aksjeselskapet med en papirbasert samordnet registermelding - manuell signatur kan være lettere å forfalske. Tips! Vær klar til oppretting når skaden er skjedd; ha minst to personer i styret. Tenk gjennom signaturrettigheter og behov ved en krise.

Styresammensetning: Ha minst to personer i styret. Dette reduserer risikoen for at en enkelt person kan manipulere selskapets registre eller gjøre endringer uten at noen andre er klar over det. Det gir også en ekstra sikkerhetsbarriere mot misbruk.

Signaturrettigheter: Vurder hvordan signaturrettigheter er fordelt i selskapet. I mange tilfeller kan det være lurt å kreve at minst to personer signerer for å godkjenne viktige beslutninger, spesielt de som involverer endringer i registrene hos Brønnøysundregistrene.

To-faktor-autentisering (2FA): Der det er mulig, bruk elektroniske registreringssystemer med to-faktor-autentisering for å legge til et ekstra lag av sikkerhet. Dette gjør det vanskeligere for svindlere å få tilgang til nødvendige dokumenter eller systemer med bare en falsk signatur.

Lås ned papirbaserte prosesser: Om papirbaserte meldinger fortsatt brukes, sørg for at de behandles på en sikker måte. Det kan inkludere låsbare skap, sikker transport, og klare retningslinjer for hvordan dokumenter skal håndteres.

Kriseberedskap: Lag en beredskapsplan for hvordan dere skal handle hvis uautoriserte endringer blir oppdaget. Dette kan inkludere umiddelbar kontakt med Brønnøysundregistrene for å blokkere ytterligere endringer, informere involverte parter, og juridisk rådgivning.

Regelmessig revisjon av registreringsinformasjon: Gjennomfør jevnlige kontroller av selskapets registrerte opplysninger i Brønnøysundregistrene for å sikre at ingen uautoriserte endringer er gjort. Dette kan være en del av selskapets interne kontrollrutiner.

Hold ansatte informert: Sørg for at alle i selskapet er klar over risikoen for dokumentforfalskning og oppfordre til å være på vakt mot uvanlig aktivitet, som for eksempel uventede forespørsler om dokumenter eller informasjon.

Svindlere overtok aksjeselskapet til regnskapsfører Kristina ⚠️

En samordnet registermelding med en forfalsket generalforsamlingsprotokoll til Brønnøysundregistrene var alt som skulle til da Kristina Eriksen mistet kontroll over sitt private aksjeselskap.

Erfaringen som regnskapsfører var til god hjelp da hun ble svindlet 💡

Disse forebyggende rådene kan du gi kundene dine:

☑️Abonner på kunngjøringer på selskapet ditt i Brønnøysundregistrene
☑️Sørg for at det er to med signatur i selskapet
☑️Vurder forsikring
☑️Ha mer enn ett styremedlem
☑️Søk opp selskapet i Brønnøysundregistrene en gang pr. uke
☑️Ha klar maler for protokoller for styremøte og generalforsamling
☑️Sørg for å ha en digital signeringsløsning

Har du eller noen av dine kunder opplevd liknende situasjoner?

Foto: Privat

Cyberangrep og kriminalitet over nett er en stor og økende bransje. Nye muligheter dukker opp med AI uansett hvilken sid...
28/02/2024

Cyberangrep og kriminalitet over nett er en stor og økende bransje. Nye muligheter dukker opp med AI uansett hvilken side du står på. Ha fokus og vær bevisst. Det holder med en glipp i en stresset situasjon.

Har du blitt utsatt for cyberkriminalitet? ⚠️ Da er du ikke alene ...

Det er vesentlig mer cyberkriminalitet i dag enn før korona og hackingen er mer avansert.

Det forteller Bjørn Kienholz Bjercke, Regnskap Norges ekspert på IT-sikkerhet.

Han er tydelig på at 𝐫𝐞𝐠𝐧𝐬𝐤𝐚𝐩𝐬𝐛𝐫𝐚𝐧𝐬𝐣𝐞𝐧 𝐞𝐫 𝐮𝐭𝐬𝐚𝐭𝐭. Hvorfor? Fordi bransjen sitter på mye informasjon om kundene sine – norsk næringsliv 👩‍💻

Så hvordan forhindre cyberangrep?

Det er den enkelte ansatte som er bedriftenes beste beskyttelse 🔐 Bjørn anbefaler derfor bedriftene å kjøre bevissthetskampanjer om cyberkriminalitet.

Det er nemlig den ansatte som bestemmer:

➡️ Hvilken e-post som skal åpnes
➡️ Hvilken link som skal klikkes på
➡️ Hvilken webside som skal besøkes
➡️ Hvilken minnepinne som skal kobles i PCen
➡️ Hvilken mobil som skal lades med PCen
➡️ Hvor komplekst passordet er
➡️ Hvilken QR-kode som skal skannes
➡️ Hvem som låner PCen og mobilen

Hør mer i ukens podcast-episode: https://open.spotify.com/episode/2pso6GUBjcf6fKP94i7xr5

Les hva Eivind Berg tenker rundt Boliglån, inflasjon og avdragsfrihet - og ja, fortsett helt til slutten og gjør deg gje...
26/11/2023

Les hva Eivind Berg tenker rundt Boliglån, inflasjon og avdragsfrihet - og ja, fortsett helt til slutten og gjør deg gjerne opp en mening om egen situasjon

Inflasjonen spiser opp boliglånet. Med gratis lån kommer økonomene som anbefaler avdragsfrihet ut av skapet. For hvorfor skal du egentlig betale ned lånet ditt nå når verdien av gjelda er fem prosent mindre om ett år uansett?

17/08/2023

Husker du filmen «The Accountant» hvor Ben Affleck blir ansatt for å avsløre regnskapssvindel? Her får du oppskriften på hvordan han klarte det.

06/02/2023

Når skal de nye mva-meldingene innleveres? Her får du svar.

Adresse

Industriveien 5
Trondheim
7072

Varslinger

Vær den første som vet og la oss sende deg en e-post når Regnskapscoachen legger inn nyheter og kampanjer. Din e-postadresse vil ikke bli brukt til noe annet formål, og du kan når som helst melde deg av.

Kontakt Bedriften

Send en melding til Regnskapscoachen:

Snarveier

Del