21/11/2014
Administratie zelf doen of uit besteden?
Veel startende ondernemers en ZZP-ers krijgen te maken met het bijhouden van zijn/haar administratie, omdat het “moet”. Eigenlijk willen ze dit helemaal niet omdat dit niet hun vakgebied is, maar uitbesteden kost geld. Geld dat ze zelf beter in de zak kunnen houden. Op zich klinkt dit logisch, maar er zitten toch ook wat haken en ogen aan.
Iemand begint een bedrijf of begint als ZZP-er omdat hij een vak kent dat hij graag doet en hier goed in is en gedreven is hier mee bezig te zijn. Eigenlijk hier fulltime mee bezig wil zijn. Nu is het zo dat het primaire doel van een onderneming is inkomsten te genereren om minimaal hiervan te kunnen leven en het liefst ook nog op vakantie te kunnen.
Is het wel zo voordelig om zelf de administratie te doen? Afhankelijk van de omvang van de administratie (het aantal facturen of kassabonnen van de leveranciers en de facturen naar de klanten) ben je al snel een dagdeel bezig met jouw administratie. Hierbij speelt ook hoe je de administratie hebt opgeborgen, in de schoenendoos of netjes geordend in mappen. Op welke manier wordt de administratie bijgehouden, in een schriftje, Excel of in een boekhoudpakket al dan niet online. Boekhouden is geen kunstje, die je zo even doet. Met de komst van de boekhoudprogramma’s is het idee ontstaan dat iedereen dit zo kan doen. Waar boekhouders jaren hebben gestudeerd om het vak te kennen zou een boekhoud-programma dit zomaar overnemen. Zeker heeft het boekhoud-programma het invoeren eenvoudiger gemaakt, maar de gedachte achter het boekhouden niet overgenomen. Begrijpen wat de uitkomst is en waarom iets zo geboekt wordt heeft meer inzicht nodig, waardoor er ook meer en betere informatie uit gehaald kan worden.
Zoals gezegd wil je in je bedrijf inkomsten genereren om hiervan te kunnen leven. Hiervoor moet je wel opdrachten uitvoeren die geld opleveren, of te wel uren werken die vergoed worden. Daarnaast zijn er uren die niet vergoed worden zoals uren voor het binnenhalen van opdrachten, netwerken, schrijven van offertes en uren voor het doen van de administratie. Kortom de uren die niet vergoed worden moeten terug verdient worden tijdens de uren die wel vergoed worden. In het uurtarief wat je aan de klant berekend zit ook een bedrag voor de uren die je niet vergoed krijgt.
Wanneer je nu de administratie uit besteed betaal je aan een administratiekantoor of accountant een bedrag. In wezen heb je dit bedrag al terug verdient in de uren die je betaald krijgt. Daarnaast krijg je tijd vrij om meer werk te doen dat je wel leuk vind, of indien je de administratie ’s avonds of in het weekend doet meer tijd om aan je gezin of hobby’s te besteden. Door te gaan shoppen, offertes te vragen kun je ook nog onderhandelen met de administratiekantoren of accountants voor een scherpe prijs.
Tel uit je winst.;)