04/11/2021
Vacature: Officemanager
We zijn direct op zoek naar een capabele officemanager. De afgelopen drie jaar is onze organisatie verder gegroeid naar 20 professionals. We doen ons werk gedreven en met passie. De officemanager die wij willen is de verbindende schakel en brengt Daleman & De Jong verder tot bloei.
Werkzaamheden:
- Kantoorondersteuning voor onze adviseurs en medewerkers
- Verwerking van financieel administratieve gegevens, mutaties doorvoeren, en controleren van gegevens.
- Agendabeheer en kantoormanagement
- Frontoffice werkzaamheden, klanten verwelkomen, telefonie en email.
- Inkomende post (online en offline) verwerken.
- Facilitaire zaken, zoals bestellingen en voorraad, maar ook het organiseren van een borrels en evenementen.
- Externe communicatie kanalen, zoals social media, website e.d.
Functie eisen:
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie
- Service- en klantgericht werken
- Affiniteit met financiële dienstverlening
- Beschikt over bij voorkeur HBO werk- en denkniveau, MBO plus is bespreekbaar
Competenties:
- Je bent zelfstandig, assertief, communicatief en teamgericht. Je kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent in staat om gestructureerd je werk te doen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen. Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Aanbod:
- Een functie van minimaal 4 dagen in de week
- Een uitdagende, veelzijdige functie binnen een fijn team in het centrum van Groningen
- Marktconform salaris
