03/05/2020
HOW TO RESTART YOUR BUSINESS POST CORONA EFFECT?
「コロナ・ショック」後にビジネスを再開するにはどうすればよいですか?
Question: How to save and restart your business post lockdown over due to CORONA/COVID 19?
質問:コロナウィルス/ COVID-19によるロックダウン後、ビジネスを再開するにはどうすればよいですか?
Answer: This is one of the most asked question by our clients. We have laid down certain international best practices to overcome this problem due to CORONA. Let’s find the scientific plan according to government guidelines and these guidelines are adopted in various Nations post lockdown:
回答:これは、弊社のクライアント様から最もよく寄せられる質問の1つです。コロナウィルスの影響を克服するための、国際的なベストプラクティスを定めました。 政府のガイドラインに沿った、科学的なプランを見出しましょう。これらのガイドラインは、ロックダウン後のさまざまな国で採用されています。
PROCEDURE TO BE FOLLOWED BY COMPANIES
法人様のためのガイドライン
PART A: BEFORE COMING TO THE OFFICE/ FACTORY
パートA:オフィス/工場に行く前に
“WORK WITH LESS NUMBERS” 「少ない人数で働く」
STEP 1: kindly start your work with less number of people (say 50%). Kindly do not call all the persons at one time. Make shift working if possible.
ステップ1:少ない人数(今までの50%など)で開始してください。 一度にすべての人を呼ばないでください。 可能であれば、シフト勤務にしてください。
“WORK FROM HOME”「在宅勤務にする」
STEP 2: kindly allow employees to work from home, if possible. For example, accounting staff, HR staff.
ステップ2:可能であれば、従業員が自宅で働けるようにしてください。 たとえば、経理やHRなどです。
“CAB/BUS GUIDELINES” 「タクシーやバス のガイドライン」
STEP 3: If your company is providing CAB or BUS facilities to your staff, then kindly reduce number of passenger in that CAB or BUS at least by 50 percent. Only your CAB or BUS have to make some extra rounds
ステップ3:会社が送迎車をスタッフに提供している場合は、一度の乗客数を少なくとも50%は減らしてください。 それに伴い追加の送迎が必要な場合も、自社が提供する車で行う必要があります。
“AAROGYA SETU APP”「 AAROGYA SETUアプリ」
STEP 4: All the persons will install AAROGYA SETU AAP (Available in Google Play store and IOS I phone). This app is provided by the Government of India and contains all the information about the CORONA VIRUS.
ステップ4:すべての人がAAROGYA SETU AAPをインストールします。これはGoogle Play (Android)もしくはApp Store (iPhone)で入手できます。 このアプリはインド政府によって提供され、コロナウィルスに関するすべての情報が含まれています。
“WEARING OF MASK” 「マスクの着用」
STEP 5: All the staff members of the organization will wear mask, cap and gloves.
ステップ5:スタッフ全員がマスク、帽子、手袋を着用します。
“ENTRANCE GUILDLINES” 「出入り口のガイドライン」
STEP 6: At the gate of the Office/ Factory, security person will measure body temperature every person with the thermal gun. The person having high temperature will not be allowed to enter inside and gate and will be return back immediately. This person will join the organization only after they will perfectly fit.
ステップ6:オフィスや工場のゲートで、警備員がサーマルガンを使って、すべての人の体温を測定します。 高温の方には入場をお断りし、すぐに帰宅していただきます。 これらの方々は、完全に回復して健康であることが確認できた後にのみ、出勤できます。
STEP 7: They will remove their mask and gloves and put back disposable mask only. This mask must be provided by the organization which will be put to safe garbage bag before the persons will leave the organization.
ステップ7:ゲートではマスクと手袋を外し、新しい使い捨てマスクのみを着用します。 会社は使い捨てマスクを提供し、スタッフは帰宅時に、安全なゴミ袋に捨ててください。
PART B: AT THE OFFICE:
パートB:オフィスにて
“ATTENDANCE” 「勤怠の確認」
STEP 1: Kindly disable all the electronic attendance systems which are having touching of fingers. Take manual attendance only.
ステップ1:指紋認証システムは無効にします。 手動で出席をとってください。
“USE OF MASK/SANITIZERS” 「マスクと消毒剤の使用」
STEP 2: All the time in the office, all staff will wear mask and use sanitizers / wash hands.
ステップ2:オフィスでは常に、すべてのスタッフがマスクを着用し、消毒剤を使用し、手を洗います。
“NO MEETING WITH OUTSIDERS” 「部外者との面会の禁止」
STEP 3: There should not be any physically meeting with any suppliers, clients, Auditors, consultants etc. These meeting can be done through the use of Telephone or other internet techniques like Google meeting, Skype etc. (according to your organization policy)
ステップ3:サプライヤー、クライアント、監査役、コンサルタントなどとの対面でのミーティングは禁止にします。これらのミーティングは、(組織のポリシーに従って)電話またはGoogleミーティング、Skypeやその他のオンライン・ツールで行います。
“NO VISIT TO OUTSIDE UNTILL UNAVOIDABLE” 「やむを得ない場合以外、外部の訪問の禁止」
STEP 4. No staff will be allowed to visit any government offices or bank until unavoidable. All the payments to Government and other parties should be made only by internet banking.
ステップ4:やむを得ない場合をのぞき、スタッフは政府機関や銀行を訪問できません。 政府への支払いを含め、すべての支払いはインターネット・バンキングのみで行う必要があります。
“NO FOOD SERVING” 「食料の提供なし」
STEP 5. There will not be any serving of food from the company. Suspend all the canteens or other food items for the time being. All the persons should bring the food from the home only. If possible and allowable from your companies polices, persons should be allowed to take food from the workstations or any other place in your company where only some people take food at one time. It will maintain social distance.
ステップ5.会社から食事の提供はしません。 当面は、社員食堂またはその他の飲食物の提供を一時停止してください。 すべてのスタッフは、家から食べ物を持参します。会社のポリシーで容認される場合は、一度に少人数の人たちだけで食事をします。これにより、社会的距離を維持できます。
“GROUP INSURANCE”「団体保険」
STEP 6: Take group Insurance heath policy for your staff which will enable your company to pay the expenses in case of any happening due to CORONA or other medical Cause.
ステップ6:コロナウィルスや、その他の医学的な原因による問題が発生した場合に、会社が費用を支払うことができるように、団体保険の保険契約をスタッフに適用してください。
PART C: AFTER THE WORK
パートC:仕事の後に
“DISPOSE MASK & SOCIAL DISTANCING” 「マスクの破棄と社会的距離」
STEP 1: All the staff will remove the disposable mask and sanitize himself before leaving the office or factory premises.
ステップ1:オフィスや工場の敷地を離れる前に、スタッフ全員が使い捨てマスクを破棄し、自分自身を消毒します。
STEP 2: All the norms of social distancing (No handshakes, one meter away each person) should be maintained during dispersal time.
ステップ2:社会的距離のルール(握手の禁止、各人は1メートル以上離れる)は、業務時間以外も遵守する必要があります。
GENERAL GUIDELINES: 一般的なガイドライン:
1. KINDLY ARRANGE CORONA HELPLINE OF YOUR RESPECTIVE STATE ALONG WITH SOME LOCAL HOSPITAL NEARBY YOUR FACTORY/ OFFICE.
1.オフィスや工場の近くにある地元の病院と協力して、コロナウィルス相談窓口をもうけてください。
2. SUPPORT YOUR EMPLOYESS AT THIS TIME OF CRISES.
この非常事態に、従業員をサポートしてください。
Article by: Mr. Sumit Gururani
Partner, Kumar & Gururani/Wakoku
LLB( DU), FCMA, FCS, MCOM, MBA