11/11/2016
Recrutement d'un Gestionnaire de Projets (fiche de poste évolutive en fonction de l’avancement des projets)
Durée:
6 mois (prolongeable en fonction des compétences et de l’avancement des projets, en remplacement de congés). Poste à pourvoir rapidement, date limite de candidature: 18/11/2016
Rattachement hiérarchique :
Gérant de l’entreprise
Tâches
Fonction 1. : Gestion opérationnelle
• Planification opérationnelle et financière des activités tâches quotidiennes
• Impulsion et organisation des activités conformément aux planifications
• Proposition de méthodologie de travail
• Organisation, formation, gestion, suivi et supervision quotidienne du personnel.
• Suivi de la bonne marche des activités
• Evaluation
• Contribution à l’élaboration des orientations stratégiques, résultats en dialogue avec la direction
• Redaction de rapports, comptes rendus (reunions, ateliers etc.) et synthèses
• Participation à la conception, la mise en œuvre, le suivi et à l'évaluation du projet
• Organisation des sessions de formation
• Elaboration d’enquêtes et mise en œuvre sur le territoire (conception des outils, collecte des données)
• Analyse et exploitation des résultats d’enquêtes
• Réalisation de toute autre tâche ou fonction confiée par la direction dans le cadre de la bonne marche du projet
Fonction 2. : Représentation institutionnelle
• Visibilité : élaboration de documents de présentation, organisation de visite, participation à des forums et conférences, contacts avec les partenaires, …
• Recherche et multiplication de contacts, promotion des activités du bureau et des projets
• Recherche des bailleurs et partenaires complémentaires, formalisation de projets, recherche et demandes de financements et élaboration de partenariats en vue du renforcement des activités et des moyens pour les collaborateurs.
Fonction 3. : Contrôle et suivi de la gestion financière et comptable
• Supervision et contrôle de l’équipe dans les achats et la justification des dépenses
• Prévisions de dépenses et Plans de Trésorerie
• Supervision et contrôle de l’équipe (animateurs, stagiaires, assistants) : responsable de la bonne garde du matériel, des fournitures mis à disposition pour la réalisation des missions
Fonction.4 : Ressources humaines
• Définit les besoins en ressources humaines pour couvrir les activités, définit les profils de poste et les tâche
• Sélectionne le personnel avec l’accord du gérant
• Organise les réunions de travail et d’information et garantit la bonne collaboration entre tous les employés affectés aux missions
• Surveille le respect du Règlement Intérieur par le personnel sous son autorité, et en cas de manquement, il actionnera les procédures disciplinaires à mettre en œuvre par le gérant
• Collabore et s’appuie sur l’administrateur financier pour tout ce qui concerne l'aspect technique, achats et ventes
• Collabore et s’appuie sur l'administrateur financier pour tout ce qui est gestion financière et comptable
Fonction 5 : reporting
• Assure l’information et le reporting d’activités mensuel/trimestriel/annuel tant vis-à-vis du gérant que de ses collaborateurs si nécessaire.
• synthétise, rédige, formalise des expériences, capitalise les acquis.
Profil recherché
QUALIFICATIONS
Diplôme(s) : Etudes supérieures et/ou universitaire en Sciences Economiques/ Sociales ou
humaines - formation équivalente - pratique équivalente dans un poste de management souhaité
Langue(s) : Maîtrise du français : bonnes capacités de rédaction et de communication
verbale et écrite. L’anglais, l’Arab et les langues nationales sont des plus
Software(s) : bonne connaissance de Microsoft Office Word, Excel, logiciel de traitement de données ...
COMPÉTENCES REQUISES
• Elaboration et formalisation deplannings (plan d’action, résultats…) et suivi planning
• Reporting
• Cycle de projet
• Formalisation de projets et conventions
• Suivi financier budget et comptabilité
• Gestion de personnel : supervision
• Capacités de dialogue et négociation
• Connaissances des institutions locales, démarches administratives
• Connaissances informatiques (excell, word internet, )
• Les compétences en administration financière sont un plus.
APTITUDES
• S’adapter pour travailler en collaboration avec des organisations d’économie sociale et solidaire (ONGs, GIEs, cooperatives…)
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et de discrétion;
• Etre a l’aise en groupe, savoir gérer une équipe et des situations conflictuelles;
• Etre capable de prendre des décisions et de les assumer -autorité
• Etre capable de travailler sous pression;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse;
• Autonomie
• Rigueur, organisation
• Prise de recul, diplomatie;
• Pragmatisme et motivation
Conditions de travail:
Le lieu de travail est basé à Nouakchott (Tevragh Zeina zone centre émetteur) avec des déplacements frequents à l’intérieur du pays.
Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans le pays, du fait des contraintes des projets et des responsabilités du poste, il est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités.
Les candidatures (CV, copies de diplômes, attestations de travail…) sont à envoyer à [email protected]
