04/09/2024
Svindlere overtok aksjeselskapet med en papirbasert samordnet registermelding - manuell signatur kan være lettere å forfalske. Tips! Vær klar til oppretting når skaden er skjedd; ha minst to personer i styret. Tenk gjennom signaturrettigheter og behov ved en krise.
Styresammensetning: Ha minst to personer i styret. Dette reduserer risikoen for at en enkelt person kan manipulere selskapets registre eller gjøre endringer uten at noen andre er klar over det. Det gir også en ekstra sikkerhetsbarriere mot misbruk.
Signaturrettigheter: Vurder hvordan signaturrettigheter er fordelt i selskapet. I mange tilfeller kan det være lurt å kreve at minst to personer signerer for å godkjenne viktige beslutninger, spesielt de som involverer endringer i registrene hos Brønnøysundregistrene.
To-faktor-autentisering (2FA): Der det er mulig, bruk elektroniske registreringssystemer med to-faktor-autentisering for å legge til et ekstra lag av sikkerhet. Dette gjør det vanskeligere for svindlere å få tilgang til nødvendige dokumenter eller systemer med bare en falsk signatur.
Lås ned papirbaserte prosesser: Om papirbaserte meldinger fortsatt brukes, sørg for at de behandles på en sikker måte. Det kan inkludere låsbare skap, sikker transport, og klare retningslinjer for hvordan dokumenter skal håndteres.
Kriseberedskap: Lag en beredskapsplan for hvordan dere skal handle hvis uautoriserte endringer blir oppdaget. Dette kan inkludere umiddelbar kontakt med Brønnøysundregistrene for å blokkere ytterligere endringer, informere involverte parter, og juridisk rådgivning.
Regelmessig revisjon av registreringsinformasjon: Gjennomfør jevnlige kontroller av selskapets registrerte opplysninger i Brønnøysundregistrene for å sikre at ingen uautoriserte endringer er gjort. Dette kan være en del av selskapets interne kontrollrutiner.
Hold ansatte informert: Sørg for at alle i selskapet er klar over risikoen for dokumentforfalskning og oppfordre til å være på vakt mot uvanlig aktivitet, som for eksempel uventede forespørsler om dokumenter eller informasjon.
Svindlere overtok aksjeselskapet til regnskapsfører Kristina ⚠️
En samordnet registermelding med en forfalsket generalforsamlingsprotokoll til Brønnøysundregistrene var alt som skulle til da Kristina Eriksen mistet kontroll over sitt private aksjeselskap.
Erfaringen som regnskapsfører var til god hjelp da hun ble svindlet 💡
Disse forebyggende rådene kan du gi kundene dine:
☑️Abonner på kunngjøringer på selskapet ditt i Brønnøysundregistrene
☑️Sørg for at det er to med signatur i selskapet
☑️Vurder forsikring
☑️Ha mer enn ett styremedlem
☑️Søk opp selskapet i Brønnøysundregistrene en gang pr. uke
☑️Ha klar maler for protokoller for styremøte og generalforsamling
☑️Sørg for å ha en digital signeringsløsning
Har du eller noen av dine kunder opplevd liknende situasjoner?
Foto: Privat