13/01/2019
FINANCIELE VALKUILEN
De heer A is kortgeleden, zoals zovelen op dit moment, voor zich zelf begonnen als ondernemer dan wel ZZP-er. Wie tegenwoordig voor zich zelf begint wordt overladen met allerlei adviezen, do’s en dont’s etc etc. Je zou verwachten dat “oude” valkuilen tot het verleden behoren. Net als alle andere starters die BTW plichtig zijn hoeft de heer A slechts 1x per kwartaal zijn BTW aan te geven. Wat schetst mijn verbazing; op het moment van aangifte blijkt dat de heer A een redelijk bedrag aan BTW dient af te dragen en wel voor het einde van de maand van aangifte. Je begrijpt het al het betreffende te betalen bedrag heeft de heer A niet (meer) beschikbaar aangezien hij al zijn gelden besteed heeft.
MORAAL VAN DIT VERHAAL
Ze bestaan nog de financiele valkuilen. Derhalve een verdere uitleg hoe een aantal financiele valkuilen te voorkomen c.q. daar bedacht op te zijn. De gestelde valkuilen komen/kwamen wij in de praktijk tegen.
WEES GOED VOORBEREID
Schrijf een ondernemingsplan ook al is deze niet direct nodig voor bijvoorbeeld een geldverstrekker. Schrijf het plan vanuit en vooral voor je zelf. Het dwingt je dan al tot nadenken om bij problemen oplossingen te bedenken.
STEL REALISTISCHE OMZET VERWACHTINGEN
Vanuit de praktijk weet ik dat startende ondernemers meer dan voldoende ideeën hebben om hun onderneming te laten bloeien en groeien. Als ik dan vraag of het ook financieel onderbouwd is, is het antwoord 99 van de 100 keer nee of erger nog niet aan toegekomen. Zorg dat je in je ondernemingsplan altijd een Financieel hoofdstuk hebt ingebouwd. Laat je desnoods ondersteunen door een Financieel Specialist. Zo zijn dan de (winst)verwachtingen niet te optimistisch en zul je zien dat het iets langer duur
voordat er winst behaald wordt.
ADMINISTRATIE NIET OP ORDE
Wanneer ondernemingen bij ons aankloppen en al voor een intake gesprek bij ons komen wordt er altijd gevraagd of de administratie bij(gewerkt) is. En het verbaast mij dan nog steeds dat meer dan de helft de administratie niet op orde heeft. Als ik dan verder vraag naar de reden hiervan is het met name dat de aandacht gaat naar de business zelf en de administratie geen of niet voldoende aandacht krijgt. De oplossing is heel eenvoudig; breng er regelmaat in. Ga elke week op een vast dagdeel er voor zitten en je zult zien dat het geen uren per week in beslag neemt.
BLAUWE ENVELOP
Daar is ie dan de beroemde blauwe envelop van de Belastingdienst. Ze willen zeker weer dat we betalen! Dat is zeker niet altijd het geval. Feit is wel indien er medewerkers op de loonlijst staan er periodiek betaald dient te worden. Zo ook voor de BTW. Standaard begint de BTW opgave en afdracht op kwartaalbasis. De betalingen vinden in de praktijk te laat of in het geheel niet plaats. Met boetes tot gevolg, zonde van het geld. Weer is er een eenvoudige oplossing; reserveer per maand een bedrag.
FOCUS IS VERKEERD
Wij bemerken dat de focus ligt op omzet, omzet en nog eens omzet. Om het bedrijf zo snel mogelijk te laten groeien. Op zich niets mis mee, hier wordt een goede marge nog weleens vergeten. Omzet is leuk, een goede marge is beter. Een goede cashflow krijg je nu eenmaal bij voldoende marge.
Nu ga en wil ik niet alle valkuilen benoemen en laat ik het bij deze.
Henri Arink
