EXCELSo

EXCELSo Превосходное ведение вашей бухгалтерии

12/02/2026

Коллеги, а у вас от слова зарплата «дергается глаз»?

12/02/2026

Где находится Универсальный отчёт и зачем он нужен в 1С

Если у вас есть права администратора, Универсальный отчёт находится по пути:

Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Универсальный отчёт

В чём его особенность?

Универсальный отчёт — это более гибкий инструмент по сравнению с отчётом по метаданным.

Если сравнить оба отчёта:
• они обращаются к тем же источникам данных;
• используют те же справочники;
• документы;
• регистры накопления;
• регистры сведений.

Информационная база одна и та же.

Разница — в уровне настройки.

11/02/2026

Дата перехода на виртуальный склад не заполнена — это ошибка?

Открываете учёт ТМЗ и видите: поле «Дата перехода» пустое.
Паниковать не нужно. Всё зависит от вашей модели учёта.

Разберёмся 👇

1️⃣ Если вы сразу работали через виртуальный склад

База новая.
Организацию зарегистрировали уже после внедрения механизма ВС.
В учетной политике сразу выбрали учёт ТМЗ по виртуальному складу.

В карточке номенклатуры у вас есть:
• виртуальный склад
• источники происхождения
• электронный документ виртуального склада

В этом случае даты перехода может не быть.
Потому что перехода как такового не происходило — вы изначально работали по новому механизму.

Это корректно.

2️⃣ Если вы вообще не переходили на виртуальный склад

Компания:
• не участвовала в пилоте,
• не вела товары по ВС,
• продолжала работать по старому механизму.

Тогда дата перехода тоже может быть пустой.
Вы просто остались на прежнем формате учёта.

Это тоже допустимо.

3️⃣ Когда это уже проблема

Если вы:
• оформляете ЭДВС,
• ведёте источники происхождения,
• отражаете движение через виртуальный склад,

но дата перехода не установлена —
возможны ошибки:
• некорректные остатки
• задвоение механизмов
• проблемы при перепроведении
• расхождения с ИС ЭСФ

📌 Важно понимать:
в 1С может быть только старый механизм, только новый или корректный переход между ними.

Дата нужна именно при переходе.

10/02/2026

Частая ошибка — искать проблему в системе, когда она на самом деле в механизме учёта.

Проверяется всё очень просто 👇
Откройте документ и посмотрите верхнюю часть и табличную часть.

Если вы не видите источники происхождения, возможны три ситуации:

1️⃣ Источники вообще не были заполнены
2️⃣ Вы сразу перешли на виртуальный склад, поэтому источников нет
3️⃣ Вы перешли на виртуальный склад после того, как источники уже были введены

❗️ Ключевой ориентир
Если в табличной части есть колонка «Источники происхождения» —
➡️ вы не перешли на новый механизм
➡️ вы работаете с товарами организации (БУ)

Если этой графы нет —
значит, вы уже в новом механизме / виртуальном складе.

Перед тем как искать «ошибку в системе»,
всегда сначала проверьте механизм, в котором вы работаете.
Это экономит часы — и нервы.

09/02/2026

Как включить новый механизм учёта по источникам происхождения
1. Определите дату начала
Если вы приняли решение, что с определённой даты (например, с 1 августа) во всех документах должны заполняться служебные реквизиты, — укажите этот период в настройках.
Если вы пока не готовы — даты можно не включать и вернуться к этому позже.
2. Помощник перехода на новый механизм
Для перехода используется помощник перехода на новый механизм учёта по источникам происхождения.
Он находится в настройках программы.
3. Проверьте функциональность программы
Перед включением механизма необходимо проверить, какая функциональность у вас активна:
• базовая
• выборочная
• полная
⚠️ В зависимости от выбранного варианта может потребоваться переход на полную версию, иначе часть возможностей будет недоступна.
4. Включение механизма СНТ и виртуального склада
После этого:
• переходите в Администрирование → Общие настройки
• включаете механизм ведения СНТ и виртуального склада
5. Выполнение перехода
После включения настроек выполняете сам переход на новый механизм учёта.

06/02/2026

Готовы ли вы с начала года перевыставить все ЭСФ?

Если сегодня заполнить служебные реквизиты задним числом,
в учёте появится несоответствие данных.

Поэтому решение должно быть простым и зрелым:
👉 обнаружили — сегодня
👉 исправили — сегодня
👉 дальше работаем по новым правилам с текущей даты

Источники происхождения не появятся автоматически.
Если раньше они не велись,
их нужно заполнить через ввод начальных остатков с помощью помощника перехода.

Да, часть данных вводится вручную.
Зато дальше учёт становится корректным и стабильным.

Переписывать прошлое — дорого.
Наводить порядок с текущего дня — правильно.

04/02/2026

Источники происхождения: момент, где «сыпется» учёт у большинства

Мы с вами начинаем не просто настройку —
мы начинаем оформление источников происхождения товаров.
И здесь первый вопрос не «как», а С КАКОЙ ДАТЫ вы вообще по ним живёте.

⚠️ Ключевая развилка

Особенно по товарам организации б/у:

👉 Какой механизм вы используете?
— ведение всех источников на виртуальном складе
или
— отдельный учёт по товарам организации б/у

Пока вы это не определили — дальше двигаться нельзя.

❗️Типичная ошибка, которую видят

Вы открываете ведомость и видите:
• ✔️ материальные ведомости — есть количество
• ❌ в источниках происхождения — пусто

Это не случайность.
Это значит:
• механизм не был заведён
• дата перехода не указана
• источники «не знают», с какого момента они должны работать

03/02/2026

Почему ЭСФ приходят “пустыми” по источникам происхождения — и чем это реально грозит

Ситуация знакома каждому бухгалтеру.

Открываешь электронный счёт-фактуру —
✔ «пятёрочка»,
✔ все признаки отслеживаемости,
✔ по всем товарам без исключения…

❌ а источники происхождения — пустые.

Начинаешь разбираться.
Звонишь контрагенту.

— ДТД по импорту есть?
— Есть.
— Заявление о ввозе есть?
— Есть.
— ЭСФ от ваших поставщиков получаете?
— Получаем.

Логичный вопрос:
👉 почему тогда источники происхождения не сформированы?

И вот здесь ключевой момент, который многие до сих пор не понимают ⤵️

02/02/2026

❗ Контроль остатков запасов при выбытии ТМЗ

Это базовая настройка, которую почему-то очень часто… выключают.
А потом удивляются цифрам в отчётах.

Смотрите, как это работает на практике:

— На складе 2 единицы ТМЗ
— Вы оформляете реализацию на 102 единицы
— И… программа спокойно проводит документ

Почему?
👉 Контроль остатков отключён

Как это вообще возможно?

В программе есть маркеры (флажки) — те самые галочки:
• включено → ДА, контролировать
• выключено → НЕТ, не контролировать

Это обычная булева логика:
правда / ложь, да / нет
(если говорить языком Excel — TRUE / FALSE)

Когда галочка снята, вы сами говорите программе:

«Мне не нужно, чтобы ты это проверяла»

Она и не проверяет.

Почему это опасно

Если контроль отключён:
• можно продавать больше, чем есть
• складские остатки становятся фикцией
• управленческий и бухгалтерский учёт искажается
• отчёты теряют смысл

📉 Какой это учёт, если нет контроля?

30/01/2026

Когда мы открываем аналитику учёта ТМЗ, первое, что принципиально важно определить:

1️⃣ Количество складов

Нам нужно чётко понимать:
• сколько у нас складов;
• будем ли мы вести складской учёт в разрезе каждого склада;
• будет ли учёт количественный и суммовой.

👉 Если эти параметры не включены (не стоят галочки в настройках учёта), то:
• материальная ведомость не будет формироваться в разрезе складов;
• вы не увидите ни количество, ни сумму — только «общую кашу», без аналитики, к которой мы привыкли.

28/01/2026

Про ЭСФ и проверку формы 300.00 — простым языком

Смотрите.
По электронным счетам-фактурам я делаю отбор только по выписке, без возвратов.

Почему это важно?
Если не поставить фильтр, возвратные ЭСФ уменьшат сумму в регистре, и данные «поплывут».

А моя задача — сопоставить цифры по каждому этапу, без искажений.

Как это работает в декларации 300.00:

1️⃣ Сначала идут выписанные ЭСФ —
они попадают в первую строку формы 300.00.

2️⃣ Потом — корректировки и возвраты —
они отражаются в 6 приложении как минусовые суммы
и отдельной строкой переносятся в 300.00.

Именно поэтому:
🔹 мы не мешаем выписку и возвраты,
🔹 проверяем каждую строку поэтапно,
🔹 и только так цифры сходятся без вопросов от налоговой.

💡 300.00 — это не «заполнить», это «проверить шаг за шагом».

27/01/2026

Операции по списанию банковской комиссии — один из самых спорных участков учета.

Почему?

🔹 Позиция аудиторов
Аудиторы настаивают:
все взаиморасчёты по банковской комиссии должны проходить через регистр контрагентов.
Причина простая — сопоставление формы 300.00 и формы 100.00.

🔹 Позиция налоговой при проверках
На практике налоговые органы:
• принимают прямое списание комиссии через счёт 7210;
• при камеральном контроле достаточно пояснения по строке «Финансовые услуги»;
• отсутствие электронного счёта-фактуры по комиссии банка претензий не вызывает;
• первичный документ не запрашивается, так как его объективно не существует.

🔹 Где возникает риск
Проблема появляется не в момент проверки, а при:
• автоматическом сопоставлении форм;
• расхождениях между оборотами в 300.00 и 100.00;
• отсутствии движения по контрагенту в регистрах.

🔹 Рекомендация (best practice)
По настоянию аудиторов рекомендуется:

✔️ все операции по банковской комиссии
✔️ отражать через регистр взаиморасчётов с контрагентами;
✔️ относить их в соответствующую строку формы 300.00;
✔️ чтобы при сопоставлении:
• операция была видна в 300.00,
• и логично билась с данными формы 100.00.

Address

Казахстан, г. Алматы, Улица Жарокова 41
Almaty
050009

Opening Hours

Monday 09:00 - 18:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 18:00

Telephone

+77772797702

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when EXCELSo posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to EXCELSo:

Shortcuts

Share

Category