De Notarisadministratie

De Notarisadministratie Wij zijn een administratiekantoor gespecialiseerd in notariskantoren.

๐Ÿฅณ ๐–๐ž๐ฅ๐ค๐จ๐ฆ ๐€๐ง๐ง๐ž!Sinds 1 september maakt Anne van Beek deel uit van ons team! Anne is 22 jaar, woont in Apeldoorn en volgt ...
03/09/2026

๐Ÿฅณ ๐–๐ž๐ฅ๐ค๐จ๐ฆ ๐€๐ง๐ง๐ž!

Sinds 1 september maakt Anne van Beek deel uit van ons team! Anne is 22 jaar, woont in Apeldoorn en volgt de studie Hbo-rechten in deeltijd. Ze zocht een leuke job om werkervaring op te doen en vond die bij De Notarisadministratie.

Welkom in ons team Anne, erg blij met jouw komst!

โœ๏ธ ๐‡๐ž๐› ๐ฃ๐ข๐ฃ ๐ฃ๐ž ๐š๐ฅ ๐ข๐ง๐ ๐ž๐ฌ๐œ๐ก๐ซ๐ž๐ฏ๐ž๐ง?Op woensdag 16 september geven Evert van der Wiel van WwfTrace en Melissa De Ridder-Dijkst...
31/08/2026

โœ๏ธ ๐‡๐ž๐› ๐ฃ๐ข๐ฃ ๐ฃ๐ž ๐š๐ฅ ๐ข๐ง๐ ๐ž๐ฌ๐œ๐ก๐ซ๐ž๐ฏ๐ž๐ง?

Op woensdag 16 september geven Evert van der Wiel van WwfTrace en Melissa De Ridder-Dijkstra van De Notarisadministratie om 10:00u een webinar over aantoonbaar compliant werken, met aandacht voor de kosten van dossiervorming, urenregistratie, tijdsbesteding per dossier en het verkrijgen van waardevolle managementinformatie voor verdere procesoptimalisatie.

Interessant? Meld je direct aan via onderstaande link ๐Ÿ‘‡. We nemen dan contact met je op en zetten je op de lijst van aanwezigen. De link om deel te nemen word je t.z.t toegestuurd.

Graag tot dan!
https://lnkd.in/eG6xd3yK

๐Ÿ’ก๐–๐ข๐ฌ๐ญ ๐ฃ๐ž ๐๐š๐ญโ€ฆ....je in AFAS een workflow kan instellen dat een bankafschrift op de achtergrond automatisch op een vast t...
27/08/2026

๐Ÿ’ก๐–๐ข๐ฌ๐ญ ๐ฃ๐ž ๐๐š๐ญโ€ฆ
....je in AFAS een workflow kan instellen dat een bankafschrift op de achtergrond automatisch op een vast tijdstip binnengehaald wordt?
Zie het kopje 'bankafschriften automatisch inlezen via de koppeling onder 'geplande taak' in deze link:
https://lnkd.in/ebuQyNYG

Hier kan je instellen dat je de workflow bijvoorbeeld om 7 uur, om 11 uur en om 15 uur laat draaien. Op die manier hoef je nooit meer bankafschriften handmatig binnen te halen. Makkelijk toch? ๐Ÿ˜‰

๐Ÿ’ฐ ๐๐ž๐ญ๐š๐ฅ๐ข๐ง๐ ๐ž๐ง ๐๐ž๐ซ๐๐ž๐ง๐ ๐ž๐ฅ๐๐ž๐ง ๐ฏ๐ข๐š ๐’๐„๐๐€In alle pakketten heb je de mogelijkheid om de betalingen van derdengelden via een SEP...
24/08/2026

๐Ÿ’ฐ ๐๐ž๐ญ๐š๐ฅ๐ข๐ง๐ ๐ž๐ง ๐๐ž๐ซ๐๐ž๐ง๐ ๐ž๐ฅ๐๐ž๐ง ๐ฏ๐ข๐š ๐’๐„๐๐€

In alle pakketten heb je de mogelijkheid om de betalingen van derdengelden via een SEPA-bestand aan te maken. Wij adviseren dan ook altijd om hier gebruik van te maken omdat hier een behoorlijk aantal voordelen aan zitten:

โœ”๏ธ Je kunt nooit meer gelden in een dossier dubbel uitbetalen omdat je niet nogmaals een batch kunt aanmaken als deze al is aangemaakt;
โœ”๏ธ Je kunt een batch ook op regelniveau aanmaken. Ideaal bij bijvoorbeeld Baarns beslag betalingen, aangezien deze vaak eerder uitbetaald dienen te worden;
โœ”๏ธ Je kunt geen foutieve bedragen meer betalen of bedragen vergeten te betalen omdat de bedragen direct vanuit de nota van afrekening gehaald worden;
โœ”๏ธ Je weet zeker dat je de laatste nota van afrekening hebt en niet een printje van een eerdere versie;
โœ”๏ธ Je kunt makkelijker een check doen of het totaal van de batch 'te betalen voor dossier X' gelijk is aan het saldo op het dossier;
โœ”๏ธ Je kunt dit ook bij het uitbetalen van gelden in nalatenschappen toepassen. Het voordeel daarbij is dat je direct de rente en kosten op de nota kan zetten. Daarnaast is het direct op dossierniveau duidelijk welk bedrag naar welke partij is gegaan en naar welk bankrekeningnummer.

๐๐€-๐ซ๐ž๐ค๐ž๐ง๐ข๐ง๐ ๐ž๐ง: ๐ก๐ž๐Ÿ ๐๐ž๐ณ๐ž ๐ณ๐จ๐ฏ๐ž๐ž๐ฅ ๐ฆ๐จ๐ ๐ž๐ฅ๐ข๐ฃ๐ค ๐จ๐ฉ.PA-rekeningen (per-adresrekeningen) verdienen binnen veel notariskantoren ext...
20/08/2026

๐๐€-๐ซ๐ž๐ค๐ž๐ง๐ข๐ง๐ ๐ž๐ง: ๐ก๐ž๐Ÿ ๐๐ž๐ณ๐ž ๐ณ๐จ๐ฏ๐ž๐ž๐ฅ ๐ฆ๐จ๐ ๐ž๐ฅ๐ข๐ฃ๐ค ๐จ๐ฉ.

PA-rekeningen (per-adresrekeningen) verdienen binnen veel notariskantoren extra aandacht. Dit zijn bankrekeningen die op naam staan van de cliรซnt, maar waar de notaris wel beschikkingsbevoegdheid over heeft.

In de praktijk leveren PA-rekeningen administratief vaak veel extra werk op. De bankafschriften moeten meestal handmatig worden verwerkt en het komt regelmatig voor dat afschriften niet volledig of pas later worden aangeleverd. Hierdoor kost de verwerking veel tijd en ontstaan er grotere risico's.

In onderstaande blog lees je wat deze risico's zijn en welke voordelen het opheffen van PA-rekeningen oplevert ๐Ÿ‘‡.

https://lnkd.in/e62FSkvi

-rekeningen

๐Ÿง‘โ€๐ŸŽ“๐๐ซ๐š๐ค๐ญ๐ข๐ฌ๐œ๐ก๐ž ๐š๐š๐ง๐๐š๐œ๐ก๐ญ๐ฌ๐ฉ๐ฎ๐ง๐ญ๐ž๐ง ๐›๐ข๐ง๐ง๐ž๐ง ๐๐ž ๐ง๐จ๐ญ๐š๐ซ๐ขรซ๐ฅ๐ž ๐š๐๐ฆ๐ข๐ง๐ข๐ฌ๐ญ๐ซ๐š๐ญ๐ข๐žVoor het tijdschrift De Notarisklerk schreef Sandy Poortv...
17/08/2026

๐Ÿง‘โ€๐ŸŽ“๐๐ซ๐š๐ค๐ญ๐ข๐ฌ๐œ๐ก๐ž ๐š๐š๐ง๐๐š๐œ๐ก๐ญ๐ฌ๐ฉ๐ฎ๐ง๐ญ๐ž๐ง ๐›๐ข๐ง๐ง๐ž๐ง ๐๐ž ๐ง๐จ๐ญ๐š๐ซ๐ขรซ๐ฅ๐ž ๐š๐๐ฆ๐ข๐ง๐ข๐ฌ๐ญ๐ซ๐š๐ญ๐ข๐ž

Voor het tijdschrift De Notarisklerk schreef Sandy Poortvliet - van Riel een artikel over derdengelden, verschotten, btw en bewaring in de praktijk van een notariskantoor: hoe werkt dat nu precies?

In het artikel bespreekt zij een aantal praktische aandachtspunten die binnen veel notariskantoren herkenbaar zullen zijn. Niet vanuit een controlerende benadering, maar juist bedoeld om bewustwording te creรซren en praktische handvatten te geven voor de dagelijkse praktijk.

Lees het volledige artikel in onderstaande link!
https://lnkd.in/e4CwZ-ez

๐Ÿ“Šโœ… ๐€๐ฅ๐ฅ๐ž ๐ค๐ฐ๐š๐ซ๐ญ๐š๐š๐ฅ๐œ๐ข๐ฃ๐Ÿ๐ž๐ซ๐ฌ ๐ญ/๐ฆ ๐2 ๐ณ๐ข๐ฃ๐ง ๐ฐ๐ž๐ž๐ซ ๐จ๐ฉ ๐ญ๐ข๐ฃ๐ ๐ข๐ง๐ ๐ž๐๐ข๐ž๐ง๐ ๐›๐ข๐ฃ ๐ก๐ž๐ญ ๐๐…๐“!De zomerperiode is voor ons een drukke periode: n...
13/08/2026

๐Ÿ“Šโœ… ๐€๐ฅ๐ฅ๐ž ๐ค๐ฐ๐š๐ซ๐ญ๐š๐š๐ฅ๐œ๐ข๐ฃ๐Ÿ๐ž๐ซ๐ฌ ๐ญ/๐ฆ ๐2 ๐ณ๐ข๐ฃ๐ง ๐ฐ๐ž๐ž๐ซ ๐จ๐ฉ ๐ญ๐ข๐ฃ๐ ๐ข๐ง๐ ๐ž๐๐ข๐ž๐ง๐ ๐›๐ข๐ฃ ๐ก๐ž๐ญ ๐๐…๐“!

De zomerperiode is voor ons een drukke periode: naast het opvangen van werkzaamheden van collega's die op vakantie zijn, moeten ook de kwartaalcijfers over Q2 op tijd worden ingediend bij het BFT. En ook dit keer is het weer gelukt!

Erg trots op ons team รฉn onze klanten dat de deadlines weer gehaald zijn! ๐Ÿฅณ

๐Ÿ“ข๐‹๐ž๐ญ ๐จ๐ฉ! ๐†๐ž๐ฐ๐ข๐ฃ๐ณ๐ข๐ ๐๐ž ๐š๐š๐ง๐ฅ๐ž๐ฏ๐ž๐ซ๐ญ๐ข๐ฃ๐๐ž๐ง ๐›๐ข๐ฃ ๐›๐š๐ง๐ค๐ž๐งZowel de Rabobank, ABN AMRO bank als de ING Bank hanteren voortaan 14:30u i...
10/08/2026

๐Ÿ“ข๐‹๐ž๐ญ ๐จ๐ฉ! ๐†๐ž๐ฐ๐ข๐ฃ๐ณ๐ข๐ ๐๐ž ๐š๐š๐ง๐ฅ๐ž๐ฏ๐ž๐ซ๐ญ๐ข๐ฃ๐๐ž๐ง ๐›๐ข๐ฃ ๐›๐š๐ง๐ค๐ž๐ง

Zowel de Rabobank, ABN AMRO bank als de ING Bank hanteren voortaan 14:30u in plaats van 15:00u als uiterste aanlevertijd voor de verwerking van gelden op dezelfde dag.

Houd hier dus rekening mee in verband met eventueel extra verschuldigde dagrentes.

Voor zover bekend hanteert de SNS Bank nog steeds als aanlevertijd 15:00u.

๐Ÿ“Š๐‹๐š๐ฒ๐จ๐ฎ๐ญ ๐€๐…๐€๐’ ๐ฏ๐จ๐จ๐ซ ๐จ๐ฏ๐ž๐ซ๐ณ๐ข๐œ๐ก๐ญ ๐ฐ๐ข๐ง๐ฌ๐ญ ๐จ๐Ÿ ๐ฏ๐ž๐ซ๐ฅ๐ข๐ž๐ฌ ๐ง๐จ๐ญ๐š๐ซ๐ขรซ๐ฅ๐ž ๐ค๐จ๐ฌ๐ญ๐ž๐งSnel zien of je notariรซle kosten een winst over verlies zij...
06/08/2026

๐Ÿ“Š๐‹๐š๐ฒ๐จ๐ฎ๐ญ ๐€๐…๐€๐’ ๐ฏ๐จ๐จ๐ซ ๐จ๐ฏ๐ž๐ซ๐ณ๐ข๐œ๐ก๐ญ ๐ฐ๐ข๐ง๐ฌ๐ญ ๐จ๐Ÿ ๐ฏ๐ž๐ซ๐ฅ๐ข๐ž๐ฌ ๐ง๐จ๐ญ๐š๐ซ๐ขรซ๐ฅ๐ž ๐ค๐จ๐ฌ๐ญ๐ž๐ง

Snel zien of je notariรซle kosten een winst over verlies zijn? Door het maken van een layout in AFAS is dit in รฉรฉn oogopslag te zien, net zoals dit in Twinfield al kan.

โžก๏ธ Ga in AFAS naar financieel > grootboek > overzicht > exploitatie per periode.
โžก๏ธ Klik linksboven op de layout en klik in het uitklapscherm op โ€˜beheer weergaveโ€™.
โžก๏ธ Maak een kopie van โ€˜exploitatie per periodeโ€™ die er standaard in zit.
โžก๏ธ Vul bij omschrijving in โ€˜Notariรซle kostenโ€™ en klik op volgende.
โžก๏ธ Klik nog een keer op volgende, zonder aanpassingen.
โžก๏ธ Vul in het volgende scherm de grootboeknummers in bij โ€˜Filter op deze waardenโ€™ en โ€˜Of op deze waardenโ€™.

(๐˜Ž๐˜ณ๐˜ฐ๐˜ฐ๐˜ต๐˜ฃ๐˜ฐ๐˜ฆ๐˜ฌ๐˜ฏ๐˜ถ๐˜ฎ๐˜ฎ๐˜ฆ๐˜ณ๐˜ด ๐˜ป๐˜ช๐˜ซ๐˜ฏ (๐˜ข๐˜ญ๐˜ด ๐˜ซ๐˜ฆ ๐˜ซ๐˜ฆ ๐˜จ๐˜ณ๐˜ฐ๐˜ฐ๐˜ต๐˜ฃ๐˜ฐ๐˜ฆ๐˜ฌ ๐˜ข๐˜ข๐˜ฏ ๐˜ฅ๐˜ฆ ๐˜ด๐˜ต๐˜ข๐˜ฏ๐˜ฅ๐˜ข๐˜ข๐˜ณ๐˜ฅ ๐˜ฉ๐˜ฆ๐˜ฃ๐˜ต ๐˜ข๐˜ข๐˜ฏ๐˜จ๐˜ฆ๐˜ฑ๐˜ข๐˜ด๐˜ต): 4410, 4412, 4413, 4414, 4415, 4416, 4417, 4418, 4419, 4420, 8025, 8118, 8214 ๐˜ฆ๐˜ฏ 8320)

โžก๏ธ Nu kan je linksboven de layout โ€˜Notariรซle kostenโ€™ kiezen.

Hier zie je alle rekeningen waarbij je nog een filter kan zetten op โ€œrek.โ€ bijvoorbeeld 4413;8025 om alleen kadaster te zien of alleen โ€˜realisatieโ€™ als je alleen dit jaar wil zien. Met de Totalizer rechtsboven bij het radartje kan je er een totaal van maken zodat je ziet of het winst of verlies is.

Vragen? Stel ze gerust in de comments onder dit bericht! ๐Ÿ‘‡

๐Ÿ—“๏ธ ๐’๐š๐ฏ๐ž ๐ญ๐ก๐ž ๐๐š๐ญ๐ž: ๐ฐ๐ž๐›๐ข๐ง๐š๐ซ ๐ฆ๐ž๐ญ ๐–๐ฐ๐Ÿ๐“๐ซ๐š๐œ๐ž ๐จ๐ฉ 16 ๐ฌ๐ž๐ฉ๐ญ๐ž๐ฆ๐›๐ž๐ซ 2026De Wwft vraagt steeds meer van notariskantoren. Dit betekent ...
03/08/2026

๐Ÿ—“๏ธ ๐’๐š๐ฏ๐ž ๐ญ๐ก๐ž ๐๐š๐ญ๐ž: ๐ฐ๐ž๐›๐ข๐ง๐š๐ซ ๐ฆ๐ž๐ญ ๐–๐ฐ๐Ÿ๐“๐ซ๐š๐œ๐ž ๐จ๐ฉ 16 ๐ฌ๐ž๐ฉ๐ญ๐ž๐ฆ๐›๐ž๐ซ 2026

De Wwft vraagt steeds meer van notariskantoren. Dit betekent uitgebreider onderzoek naar de cliรซnt en het gehele dossier. WwfTrace ondersteunt notariskantoren bij het uitvoeren van een Wwft-onderzoek, inclusief geautomatiseerde onderzoeksonderdelen, een volledige audit trail en gemakkelijke communicatie met de cliรซnt. Dit betekent dus volledige grip hebben op je Wwft-onderzoek.

Maar heb je eigenlijk inzicht in de werkelijke (Wwft-)kosten per dossier? Weet je hoeveel tijd verschillende werkzaamheden in beslag nemen en welke impact dit heeft op je rendement? En sluiten je tarieven nog aan bij de praktijk?

Op woensdag 16 september geven Evert van der Wiel van WwfTrace en Melissa De Ridder-Dijkstra van De Notarisadministratie om 10:00u een webinar over aantoonbaar compliant werken, met aandacht voor de kosten van dossiervorming, urenregistratie, tijdsbesteding per dossier en het verkrijgen van waardevolle managementinformatie voor verdere procesoptimalisatie.

Interessant? Meld je direct aan via onderstaande link ๐Ÿ‘‡. We nemen dan contact met je op en zetten je als eerste op de lijst van aanwezigen. De link om deel te nemen word je t.z.t toegestuurd.

Graag tot dan!
https://lnkd.in/eG6xd3yK

Adres

Boogschutterstraat 1
Apeldoorn
7324AE

Openingstijden

Maandag 09:00 - 17:00
Dinsdag 09:00 - 17:00
Woensdag 09:00 - 17:00
Donderdag 09:00 - 17:00
Vrijdag 09:00 - 17:00

Telefoon

+31850640477

Website

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer De Notarisadministratie nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Snelkoppelingen

Delen

Type